Strukturabrechnung 2.9.1.X

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Einleitung

Zur Durchführung einer Stukturabrechnung sind zunächst die folgenden Voraussetzungen zu schaffen:

1. Strukturabrechnung aktivieren (Datenbankweite Konfiguration)
2. Mitarbeiterstufen anlegen
3. Karriereplan anlegen

Strukturabrechnung aktivieren

Bevor für die Mitarbeiter in InfoAgent eine Strukturabrechnung über die Provision durchgeführt werden kann, ist diese zu aktivieren. Dazu wird zunächst das Menü Einstellungen -> Konfiguration aufgerufen. In der Datenbankweiten Konfiguration navigiert man dann zum Zweig Provision. Per Klick auf das Plus öffnet man diesen. Als Option ist ist dort der Eintrag 'Strukturabrechnung', realisiert als Kontrollkästchen, enthalten. Mit der Auswahl dieser Option (Haken setzen) wird Strukturabrechnung aktiviert. Danach wird zur Übernahme der Einstellungen die Konfiguration mit OK beendet und InfoAgent neu gestartet.

Aktivierung der Strukturabrechnung

Beachten Sie bitte: Ist die Strukturabrechnung aktiviert, dann ist es nicht mehr möglich diese zu deaktivieren!

Mitarbeiterstufen anlegen

Ist es erforderlich eine Strukturabrechnung durchzuführen, dann besteht die Notwendigkeit, verschiedene Mitarbeiterstufen innerhalb Ihres Unternehmens für die Abrechnung anzulegen. Führen Sie dazu folgende Arbeitsschritte aus:

Das Anlegen der einzelnen Stufen wird über die Mitarbeiterverwaltung realisiert. Dazu wählt man aus dem Menü Stammdaten den Eintrag 'Mitarbeiter' und in der Liste auf der linken Seite den erforderlichen Vermittler (Mitarbeiter). Anschließend wird das Register 'Vermittlerdaten' aktiviert und dort ist im Bereich 'Details' unter Aktuelle Mitarbeiterstufe die z. Zt. gültige Stufe dargestellt. Analog erfolgt die Darstellung des Vorgesetzten für den Vermittler unter Aktueller Vorgesetzter.

Betätigen Sie im Register Vermittlerdaten Karriere. Es öffnet sich der Karriereplan. Klicken Sie auf Stufen.... Es öffnet sich das Fenster zum Anlegen von Mitarbeiter-Stufen. Betätigen Sie Neu. Tragen Sie unter Details die Nummer der Stufe und eine Beschreibung ein.

Mit Speichern werden die Eingaben gesichert und in die Stufenübersicht übernommen. Zum Anlegen weiterer Stufen wiederholen Sie die vorhergehenden Arbeitsschritte.

Die Stufen werden einmalig angelegt. Diese lassen sich dann den vorhandenen Vermittlern zuweisen.