Vertragsverlauf: Unterschied zwischen den Versionen

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(Einzelfeldhistorie)
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Der '''Vertragsverlauf''' zeigt auf, welche Änderungen zu einem bestimmten Datum erfolgten bzw. welche Modifikationen des Vertrages zu welchem Termin festgelegt wurden. Dies gilt natürlich auch für zukünftige Änderungen des Vertrages, welche Sie zu jeder Zeit eintragen können.
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{{TOCright}}
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Der '''Vertragsverlauf''' zeigt, wie sich ein Vertrag im Laufe der Zeit verändert hat und welche Änderungen zu einem bestimmten Datum vorgenommen wurden. Geleiches gilt natürlich auch für die zukünftige Entwicklung eines Vertrages.
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Zu erkennen sind die [[Vertragsverlaufsfelder]] innerhalb eines Vertrages daran, dass die jeweiligen Eingabefelder in einem Grauton dargestellt sind. Die restilchen Felder (weiße Eingabefelder) wie z.B. der [[Vertragsbeginn]] sind keine Verlaufsfelder.
  
== Verlaufmerkmale in InfoAgent ==
 
InfoAgent kennt Felder, die mit einem Gültigkeitsdatum versehen sind. Diese Felder werden einzeln in einem historischen Verlauf gespeichert. Der Zugriff erfolgt über den Button „Ändern" in der Vertragsmaske.
 
* Es kann aus der Liste ausgewählt werden, welche Felder bearbeitet werden sollen.
 
* Die letzte Einstellung in dieser Liste bleibt gespeichert.
 
* Ändern Sie in den ausgewählten Feldern die Werte mit Hilfe des Änderungsassistenten.
 
* Über „Details" können alle Änderungen eines Wertes gesichtet und bearbeitet werden.
 
  
Dazu wird für das zu ändernde Feld (Spalte Beschreibung) ein neuer Wert aus dem Pull-Down Menü
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== Bearbeiten von Vertragsverlaufsfeldern ==
ausgewählt (siehe Abb.). Eingaben von Zahlenwerten per Hand in eine Eingabezeile sind ebenfalls
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Innerhalb der [[Vertragsmaske]] von InfoAgent gibt es zwei Möglichkeiten auf die Vertragsverlaufsfelder zu zugreifen um diese zu bearbeiten. Zum Einen besteht über den Menüpunkt ''Ändern -> Verlaufsdaten ändern'' die Möglichkeit eine [[Feldauswahl (Vertragsverlauf)|Feldauswahl]] der gewünschten Verlaufsfelder zu erzeugen, deren Punkte hintereinander betrachtet und bearbeitet werden könnenn und zum Anderen kann über {{Btn|...}} oder das Kalendersymbol hinter einem Verlaufsfeld das jeweilige Verlaufsfeld mit seiner dazugehörigen [[Einzelfeldhistorie]] zur Bearbeiteung geöffnet werden.
möglich. Es besteht die Möglichkeit mehrere aktuelle Werte nacheinander zu ändern und dann insgesamt mit {{ToolBtn|Übernehmen}} in die Vertragsmaske zu übertragen.
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== Einzelfeldhistorie ==
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== Verschieben des Vertragsverlaufs ==
Mit Details wird die Einzelfeldhistorie für ein bestimmtes Feld aufgerufen. Zur Bearbeitung steht eine Icon-Leiste mit folgenden Funktionen zur Verfügung:
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Innerhalb der [[Vertragsmaske]] besteht ebenfalls Möglichkeiten über den Menüpunkt ''Ändern -> Verlaufsdaten verschieben'' den gesamten Vertragsverlauf zu verschieben. Der wesenstliche Vorteil dieser Methode ist, dass Änderungen nicht mühsam von Hand pro Verlaufsfeld einzeln vorgenommen werden müssen, da alle Verlaufsfelder mit einem mal zu einem bestimmten Datum verschoben werden können.
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Das jeweilige Zieldatum und der zu verschiebender [[Vertragsstatus]] wird ebenfalls über den Menüpunkt ''Ändern -> Verlaufsdaten verschieben'' angeboten und kann mit {{ToolBtn|Übernehmen}} nach Ausahl des Datums bestätigt werden.
  
