Prozesssteuerung: Unterschied zwischen den Versionen
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Durch die stetig anwachsende Anzahl frei konfigurierbaren Aktionen, welche einzelnen Prozessschritte hinterlegt werden können, können mehr und mehr Arbeitsabläufe zum Teil voll automatisiert werden, was die Abwicklung von Prozessen deutlich beschleunigt. | Durch die stetig anwachsende Anzahl frei konfigurierbaren Aktionen, welche einzelnen Prozessschritte hinterlegt werden können, können mehr und mehr Arbeitsabläufe zum Teil voll automatisiert werden, was die Abwicklung von Prozessen deutlich beschleunigt. | ||
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== Zugriffsrechte == | == Zugriffsrechte == | ||
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| + | === Verbinder === | ||
| − | + | Diese Schaltfläche ermöglicht das Verbinden der einzelnen Bausteine. Verbinder sind mit einem Pfeil versehen und zeigen so die Laufrichtung der Prozesskette an. Um Objekte miteinander zu verbinden aktiviert man die Schaltfläche. Nun können mit dem Mauszeiger getreu dem Motto 'von - nach' die einzelnen Verbinder gezogen werden. Dazu wählt man ein Objekt an, drückt die linke Maustaste und zieht mit gedrückter Maustaste auf das Objekt, welches als nächstes in der Kette abgearbeitet werden soll. Dort lässt man die Maustaste los und die Objekte sind nun verdrahtet. | |
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| − | + | ||
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Zum Verfeinern der Verbinder wählt man das Verbindungswerkzeug ab (erneutes Betätigen der Verbinder - Schaltfläche oder durch Auswählen der Verschieben - Schaltfläche) und markiert die zu bearbeitende Verbindung. | Zum Verfeinern der Verbinder wählt man das Verbindungswerkzeug ab (erneutes Betätigen der Verbinder - Schaltfläche oder durch Auswählen der Verschieben - Schaltfläche) und markiert die zu bearbeitende Verbindung. | ||
Die erscheinenden Kontaktpunkte können mit der Maus verschoben werden. Hier sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Verbindung zum Objekt nicht abgerissen wird. Müssen Verbindungspfeile um 'Hindernisse' herumgeführt werden, können durch Ziehen an nicht Verbindungspunkten der Verbinder neue Zwischenpunkte gesetzt werden. | Die erscheinenden Kontaktpunkte können mit der Maus verschoben werden. Hier sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Verbindung zum Objekt nicht abgerissen wird. Müssen Verbindungspfeile um 'Hindernisse' herumgeführt werden, können durch Ziehen an nicht Verbindungspunkten der Verbinder neue Zwischenpunkte gesetzt werden. | ||
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* Zoom ausschalten | * Zoom ausschalten | ||
* Prüfen der Prozesskette: prüft die Prozesskettenvorlage auf logische Fehler wie Verbindungsfehler oder falschen Verdrahtungen etc. | * Prüfen der Prozesskette: prüft die Prozesskettenvorlage auf logische Fehler wie Verbindungsfehler oder falschen Verdrahtungen etc. | ||
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| + | === Aktionen in Hauptobjekten === | ||
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| + | Jedem Hauptobjekt kann eine Aktion hinterlegt werden, welche beim aktiv werden des jeweiligen Prozessschrittes entweder automatisch gestartet wird oder per Popup-Menü aus der Prozessaufgabenliste ausgeführt werden kann. Eine Aktion kann in den erweiterten Einstellungen der Hauptobjekte definiert werden. Die Anzahl der zur Verfügung stehenden Aktionen wird stetig erweitert werden. | ||
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| + | Momentan stehen folgende Aktionen zur Auswahl: | ||
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| + | * Aufgabe – Eine Aufgabe wird nach dem definierbaren Vorlageschema angelegt. | ||
| + | * Email – Eine E-Mail wird an den / die definierten Empfänger anhand einer ausgewählten Vorlage generiert. | ||
| + | * Dokumente – Ein Dokument wird anhand der hinterlegten Vorlage zum gewählten Empfänger erzeugt. | ||
| + | * Datei öffnen – Hier können Dateien von Datenspeichern geöffnet oder direkt gedruckt werden. Auch das automatische Öffnen von Dateiordnern ist möglich. | ||
| + | * Freie Selektion – Hier können Selektionen definiert werden, welche dann als Ergebnismenge zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Eine weitere Bearbeitungsmöglichkeit könnte z.B. das Erstellen einer Email sein. | ||
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| + | '''Beispiel:''' | ||
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| + | Die Selektion aller Gesellschaften bei denen der Kunde X einen Vertrag hat, um diese dann über ein Adresswechsel zu informieren. | ||
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Version vom 17. Juni 2011, 12:06 Uhr
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Inhaltsverzeichnis |
Einleitung
Die Prozesssteuerung unterstützt die Abarbeitung von immer wiederkehrenden Prozessabläufen welche zu bestimmten Ereignissen redigiert werden müssen. Aufgaben werden je nach Stand der Prozesskettenabarbeitung automatisch an Mitarbeiter oder Gruppen delegiert. Die Vorteile bei dieser Art der Prozessabarbeitung liegen in einer eindeutig geklärten Zuständigkeit sowie der Gegebenheit, die es nahezu unmöglich macht, Aufgaben nicht termingerecht abzuarbeiten. Durch die stetig anwachsende Anzahl frei konfigurierbaren Aktionen, welche einzelnen Prozessschritte hinterlegt werden können, können mehr und mehr Arbeitsabläufe zum Teil voll automatisiert werden, was die Abwicklung von Prozessen deutlich beschleunigt.
