Prozesssteuerung: Unterschied zwischen den Versionen
Aus InfoAgent Dokumentation
Jquast (Diskussion | Beiträge) (Artikel erweitert; Layout angepasst) |
Jquast (Diskussion | Beiträge) (Abschnitt eingefügt) |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
{{Inuse}} | {{Inuse}} | ||
| + | {{TOCright}} | ||
| + | |||
== Einleitung == | == Einleitung == | ||
| Zeile 19: | Zeile 21: | ||
Hier wird per Popup-Menü die Abarbeitung der Aufgabe gesteuert und auch die evtl. hinterlegten Aktionen ausgeführt. Im Bereich 'Gruppen Aufgaben' werden jene Aufgaben gelistet, welche abgearbeitet werden müssen, jedoch die Zuständigkeit noch bei einer Gruppe liegen. Hier kann die Zuständigkeit der Prozessaufgabe an einen anderen Mitarbeiter delegiert oder selber übernommen werden. Im Bereich „demnächst fällige Aufgaben“ kann Einblick auf kommende Prozessaufgaben genommen werden. Im rechten Bereich kann sich, soweit in den Prozessketten definiert, ein Überblick über die gesamte Prozesswertigkeit sowie der erwirtschaftete Wertigkeit der laufenden Prozessketten verschafft werden. | Hier wird per Popup-Menü die Abarbeitung der Aufgabe gesteuert und auch die evtl. hinterlegten Aktionen ausgeführt. Im Bereich 'Gruppen Aufgaben' werden jene Aufgaben gelistet, welche abgearbeitet werden müssen, jedoch die Zuständigkeit noch bei einer Gruppe liegen. Hier kann die Zuständigkeit der Prozessaufgabe an einen anderen Mitarbeiter delegiert oder selber übernommen werden. Im Bereich „demnächst fällige Aufgaben“ kann Einblick auf kommende Prozessaufgaben genommen werden. Im rechten Bereich kann sich, soweit in den Prozessketten definiert, ein Überblick über die gesamte Prozesswertigkeit sowie der erwirtschaftete Wertigkeit der laufenden Prozessketten verschafft werden. | ||
(Bild 2) | (Bild 2) | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | == Aktive Aufgaben == | ||
| + | |||
| + | Unter dem [[Reiter]] 'aktive Aufgaben' steht dem Benutzer, die nötigen Rechte vorausgesetzt, eine erweiterte Übersicht der Prozessaufgaben zur Verfügung. Es stehen Filter bereit welche eine Auflistung der eigenen Aufgabe, die Aufgaben der Gruppe oder Aufgaben bestimmter Mitarbeiter ermöglicht. | ||
| + | Des weiteren kann zwischen aktiven, bald fälligen und bereits abgeschlossenen Prozessaufgaben gefiltert werden. | ||
| + | (Bild 3) | ||
| + | Eine Abarbeitung aus dieser Liste ist selbstverständlich genauso möglich wie ein detailierterer Einblick in die Objekteigenschaften (Bild 4). | ||
| + | (Bild 4) | ||
| + | |||
| + | === Aktive Prozesse === | ||
| + | |||
| + | Unter dem Reiter „aktive Prozesse“ besteht jederzeit die Möglichkeit, Einblick in alle laufenden aber auch bereits abgeschlossenen Prozessketten zu nehmen. Auch besteht hier die Option, bei Bedarf gestartete Prozessketten individuell anzupassen, ohne die Prozesskettenvorlage abändern zu müssen, d. h. andere Prozessketten vom gleichem Typ sind durch evtl. Änderungen nicht betroffen. | ||
| + | Zusätzlich können hier auch fundamentale Änderungen an bereits gestarteten Prozessketten vorgenommen werden, wie z. B. das Abändern der Hauptzuständigkeit oder des Namens der Kette bis hin zum Löschen einer laufenden oder beendeten Kette. | ||
| + | Ein weiteres Feature ist die Einsichtnahme in laufende Prozessketten. Hier offenbart sich der aktuelle Stand der jeweilig laufenden Prozesskette. | ||
| + | (Bild 5) | ||
| + | |||
| + | '''Symbolerklärung:''' | ||
| + | |||
| + | * grün eingefärbtes Hauptelement mit HakenProzessschritt positiv beendet | ||
| + | * rot eingefärbtes Hauptelement mit Haken Prozessschritt negativ beendet | ||
| + | * blau eingefärbtes Hauptelement mit 'Play' Symbolgerade aktiver Prozessschritt, die Kette steht gerade an dieser Position | ||
| + | * blau eingefärbtes Hauptelement mit verblasster Schrift und 'Pause' Symbol nächster Prozessschritt, welcher demnächst aktiv wird | ||
| + | * grau eingefärbtes Hauptelement mit verblasster Schriftnoch nicht aktiver Prozessschritt | ||
--> | --> | ||
Version vom 16. Juni 2011, 16:15 Uhr
|
Dieser Artikel oder Abschnitt wird gerade bearbeitet. Um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden, warten Sie bitte mit Änderungen, bis diese Markierung entfernt ist, oder wenden Sie sich an den Ersteller. |
Inhaltsverzeichnis |
Einleitung
Die Prozesssteuerung unterstützt die Abarbeitung von immer wiederkehrenden Prozessabläufen welche zu bestimmten Ereignissen redigiert werden müssen. Aufgaben werden je nach Stand der Prozesskettenabarbeitung automatisch an Mitarbeiter oder Gruppen delegiert. Die Vorteile bei dieser Art der Prozessabarbeitung liegen in einer eindeutig geklärten Zuständigkeit sowie der Gegebenheit, die es nahezu unmöglich macht, Aufgaben nicht termingerecht abzuarbeiten. Durch die stetig anwachsende Anzahl frei konfigurierbaren Aktionen, welche einzelnen Prozessschritte hinterlegt werden können, können mehr und mehr Arbeitsabläufe zum Teil voll automatisiert werden, was die Abwicklung von Prozessen deutlich beschleunigt.
