Provisionsabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 23. August 2007, 12:58 Uhr

Eingang

InfoAgent stellt dar, welche Zahlungen laut den aktuellen Einstellungen von den Gesellschaften zu erwarten sind. Hier werden Ihre Zahlungslisten abgeglichen und die Eingänge für die Agentur verbucht.

• Betätigen Sie in der Outlook-Leiste in der Gruppe Provision das Icon Eingang.

Klicken Sie nun in dem Provisionseingang auf ∑ Provision neu berechnen. Dabei werden alle Gesellschaften inklusive aller Verträge berücksichtigt. In Abhängigkeit der Datenmenge, kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Zur Verkürzung der Berechnungszeit besteht die Möglichkeit über die Such-Funktion Provisionseinträge für eine Gesellschaft im Provisionseingang auflisten zu lassen. Dazu wird der Name bei Suchen: eingegeben und mit Enter bestätigt. Dazu gefundene Datensätze werden aufgelistet. Durch ∑ Provision neu berechnen pro Gesellschaft werden nach Gesellschaftsauswahl die Provisionen in den Verträgen neu berechnet. Bei Aktivierung der Option Gesamtzeitraum ist die Datumswahl deaktiviert und die Provision wird von Beginn der Berechnung an verbucht. Im anderen Fall kann ein Beginn- und Enddatum für die Berechnung ausgewählt werden. Die Checkbox Nur offene Positionen reduziert die Anzeige im Provisionseingang auf die offenen Positionen, wenn diese aktiviert ist. Markieren Sie beim Abgleich der Zahlungsliste einer Gesellschaft eine Position in der Liste. Sie können den gesamtbetrag automatisch über den Button offenen Betrag buchen auf das Agenturkonto buchen.

Betrag buchen

Nach Auswahl der Position im Provisionseingang ist es auch möglich Teilbeträge des erwartenden Eingangs zu verbuchen und offene Beträge nachzufordern. Betätigen Sie Betrag buchen oder klicken auf diesen Eintrag im Kontext-Menü (siehe Abb.). Im Dialog wird bei Zahlungseingang der zu buchende Betrag eingegeben. Nach Druck auf die Tab-Taste erfolgt eine automatische Berechnung des Restbetrages. Für das handling des Restbetrages gibt es zwei Optionen:

• offenlassen -> Rest verbleibt im Provisionseingang
• löschen -> Rest wird entfernt, z. B. um Rundungsfehler oder Cent-beträge auszugleichen

Mit Übernehmen wird der Wert für die Agentur verbucht. Der mögliche Restbetrag unter der Spalte noch offen wird rot markiert.