E-Mail Client (ab 2.9.1): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. Oktober 2012, 09:43 Uhr

Einleitung

Seit Version 2.9.X.X ist es möglich, den Textinhalt einer E-Mail mit Schriftart, Größe sowie Farbe zu formatieren. Außerdem können verschiedene Attribute wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen dem Text zugewiesen und die Absatzformatierung angepasst werden. Das wird per Mausklick auf die jeweilige Schaltfläche ausgeführt.
Im Gegensatz zur E-Mail Schnittstelle aus der Version 2.9.0.X wurden in dieser Version die Symbolleisten angepasst und weitere Optionen hinzugefügt. Dazu zählen u. a.:

• das Einfügen und Versenden von Links
• HTML - Dokumente laden
• die Möglichkeit Tabellen einzufügen und zu bearbeiten
• Mailadressen einfügen

Inhalte formatieren

Seit Version 2.8.11.6 ist es möglich, den Textinhalt einer E-Mail mit Schriftart, Größe und Farbe zu formatieren. Außerdem können verschiedene Attribute wie "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen" zugewiesen und die Absatzformatierung angepasst oder den Erfordernissen verändert werden. Das wird per Mausklick auf die jeweiligen Schaltflächen der im E-Mail-Editor vorhandenen Symbolleisten zugewiesen. Dazu ist jedoch vorher die Markierung des Textes oder einer Textpassage notwendig.

Schrift

• Schriftart

Üner das Drop-Down Menü

• Schriftgröße

Schriftgrösse auswählen

• Schriftfarbe

Hintergrundfarbe festlegen

• Text hervorheben

• Formatierung löschen

Attribute

Schaltfläche	Bedeutung
	Text fett
	Text kursiv
	Text unterstrichen
	Text durchgestrichen

Absatz

Schaltfläche	Bedeutung
	linksbündig
	zentriert
	rechtsbündig
	Blocksatz

Schaltfläche	Bedeutung
	unsortierte Liste
	sortierte Liste
	Einzug vergrößern
	Einzug verkleinern

Sonstiges

Bild einfügen

Über die Schaltfläche hat man die Möglichkeit eine Grafik in den Textbereich einzufügen. In der Maske Öffnen werden der Pfad zur Datei und die Datei gewählt. Über wird die Grafik in die Mail übertragen. Dabei darf deren Größe 1200 x 1200 Pixel nicht überschreiten, da sonst eine Fehlermeldung erscheint. Alternativ kann die Grafik per Bildbearbeitung verkleinert und erneut eingefügt werden. Unterstützte Formate sind:

• bmp
• jpg
• png
• tif
• gif

Es öffnet sich die Maske "Bild öffnen". Dort wird mit den Navigationselementen der Ordner gewählt, in dem sich die einzufügende Grafik befindet. Per Doppelklick oder nach der Selektion wird die Grafik dann über den Button an der Cursor-Position in der Mail eingefügt und kann über den - Button mit der Mail verschickt werden (siehe folgende Abb.). Vor dem Einfügen kann der Vorgang über verworfen werden.

Auswahl der Grafik

eingefügte Grafik

Fügt man eine Grafik mit anderem Format ein, z. B. "eps" oder "cdr" führt das zu einer Darstellung als Fehler (siehe Abb.). Diese lassen sich dann nur als Anhang mit der Mail versenden.

Dieses Beispiel stellt eine eingefügte Grafik mit falschem Format dar. Dieses wird dann nicht dargestellt, sondern durch ein rotes Kreuz signalisiert.



Zur Fehlerbehebung wird die fehlerhafte Grafik markiert und und über die Taste Entf gelöscht. Alternativ ist das Entfernen über den Punkt "Ausschneiden" aus dem Kontextmenü der Grafik möglich. Im Anschluß wird dann die Grafikdatei vom korrekten Typ eingefügt.

Mailadresse einfügen

Über die Schaltfläche ist es möglich eine Mail - Adresse in den Textbereich einzufügen. Diese hat die Eigenschaft durch die Zuordnung eines Anzeigeformates direkt im Fließtext verwendbar zu sein. In der Maske Emailadresse einfügen werden sowohl in die Eingabezeilen "Emailadresse:" und "Anzeigeformat:" in die jeweiligen Daten eingegeben und nach der Betätigung von in die Mail übernommen. Über kann der Vorgang vor dem Einfügen abgebrochen werden.



Die Mail-Adresse wird als Link beim Empfänger angezeigt. Beim Anklicken öffnet sich das Mailprogramm beim Emfänger mit der entsprechend hinterlegten Mail-Adresse.

So sieht die Adresse in der Mail aus.

Weblink einfügen

Über die Schaltfläche ist es möglich eine Internet - Adresse in den Textbereich einzufügen. Diese hat die Eigenschaft durch die Zuordnung eines Anzeigeformates direkt im Fließtext verwendbar zu sein. In der Maske Internetadresse einfügen werden sowohl in die Eingabezeilen "Internetadresse:" und "Anzeigeformat:" die jeweiligen Daten hinterlegt und nach der Betätigung von in die Mail übernommen. Mit kann der Vorgang vor dem Einfügen des Links verworfen werden.



Die Internet-Adresse wird unter dem Anzeigeformat als Link in der Mail beim Empfänger angezeigt. Wird dieser angeklickt, öffnet sich diese Adresse im Standard-Browser beim Emfänger.

Mail mit dem eingefügten Weblink

Tabelle einfügen

Tabelleneigenschaften

Zeilen formatieren

Spalten formatieren

Rahmen formatieren

HTML-Dokument laden

Als Sende-Option (Versandart) für Mails darf nicht Standard MAPI-Programm als Versandart ausgewählt werden, da dann die Symbolleiste zum Formatieren nicht angezeigt und durch ein graues Rechteck ersetzt wird.