Rechte Kalender
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Ein Recht ist eine definierte Ordnungsvergabe. Im Zusammenhang mit dem Kalender kann jeder Mitarbeiter festlegen, welche Aktionen
- in seinem Kalender
- mit den durch ihn angelegten Terminen
durch andere Mitarbeiter / Benutzer durchgeführt werden dürfen.
Rechte für Termine
Über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - Mitarbeiter -> Terminkalender -> Kalender Rechtevergabe wird das Vergeben von Rechte gestartet.
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Lesen | anderer Mitarbeiter kann Ihren Kalender einsehen und Termin lesen (keine privaten Termine) |
| Neu | Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termin anlegen |
| Ändern | Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termin ändern |
| Löschen | Mitarbeiter darf in Ihrem Kalender Termin entfernen |
Nach Betätigen der Auswahlschaltfläche bei Rechte vergeben werden die Zugriffsrechte für die Mitarbeiter per Auswahlbox festgelegt. Durch zweimaliges Klicken von OK werden die Einstellungen übernommen.
Um jedem Mitarbeiter alle Rechte zu erteilen, wird die Schaltfläche Alle Ja betätigt. Sämtliche Auswahlboxen sind anschließend aktiviert.
Über Alle Nein können alle Rechte entzogen werden. Danach ist es möglich die Rechte für die Mitarbeiter neu zu setzen.
In das Fenster ist ein Menü (Gruppen) integriert. Dieses stellt einen Anzeigefilter dar. Nach Auswahl des entsprechenden Menüpunktes reduziert sich die Liste der angezeigten Mitarbeiter. Über den Eintrag Alle wird wieder die komplette Liste dargestellt.
Rechte für Aufgaben
Seit der aktuellen Version von InfoAgent (2.8.9.6) können Aufgaben zum Schutz vor Manipulationen mit Rechten für Mitarbeiter versehen werden. Deren Vergabe wird ebenfalls über das Menü Einstellungen-> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - Mitarbeiter -> Terminkalender -> Aufgaben Rechtevergabe gestartet.
Die konfigurierbaren Rechte sind identisch zu den Rechten bei Terminen. Gesetzte Rechte werden in dieser Maske durch zweimaliges Klicken auf OK gespeichert. Vorhandene Fensterelemente (Menüs, Schaltflächen) sind in ihrer Funktion ebenfalls gleich.
Wird von einem Mitarbeiter ein(e) Termin / Aufgabe bei Ihnen angelegt, hat er auf diese(n) Änderungs- und Löschrechte, obwohl Sie ihm ggf. keine Rechte vergeben haben. Das trifft nur auf den von diesem Mitarbeiter erstellte(n) Termin /Aufgabe zu.
Jeder Mitarbeiter muss die Rechte separat in seinen Kalender für andere Mitarbeiter festlegen. Dazu sind Administrator-Rechte erforderlich. Sind diese nicht vorhanden, dann muss ein Administrator die Zugriffsrechte für den Mitarbeiter setzen.