{{ToolBtn|Neu}} - Neuanlage Datensatz mit Aufruf Datums-Assistent
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{{Notiz|Wenn der Vertragsverlauf hinsichtlich des [[Vertragsstatus]]es bereits geändert wurde, lassen sich die Verlaufsdaten nur zwischen den Zeitpunkten der erfolgten Änderungen verschieben. Dies ist daher bei Auswahl des Zieldatums unbedingt zu beachten.}}
 
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{{ToolBtn|Übernehmen}} - Abspeichern der Änderungen und Rückkehr zum Änderungsassistent
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{{ToolBtn|Abbrechen/Schließen}} - Abbrechen der aktuellen Bearbeitung und Schließen
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Mit {{ToolBtn|Neu}} wird ein neuer Datensatz zur Zahlweise hinzugefügt. Dazu wird per Datums-Assistent ausgewählt, ab wann der neue Datensatz Gültigkeit hat und mit {{ToolBtn|Übernehmen}} bestätigt. Danach wird in der Spalte ''Wert'' aus dem Pull-Down Menü die Änderung mit der Maus ausgewählt. Zahlen werden bei einem entsprechenden Feld per Tastatur eingegeben.
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Ein weiterer Weg besteht über {{Btn|Kopieren}}. Nach Bestätigung der Abfrage wird vom markierten Datensatz eine Kopie angelegt. Dann wird der Datums-Assistent aufgerufen. Bei vorhandenen Datensätzen wird das Ändern von Werten mit {{Btn|Korrigieren}} eingeleitet. Mit {{Btn|Löschen}} werden nicht mehr benötigte Datensätze entfernt. {{ToolBtn|Abbrechen/Schließen}} verwirft alle in der Einzelfeldhistorie erstellten Datensätze und es werden keine Veränderungen vorgenommen.
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{{Notiz|Zu jedem Datensatz existiert jeweils ein [[Button]] Löschen, Korrigieren und Kopieren. Sind alle Datensätze erstellt bzw. angepasst, können die Änderungen mit Übernehmen bestättigt werden.}}
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== Register Vertragsverlauf ==
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Das Register '''[Vertragsverlauf]''' zeigt die Anzahl der Änderungen innerhalb des im Pull-Down Menü gewählten Zeitraumes.
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* heute
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* letzte 7 Tage
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* diesen Monat
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* alle
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* benutzerdefiniert
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Das Diagramm hat folgende Bedeutung:
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*die X - Achse ist die Zeit-Achse
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*die Y - Achse gibt die Anzahl der Änderungen des Vertrages an
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Durch Anklicken eines Balkens werden die Details der Änderungen zu einem bestimmten Datum
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angezeigt.
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== Verlaufsdaten verschieben ==
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Mit der Funktion '''''Verlaufsdaten verschieben''''' können Sie abhängig von Typ und Status des Vertrages das Gültigkeitsdatum verändern.<br />
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'''<u>Vorteil:</u>''' Änderungen müssen nicht mühsam von Hand pro Feld einzeln angepasst werden (Datensatz löschen und mit neuem Datum wieder anlegen).
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Verschieben Sie den Vertragsverlauf über '''''Ändern''''' --> ''Verlaufsdaten verschieben'' in der Vertragsmaske. Im Datums-Assistent wird das Ziel-Datum zum Verschieben ausgewählt und danach mit '''[Übernehmen]''' bestätigt.
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<br /><u>'''Hinweis:'''</u>
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Wenn der Vertragsverlauf nach der Anlage des Vertrages hinsichtlich Typ und Status bereits geändert
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wurde, lassen sich die Verlaufsdaten nur zwischen den Zeitpunkten der erfolgten Änderungen
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verschieben (siehe Beispielabbildung).
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Bei Auswahl des Zieldatums ist die Vorgabe unbedingt zu beachten (Markierung), da die Verlaufsdaten nur zwischen diesen beiden Daten verschoben werden können. Es ist nicht erlaubt, Statusänderungen über die Gültigkeit einer weiteren Statusänderung hinaus (26.10.2006) zu verschieben. In diesem Fenster werden die durchzuführenden Änderungen aufgelistet. '''[Speichern]''' sichert dessen Inhalt als Textdatei. Mit '''[Verschieben]''' werden die eingegebenen Änderungen durchgeführt. Möchten Sie das Verschieben nicht durchführen, z. B. weil ein Wert fehlerhaft ist, betätigen Sie '''[Abbrechen]'''. Der Vorgang wird dann ohne Änderungen beendet und es können noch einmal Korrekturen durchgeführt werden. Auf dem Register '''''Vertragsverlauf''''' der Vertragsmaske ist dann zu sehen, ob das Verschieben erfolgreich war. Durch einen Klick auf den gelben Balken wird im Diagramm ein Informationsfenster mit Datum 15.08.2006 abgebildet. Darin sind auch die Detailänderungen der Werte zu diesem Datum zu erkennen. Die Verschiebeoperation war damit erfolgreich.
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[[Kategorie:Vertragsverlauf| ]]
 
