Rechte Kalender
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Ein Recht ist eine definierte Ordnungsvergabe. Im Zusammenhang mit dem Kalender kann jeder Mitarbeiter festlegen, welche Aktionen
- in seinem Kalender
- mit den durch ihn angelegten Terminen
durch andere Mitarbeiter / Benutzer durchgeführt werden dürfen.
Dazu zählen:
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Lesen | anderer Mitarbeiter kann Ihren Kalender einsehen und Termin lesen (keine privaten Termine) |
| Neu | Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termin anlegen |
| Ändern | Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termin ändern |
| Löschen | Mitarbeiter darf in Ihrem Kalender Termin entfernen |
Über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - Mitarbeiter -> Terminkalender -> Kalender Rechtevergabe wird die Auswahl gestartet.
Nach Betätigung der Auswahlschaltfläche bei Rechte vergeben werden die Zugriffsrechte für die Mitarbeiter per Auswahlbox festgelegt.
Durch zweimaliges Klicken von OK werden die Einstellungen übernommen.
Wird von einem Mitarbeiter ein Termin bei Ihnen angelegt, hat er auf diesen Änderungs- und Löschrechte, obwohl Sie ihm ggf. keine Rechte vergeben haben. Das trifft nur auf den von diesem Mitarbeiter angelegten Termin zu.
Um jedem Mitarbeiter alle Rechte zu erteilen, werden diese mit der Schaltfläche Alle Ja gesetzt. Sämtliche Auswahlboxen sind anschließend aktiviert.
Über Alle Nein können alle Rechte entzogen werden. Danach ist es möglich die Rechte für die Mitarbeiter neu zu setzen.
In das Fenster ist ein Menü (Gruppen) integriert. Dieses stellt einen Anzeigefilter dar. Nach Auswahl des entsprechenden Menüpunktes reduziert sich die Liste der angezeigten Mitarbeiter. Über den Eintrag Alle wird wieder die komplette Liste angezeigt.
Jeder Mitarbeiter muss die Rechte separat in seinen Kalender für andere Mitarbeiter festlegen. Dazu sind Administrator – Rechte erforderlich. Sind diese nicht vorhanden, dann muss ein Administrator die Rechte für den Mitarbeiter setzen.
