Strukturabrechnung 2.9.1.X: Unterschied zwischen den Versionen

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* Wählen Sie per [[Datumsauswahl|Assistent]] (Menü ''Ab Datum:'') den Zeitpunkt, ab dem die Stufe gültig werden soll. Entnehmen Sie aus dem Menü ''Stufe:'' die gewünschte.
 
* Wählen Sie per [[Datumsauswahl|Assistent]] (Menü ''Ab Datum:'') den Zeitpunkt, ab dem die Stufe gültig werden soll. Entnehmen Sie aus dem Menü ''Stufe:'' die gewünschte.
 
* Der Vorgesetzte des Mitarbeiters wird danach über das entsprechende Menü gewählt. Mit einem Klick auf {{Btn|...}} bei ''Vorgesetzter:'' öffnet sich ein Fenster zu dessen Auswahl. Hier wird der zutreffende Mitarbeiter per Doppelklick als Vorgesetzter übernommen, das Fenster schließt sich selbstständig. Die Eingaben sind damit vollständig und werden mit {{Btn|Speichern}} gesichert. In der Verlaufsübersicht ist jetzt die neue Stufe mit Nr. und Datum zu sehen. Mit {{Btn|Speichern}} werden die Änderungen der [[Mitarbeiter]]verwaltung gesichert.  
 
* Der Vorgesetzte des Mitarbeiters wird danach über das entsprechende Menü gewählt. Mit einem Klick auf {{Btn|...}} bei ''Vorgesetzter:'' öffnet sich ein Fenster zu dessen Auswahl. Hier wird der zutreffende Mitarbeiter per Doppelklick als Vorgesetzter übernommen, das Fenster schließt sich selbstständig. Die Eingaben sind damit vollständig und werden mit {{Btn|Speichern}} gesichert. In der Verlaufsübersicht ist jetzt die neue Stufe mit Nr. und Datum zu sehen. Mit {{Btn|Speichern}} werden die Änderungen der [[Mitarbeiter]]verwaltung gesichert.  
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{{Tipp|Beachten Sie bitte das bei der Zuweisung von Stufen diese automatisch ab dem eingetragenen Datum gültig sind.}}
 
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u>Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter</u> und öffnen Sie das Register Vermittlerdaten. Betätigen Sie anschließend {{Btn|Karriere}}. In der Übersicht ist dargestellt, welche Stufe dem Mitarbeiter aktuell zugeordnet und wer der Vorgesetzte ist. Zur Auswahl einer ''Neuen Stufe'' führen Sie folgende Arbeitsschritte durch:
 
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* Betätigen Sie zunächst im Fenster Karriereplan die [[Schaltfläche]] {{Btn|Neue Stufe}}, um eine neue Stufe zuzuordnen.
 
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* Wählen Sie per [[Datumsauswahl|Assistent]] (Menü ''Ab Datum:'') den Zeitpunkt, ab dem die Stufe gültig werden soll. Entnehmen Sie aus dem Menü ''Stufe:'' die gewünschte.
 
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* Der Vorgesetzte des Mitarbeiters wird danach über das entsprechende Menü gewählt. Mit einem Klick auf {{Btn|...}} bei ''Vorgesetzter:'' öffnet sich ein Fenster zu dessen Auswahl. Hier wird der zutreffende Mitarbeiter per Doppelklick als Vorgesetzter übernommen, das Fenster schließt sich selbstständig. Die Eingaben sind damit vollständig und werden mit {{Btn|Speichern}} gesichert. In der Verlaufsübersicht ist jetzt
 
  
 
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Version vom 3. November 2011, 11:21 Uhr

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Einleitung

Zur Durchführung einer Stukturabrechnung sind zunächst die folgenden Voraussetzungen zu schaffen:


  1. Strukturabrechnung aktivieren (Datenbankweite Konfiguration)
  2. Mitarbeiterstufen anlegen
  3. Karriereplan anlegen




Strukturabrechnung aktivieren

Bevor für die Mitarbeiter in InfoAgent eine Strukturabrechnung über die Provision durchgeführt werden kann, ist diese zu aktivieren. Dazu wird zunächst das Menü Einstellungen -> Konfiguration aufgerufen. In der Datenbankweiten Konfiguration navigiert man dann zum Zweig Provision. Per Klick auf das Plus öffnet man diesen. Als Option ist ist dort der Eintrag 'Strukturabrechnung', realisiert als Kontrollkästchen, enthalten. Mit der Auswahl dieser Option (Haken setzen) wird Strukturabrechnung aktiviert. Danach wird zur Übernahme der Einstellungen die Konfiguration mit OK beendet und InfoAgent neu gestartet.


Aktivierung der Strukturabrechnung



Beachten Sie bitte: Ist die Strukturabrechnung aktiviert, dann ist es nicht mehr möglich diese zu deaktivieren!


Mitarbeiterstufen anlegen

Ist es erforderlich eine Strukturabrechnung durchzuführen, dann besteht die Notwendigkeit, verschiedene Mitarbeiterstufen innerhalb Ihres Unternehmens für die Abrechnung anzulegen. Führen Sie dazu folgende Arbeitsschritte aus:

Das Anlegen der einzelnen Stufen wird über die Mitarbeiterverwaltung realisiert. Dazu wählt man aus dem Menü Stammdaten -> Mitarbeiter. Es öffnet sich das Fenster der Mitarbeiterverwaltung. Dort selektiert man in der Liste auf der linken Seite den gewünschten Vermittler (Mitarbeiter) und aktiviert anschließend das Register "Vermittlerdaten".

Register Vermittlerdaten















Im Bereich "Details" wird beim Eintrag Aktuelle Mitarbeiterstufe die z. Zt. gültige Stufe angezeigt. Analog erfolgt die Darstellung des Vorgesetzten für den Vermittler unter Aktueller Vorgesetzter. Betätigen Sie nun bei Aktuelle Mitarbeiterstufe die integrierte Auswahl-Schaltfläche .... Es öffnet sich der "Karriereplan" des gewählten Vermittlers (Mitarbeiters). Dieses Fenster enthält eine Liste der dem Vermittler zugewiesenen Stufen, verschiedene Schaltflächen zum Anlegen und/oder Bearbeiten von Stufen sowie ein Bereich, in dem sich die Eigenschaften einer Stufe (gültig ab wann, Vorgesetzter, Stufe) festlegen bzw. auswählen (Menü) lassen.

Karriereplan

















Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Button Stufen.png. Es öffnet sich ein Fenster für die Stufenverwaltung. Darin ist u. a. das Anlegen, das Ändern oder auch das Löschen von Stufen möglich. Dafür wurde eine Symbolleiste integriert. Weiterhin enthält diese Maske die Bereiche "Details" und "Stufenübensicht".


Iconleiste Stufen.png

In dieser Tabelle finden Sie die Beschreibung zu den einzelnen Icons.


Schaltfläche Bedeutung
Button Neu Stufe.png neue Stufe anlegen
Button Loeschen Stufe.png markierte Stufe löschen
Button Speichern Stufe.png angelegte oder geänderte Stufe speichern
Button Zuruecksetzen Stufe.png Eingaben beim Anlegen einer Stufe löschen
Button Schliessen Stufe.png Fenster der Stufen-Verwaltung beenden




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