Autofilter
Unter einem Autofilter versteht man Kriterien, mit dem die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle reduziert wird, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dazu zählen:
| Menüeintrag | Bedeutung |
|---|---|
| Alle | Filterergebnis löschen |
| Benutzerdefiniert | benutzerdefinierten Filter setzen |
| diverse Inhalte | Spalte nach verschiedenen Inhalten filtern |
Zum Filtern kann jede angezeigte Spalte (Feld) über das integrierte Menü im Spaltenkopf verwendet werden.
Mit Alle wird ein vorheriges Filterergebnis gelöscht und der gesamte Tabelleninhalt wieder angezeigt.
Bei benutzerdefiniert kann nach einer oder zwei Bedingungen gefiltert werden, wobei sich diese mit UND bzw. ODER verknüpfen lassen. Die Bedingung wird aus einem Menü ausgewählt und danach der Vergleichswert in die Eingabezeile eingegeben. Mit OK wird der Filtervorgang gestartet und das Ergebnis anschließend in der Tabellenübersicht ausgegeben.
Die Option diverse Inhalte erlaubt es nach einem Begriff oder Wert innerhalb einer Spalte zu filtern. Hierbei werden die in dem Feld vorjommenden Einträge zur Auswahl angeboten.
Der Autofilter wird über das Kontextmenü ein- oder ausgeschaltet. Er findet u. a. in der Akte, bei Kunden, bei Verträgen, in der Kontakttabelle, in der Ereignissteuerung, im Terminplaner und in der DB-Historie Verwendung.
Unter der Tabelle werden alle während der Sitzung benutzten Filter angezeigt. Zwischen ihnen kann hin und her geschaltet werden und es können Filter deaktiviert oder sogar gelöscht werden.
Unterstützen Tabellen Autofilter und benutzerdefinierte Filter können diese miteinander kombiniert werden.
