Terminkalender: Unterschied zwischen den Versionen
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Um den '''Terminkalender''' nutzen zu können, empfiehlt es sich im Vorfeld, einige Einstellungen im [[Menü Einstellungen]] -> Konfiguration -> Terminkalender durchzuführen. | Um den '''Terminkalender''' nutzen zu können, empfiehlt es sich im Vorfeld, einige Einstellungen im [[Menü Einstellungen]] -> Konfiguration -> Terminkalender durchzuführen. | ||
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==== Ansichten ==== | ==== Ansichten ==== | ||
| − | In der Bildschirmmaske werden alle | + | In der Bildschirmmaske werden alle [[Termin]]e und [[Serientermin]]e in einem definierten [[#Ansicht|Zeitraum]] angezeigt. Man unterscheidet grundätzlich zwischen Kalender- und Listenansicht, wobei die Kalenderansicht Standard ist. Über die Schaltfläche {{Btn|Liste}} schaltet man in die Listenansicht um, darin lassen sich dann auch Aufgaben und [[Akquise]]n darstellen. |
'''Mitarbeiterwahl''' | '''Mitarbeiterwahl''' | ||
[[Bild:Termin Mitarbeiterliste.png|thumb|Mitarbeiter in InfoAgent|140px]] | [[Bild:Termin Mitarbeiterliste.png|thumb|Mitarbeiter in InfoAgent|140px]] | ||
| − | Mit der Schaltfläche {{Btn|Mitarbeiter}} lassen sich weitere Kalender in die Ansicht übernehmen. Durch das Aktivieren der Auswahlboxen erfolgt zunächst die Auswahl und mit {{Btn|OK}} die Übernahme der Kalenderansicht. In den Kalendern | + | Mit der Schaltfläche {{Btn|Mitarbeiter}} lassen sich weitere Kalender weiterer Mitarbeiter in die Ansicht übernehmen. Durch das Aktivieren der Auswahlboxen erfolgt zunächst die Auswahl und mit {{Btn|OK}} die Übernahme der Kalenderansicht. In den Kalendern dieser Mitarbeiter können dann ebenfalls [[Termin]]e angelegt werden. |
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Bestehen zu einem Kunden mehrere Kontakte (Haupt- und Unterkontakt), so ist zunächst aus der Maske Kontaktwahl der gewünschte Kontakt per Doppelklick zu selektieren. Existiert nur der Hauptkontakt, wird dieser automatisch in das Feld ''Kontakt:'' übernommen und die Auswahl über die Maske wird nicht eingeblendet. | Bestehen zu einem Kunden mehrere Kontakte (Haupt- und Unterkontakt), so ist zunächst aus der Maske Kontaktwahl der gewünschte Kontakt per Doppelklick zu selektieren. Existiert nur der Hauptkontakt, wird dieser automatisch in das Feld ''Kontakt:'' übernommen und die Auswahl über die Maske wird nicht eingeblendet. | ||
| − | Der ''Betreff'' sowie der ''Ort'' sind manuell einzutragen, ''Beginn'' und ''Ende'' des Termins sind voreingestellt, lassen sich aber jeweils per [[Datumsauswahl|Menü]] anpassen. Die Anfangs- bzw. Endzeit entsprechen den Vorgaben aus dem [[ | + | Der ''Betreff'' sowie der ''Ort'' sind manuell einzutragen, ''Beginn'' und ''Ende'' des Termins sind voreingestellt, lassen sich aber jeweils per [[Datumsauswahl|Menü]] anpassen. Die Anfangs- bzw. Endzeit entsprechen den Vorgaben aus dem [[Benutzerdefinierte Konfiguration#Terminkalender|Konfigurationsbaum]]. Durch die manuelle Eingabe der Zeit oder die Betätigung der Pfeiltasten neben den Eingabefeldern ist eine Änderung der Zeiten realisierbar. |
Aktiviert man die Auswahlbox ''Ganztägig'' ist ein Zeitauswahl nicht mehr möglich, der Termin erscheint dann komplett über die gesamte Zeit. Ist eine Erinnerung vor dem Termin gewünscht, lässt sich das über die Auswahlbox ''Erinnern'' realisieren. Durch deren Aktivierung wird das Menü ''vor Fälligkeit'' aktiv. Daraus lässt sich die Zeit wählen, zu der man '''vor''' Beginn des Termins (Meldung am Bildschirm) erinnert werden möchte. | Aktiviert man die Auswahlbox ''Ganztägig'' ist ein Zeitauswahl nicht mehr möglich, der Termin erscheint dann komplett über die gesamte Zeit. Ist eine Erinnerung vor dem Termin gewünscht, lässt sich das über die Auswahlbox ''Erinnern'' realisieren. Durch deren Aktivierung wird das Menü ''vor Fälligkeit'' aktiv. Daraus lässt sich die Zeit wählen, zu der man '''vor''' Beginn des Termins (Meldung am Bildschirm) erinnert werden möchte. | ||
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Aktuelle Version vom 16. März 2010, 12:18 Uhr
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