Rechte Kalender
Allgemein
Ein Recht ist eine definierte Ordnungsvergabe. Um Termine und Aufgaben gegen ungewollte Änderungen zu schützen, ist im Kalender eine Rechtevergabe integriert.
Hier kann jeder Mitarbeiter festlegen, welche Aktionen
- in seinem Kalender
- mit den durch ihn angelegten Terminen
- mit den durch ihn angelegten Aufgaben
durch andere Mitarbeiter / Benutzer durchgeführt werden dürfen.
Die folgenden Rechte kann ein Mitarbeiter in seinem Kalender für andere Mitarbeiter / Benutzer vergeben:
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Lesen | anderer Mitarbeiter kann Ihren Kalender einsehen und Termin/Aufgaben lesen |
| Neu | Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termine/Aufgaben anlegen |
| Ändern | Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termine/Aufgaben ändern |
| Löschen | Mitarbeiter darf in Ihrem Kalender Termine/Aufgaben entfernen |
Wie der Tabelle entnommen werden kann betreffen die zuzuordnenden Rechte sowohl Termine als auch Aufgaben gleichermaßen.
Rechte für Termine
Das Vergeben der Rechte wird über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - Mitarbeiter -> Terminkalender -> Kalender Rechtevergabe gestartet.
Nach Betätigen der Auswahlschaltfläche bei Rechte vergeben werden die Zugriffsrechte per Auswahlbox festgelegt. Durch zweimaliges Klicken von OK werden die Einstellungen übernommen.
Um jedem Mitarbeiter alle Rechte zu erteilen, wird die Schaltfläche Alle Ja betätigt. Sämtliche Auswahlboxen sind anschließend aktiviert.
Über Alle Nein können alle Rechte entzogen werden. Danach ist es möglich die Rechte für die Mitarbeiter neu zu setzen.
In das Fenster ist ein Menü (Gruppen) integriert. Dieses stellt einen Anzeigefilter dar. Nach Auswahl des entsprechenden Menüpunktes reduziert sich die Liste der angezeigten Mitarbeiter. Über den Eintrag Alle wird wieder die komplette Liste dargestellt.
Rechte für Aufgaben
Seit der Version 2.8.9.6 von InfoAgent können Aufgaben zum Schutz vor Manipulationen mit Rechten für Mitarbeiter versehen werden. Deren Vergabe wird ebenfalls über das Menü Einstellungen-> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration - Mitarbeiter -> Terminkalender -> Aufgaben Rechtevergabe gestartet.
Die konfigurierbaren Rechte sind identisch zu denen bei Terminen. Nach deren Auswahl werden diese durch zweimaliges Klicken auf OK gespeichert.
Vorhandene Fensterelemente wie Menüs und Schaltflächen entsprechen in ihrer Funktion und Handhabung denen bei Terminen.
Wird von einem Mitarbeiter ein(e) Termin / Aufgabe bei Ihnen angelegt, hat er auf diese(n) Änderungs- und Löschrechte, obwohl Sie ihm ggf. keine Rechte vergeben haben. Das trifft nur auf den von diesem Mitarbeiter erstellte(n) Termin /Aufgabe zu.
Jeder Mitarbeiter muss die Rechte separat in seinen Kalender für andere Mitarbeiter festlegen. Dazu sind Administrator-Rechte erforderlich. Sind diese nicht vorhanden, dann muss ein Administrator die Zugriffsrechte für den Mitarbeiter setzen.
