Freie Felder
Unter einem Freien Feld versteht man in InfoAgent ein zusätzliches Feld, das nicht zu den Standardfeldern gehört. Für die Anlage und Nutzung stehen nur die Bereich Kunden oder Verträge innerhalb von InfoAgent zur Verfügung. Über Spalten definieren lassen sich diese dann anzeigen.
Im Register Freie Felder eines Kunden oder eines Vertrages werden alle definierten Freien Felder in der Maske angezeigt. Über den Link Freie Felder definieren lassen sich weitere hinzufügen, vorhandene editieren oder entfernen.
Eine weitere Möglichkeit die Konfiguration aufzurufen besteht über das Menü Einstellungen -> Freie Felder.
Jedes Feld ist durch diverse Eigenschaften gekennzeichnet, welche in dieser Maske eingegeben, ausgewählt oder per Menü gesetzt werden. Dazu zählen z. B.:
- die Bezeichnung
- der Feldname
- maximale Zeichenzahl für Einträge
- Breite anpassen
In der Eingabemaske wird über + ein neues Feld hinzugefügt. Die Namen der Felder (Feld1, Feld2 usw.) werden von InfoAgent fest vorgegeben und sind nicht editier- oder änderbar. Bei Bezeichnung wird in die Eingabezeile eine Beschriftung eingetragen, diese entspricht der späteren Spaltenüberschrift (max. 20 Zeichen).
In das Feld max. Zeichenanzahl für Einträge legen Sie die Zeichenanzahl fest, die dieses Feld enthalten darf. Bei Eingabe von 0 gibt es keine Beschränkung. Mit Aktivierung der Auswahlbox Breite anpassen wird das entsprechende Eingabefeld aktiviert und die Spaltenbreite in Pixel kann dort eingetragen werden (Standard 177 Pixel).
Über die aktivierte Auswahlbox selbstlernendes Feld lässt sich dessen Eigenschaft so modifizieren, dass Eingaben darin gespeichert und später wieder gewählt werden können. Aus dem Menü Bereich ist dann noch auszuwählen, ob das erzeugte Feld dem
- Kundenbereich oder
- Vertragsbereich
zugeordnet werden soll. Es wird dann in der Kunden- bzw. der Vertragsmaske im eingeblendeten Register Freie Felder angezeigt.
Ist die Checkbox keine neuen Einträge aktiviert (Häkchen gesetzt), dann ist auch die Toolbox in dieser Maske deaktiviert. Das Hinzufügen oder Löschen von Freien Feldern ist dadurch nicht möglich. Nachdem alle Eingaben sachgerecht durchgeführt wurden, können diese mit Speichern gesichert werden. Die Eingabemaske wird geschlossen und es wird wieder das Register Freie Felder mit dem erstellten Eintrag angezeigt.
Die Anzahl der Freien Felder ist für jeden Bereich auf 20 begrenzt!
