VHV-VOKIS

Die Einbindung der Schnittstelle dient der Übergabe von Personen-, Kfz- und Antragsdaten von InfoAgent an das VHV-Tarifierungsprogramm zum Zwecke der späteren Online-Policierung über Vokis (VHV).

Voraussetzungen

1. das VHV-Tarifierungsprogramm muss ordnungsgemäß installiert sein.
2. Sollen tarifierte Daten in VHV-Anträge zurück übernommen werden, muss das VHV-Tarifprogramm entsprechend eingerichtet werden (siehe dort: - Stichworte ‚Externe Partner-Kennung; ‚Einstellungen / Elektronischer Datenversand (MaPo)’; Registry-Eintrag)

Export der Daten und Start des VHV-Tarifierungsprogramms

Der Grund für den Antrag (Tarif- bzw. Fahrzeugwechsel) ist auszuwählen. Das VHV-Tarifierungsprogramm wird automatisch gestartet und die Antragsdaten werden übertragen.

Weiterverarbeitung der Daten im VHV-Tarifierungsprogramm

Sind mehrere Tarife im VHV-Tarifierungsprogramm installiert, muss der anzuwendende Tarif ausgewählt werden. Die übergebenen Angaben sollten auf jeden Fall gesichtet werden. Das Tarifprogramm berücksichtigt eine Vielzahl von Daten, die nicht in vollem Umfang aus InfoAgent heraus übergeben werden können. Die gesichteten und gegebenenfalls komplettierten Daten werden dann per Datentransfer an die VHV-Vokis-Plattform versendet.

Rücklauf der Tarifierungsdaten

Der Rücklauf erfolgt in der Regel per GDV. Für Anträge, die in InfoAgent für die VHV erfasst wurden, können die im VHV-Programm tarifierten Angaben zu Tarifversion, Netto-Jahresbeitrag, Nettobeitrag gemäß Zahlweise und Steuersatz (die entsprechenden Bruttobeiträge werden durch InfoAgent berechnet) per Knopfdruck abgerufen und direkt in den Antrag eingetragen werden, aus dem die Tarifierungs-Software aufgerufen wurde. In InfoAgent muss/müssen die Gesellschaft(en), für die Tarifierungsdaten abgerufen werden sollen, gekennzeichnet sein. Das VHV-Tarifprogramm stellt die Daten erst bereit, wenn sie an die VHV-Vokis-Plattform versendet wurden. Da der Zeitpunkt des Versendens unbestimmt ist, kann InfoAgent die Daten nicht automatisch abrufen. Der Abruf muss manuell durch den Anwender gestartet werden. Nach erfolgreichem Import stehen die tarifierten Daten in InfoAgent zur Verfügung. Angaben, die im Vertragsverlauf berücksichtigt werden, erscheinen sofort in der Einzelfeld-Historie. Eine weitere Methode, tarifierte Daten für mehrere VHV-Anträge in einem Arbeitsgang einzuspielen, bietet der Menü-Punkt ‚Extras / Imports / Vokis VHV’. Anträge, für die tarifierte Daten zur Verfügung stehen, werden in einer Tabelle aufgelistet. Hier können durch Anklicken der VS-Nummer einzelne Verträge angezeigt werden. Per Knopfdruck (‚Einlesen’) werden in den markierten Anträge die Daten eingetragen, die durch das VHV-Tarifprogramm ermittelten wurden.