E-Mail Vorlageeditor: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 27. Juli 2007, 13:42 Uhr
Im Hauptmenü unter Einstellungen befindet sich der Menüpunkt Emailvorlagen. Bei Auswahl dieses Punktes öffnet sich die Emailvorlagenverwaltung.
Hier können Email Vorlagen entsprechend ihrer Bestimmung angelegt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit vorhandene Vorlagen zu editieren, löschen oder zu kopieren.
Email Vorlage Archiv
Aus dem Vorlagenarchiv können die Vorlagen im- und exportiert werden. Exportierte Vorlagen werden im *.EVA Format abgespeichert (Email Vorlage Archiv), dieses beinhaltet sowohl den E-Mail Text sowie mögliche Anhänge.
Vorlage Erstellen/Bearbeiten
Im Editorfenster kann eine E-Mail verfasst werden. Im oberen Bereich werden der Name der Vorlage und der Betreff der E-Mail eingetragen. Weiterhin können hier werden auch die E-Mail Anhänge eingepflegt werden. Im unteren Bereich wird der Haupttext der E-Mail verfasst.
Zusätzliche zur Möglichkeit den E-Mail Text manuell zu verfassen, bietet InfoAgent die Option, sogenannte Auto-Felder einzufügen. Je nach Bereich der Vorlage, können Datenbankfelder aus diversen Kategorien eingefügt werden. Diese Felder, welche in einem kleineren Fenster bereitgestellt werden, können per Drag and Drop in den Haupttext und/oder den Betreff der E-Mail eingefügt werden. Diese Platzhalter werden beim spätereen Generieren der E-Mail durch Daten aus der Datenbank befüllt.