Datenbankhistorie

Aus InfoAgent Dokumentation
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In der globalen Datenbankhistorie wird festgehalten, welche Änderungen an der Datenbank durchgeführt werden. Das bezieht sich stets auf die aktuelle Datenbank.

Datenbank-Historie aufrufen

Es wird protokolliert, welche Änderungen bzw. Manipulationen vorgenommen wurden, um nachvollziehen zu können woher diese stammen. Führte z. B. ein Mitarbeiter Änderungen durch, stammen diese von einem GDV-Import oder von einem Fehlvertragsverlauf.

Datenbankhistorie Listenansicht

Aufgerufen wird die globale Datenbankhistorie über das Menü Extra -> Datenbank-Historie. Hier können komplett alle Änderungen in der aktuellen Datenbank an Kunden, Verträgen usw. nachvollzogen werden.


Das Fenster startet stets in der Listenansicht. Alternativ existiert die Baumansicht. Die Schaltfläche zum Umschalten in die jeweils andere Ansicht ist aktiv dargestellt, während die für die aktuelle Ansicht deaktiviert angezeigt wird.

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, ist ein Datumsfilter als Menü integriert. Damit lässt sich der interessierende Zeitbereich einblenden. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:


Eintrag Bedeutung
heute Anzeige aller heutigen Änderungen
letzte 7 Tage Anzeige aller Datenbankänderungen innerhalb der letzten 7 Tage incl. dem aktuellen Tag
alle Anzeige aller Datenbankänderungen
benutzerdefiniert Anzeige aller Datenbankänderungen im definierten Zeitraum


Zur Reduzierung der anzuzeigenden Datensätze wird bei Zeitraum benutzerdefiniert ausgewählt. Anschließend werden Anfangs- und Enddatum per Assistent mit der Maus ausgewählt.

Zur Übernahme des Datums und Filterung der Datensätze wird die Übernahme-Schaltfläche (grüner Haken) betätigt. Das Ergebnis der Filterung wird im gleichen Fenster ausgegeben. Die Anzeige entspricht der Filterung für den eingestellten Zeitraum. Diese ist chronologisch geordnet. Je nach Bedarf kann die Ausgabe zwischen Listen- oder Baumansicht gewechselt werden.

Die Datumsauswahl ist als Element mit seinen Funktionen sowohl in der Listen- als auch in der Baumansicht integriert.



Die Anzahl der maximal darstellbaren Datensätze ist begrenzt. Wird diese überschritten, zeigt InfoAgent eine Fehlermeldung an und schlägt einen Weg zur Fehlerbeseitigung vor. Das ist oft der Fall, wenn bei Zeitraum alle ausgewählt wurde.

Zur Reduzierung der anzuzeigenden Datensätze ist bei Zeitraum benutzerdefiniert zu nutzen und anschließend werden Anfangs- sowie Enddatum per Assistent mit der Maus gewählt.


Kontextmenü Listenansicht

Kontextmenü Listenansicht

Dieses Kontextmenü wird in der Listen-Ansicht per Rechtsklick auf einen Datensatz aufgerufen. Es ist u. a. möglich den Anzeigemodus umzuschalten, die Spaltenbreite anzupassen und nach Anzeige des Gruppierfeldes nach verschiedenen Spalten zu gruppieren.

Eintrag Bedeutung
Liste aktive Ansicht (Schaltfläche ist deaktiviert)
Baum zur Baumansicht umschalten
Gruppierfeld Gruppierfeld ein- bzw. ausblenden
Auto-Filter Auto-Filter einblenden/ausblenden
Zuordnen Anzeige eines Datensatzes mit allen Änderungen (neues Fenster)
Sp.Breite anpassen Spalten-Breite an Informationsmenge anpassen
Kunde öffnen zugehörigen Kunden öffnen
Excel-Export Datenbankänderungen in Excel-Datei exportieren

In Abhängigkeit des angezeigten Datensatzes, variiert der entsprechende Menüpunkt zw. Kontakt, Vertrag oder Kunde und kann darüber geöffnet werden.

Per Excel-Export können Sie die Liste der Datenbankänderungen in einer externen Excel-Datei speichern. Ein Dateiname wird vorgeschlagen, lässt sich aber durch einen eigenen ersetzen. Die Dateierweiterung (xls) ist vorgegeben. Nach Auswahl des Speicherpfades wird die Datei dann über Speichern gesichert. Danach steht diese im Speicherpfad zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


Kontextmenü Baumansicht

Kontextmenü Baumansicht

Dieses Kontextmenü wird in der Baum-Ansicht per Rechtsklick auf einen Datensatz aufgerufen. Folgende Optionen sind darin integriert:

Eintrag Bedeutung
Aufklappen Baum öffnen (alle Felder)
Aufklappen bis Baum differenziert öffnen (Datum -> Formular -> Feld)
Zuklappen Baum komplett zuklappen
Liste Umschalten zur Listenansicht
Baum zur Baumansicht umschalten
Sp.Breite anpassen Spalten-Breite an Informationsmenge anpassen
Kontakt öffnen zugehörigen Kontakt öffnen


In Abhängigkeit des geöffneten Datensatzes, kann der letzte Menüpunkt zwischen Kontakt, Vertrag oder Kunde variieren und der zugehörige Datensatz geöffnet werden.