[[Kategorie:Vertragsverlauf| ]]

Version vom 15. August 2007, 15:42 Uhr

Der Vertragsverlauf zeigt, wie sich ein Vertrag im Laufe der Zeit verändert hat und welche Änderungen zu einem bestimmten Datum vorgenommen wurden. Geleiches gilt natürlich auch für die zukünftige Entwicklung eines Vertrages. Zu erkennen sind die Vertragsverlaufsfelder innerhalb eines Vertrages daran, dass die jeweiligen Eingabefelder in einem Grauton dargestellt sind. Die restilchen Felder (weiße Eingabefelder) wie z.B. der Vertragsbeginn sind keine Verlaufsfelder.


Bearbeiten von Vertragsverlaufsfeldern

Innerhalb der Vertragsmaske von InfoAgent gibt es zwei Möglichkeiten auf die Vertragsverlaufsfelder zu zugreifen um diese zu bearbeiten. Zum Einen besteht über den Menüpunkt Ändern -> Verlaufsdaten ändern die Möglichkeit eine Feldauswahl der gewünschten Verlaufsfelder zu erzeugen, deren Punkte hintereinander betrachtet und bearbeitet werden könnenn und zum Anderen kann über ... oder das Kalendersymbol hinter einem Verlaufsfeld das jeweilige Verlaufsfeld mit seiner dazugehörigen Einzelfeldhistorie zur Bearbeiteung geöffnet werden.

Verschieben des Vertragsverlaufs

Innerhalb der Vertragsmaske besteht ebenfalls Möglichkeiten über den Menüpunkt Ändern -> Verlaufsdaten verschieben den gesamten Vertragsverlauf zu verschieben. Der wesenstliche Vorteil dieser Methode ist, dass Änderungen nicht mühsam von Hand pro Verlaufsfeld einzeln vorgenommen werden müssen, da alle Verlaufsfelder mit einem mal zu einem bestimmten Datum verschoben werden können. Das jeweilige Zieldatum und der zu verschiebender Vertragsstatus wird ebenfalls über den Menüpunkt Ändern -> Verlaufsdaten verschieben angeboten und kann mit Übernehmen nach Ausahl des Datums bestätigt werden.

Wenn der Vertragsverlauf hinsichtlich des Vertragsstatuses bereits geändert wurde, lassen sich die Verlaufsdaten nur zwischen den Zeitpunkten der erfolgten Änderungen verschieben. Dies ist daher bei Auswahl des Zieldatums unbedingt zu beachten.