Sonstige Positionen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Das Fenster '''Sonstige Positionen hinzufügen''' teilt sich in 3 Bereiche auf. Diese sind mit den Bezeichnungen | + | Das Fenster '''Sonstige Positionen hinzufügen''' teilt sich in 3 Bereiche auf. Diese sind mit den Bezeichnungen ''Vorlagen und neue Positionen'', ''Gutschriften'' und ''[[Rechnungspositionen]]'' versehen. |
| − | In diesem Bereich | + | In diesem Bereich ''Vorlagen und neue Positionen'' werden in einer Liste alle Vorlagen, aus der eine Rechnungsposition erzeugt werden kann und die im System existieren, angezeigt. Weiterhin können über die Eingabefelder ''Beschreibung, von, bis, Nettobetrag, Steuern in %, Bruttobetrag'' und ''Währung'' weitere sonstige Positionen erstellt werden, zu denen keine Vorlage existiert oder auch keine Vorlage angelegt werden soll. Mit {{Btn|>}} kann diese eingegebene Position in die Liste der Rechnungspositionen übernommen und mit {{Btn|<}} entfernt werden. Wenn man die Funktionen {{Btn|>>}} und {{Btn|<<}} nutzt, so werden '''alle''' markierten Vorlagen auf die Liste der Rechnungspositionen übernommen oder von dort entfernt. |
{{Notiz|Es bietet sich hier immer an, sich eine Position als Vorlage anzulegen, da eine nicht aus einer Vorlage stammende Rechnungsposition gelöscht wird, wenn man sie aus der Liste der Rechnungspositionen entfernt.}} | {{Notiz|Es bietet sich hier immer an, sich eine Position als Vorlage anzulegen, da eine nicht aus einer Vorlage stammende Rechnungsposition gelöscht wird, wenn man sie aus der Liste der Rechnungspositionen entfernt.}} | ||
| − | Das InfoAgent-Inkassomodul stellt selbständig fest, ob der ausgewählte Kunde im System über eine noch nicht ausgezahlte Gutschrift verfügt, welche dann als mögliche Rechnungsposition im Bereich | + | Das InfoAgent-Inkassomodul stellt selbständig fest, ob der ausgewählte Kunde im System über eine noch nicht ausgezahlte Gutschrift verfügt, welche dann als mögliche Rechnungsposition im Bereich ''Gutschriften'' auswählbar ist. Die Übernahme oder das Löschen ist analog zu den Funktionen bei ''Vorlagen und neue Positionen''. |
| − | In der Liste der | + | In der Liste der ''Rechnungspositionen'' werden alle Datensätze angezeigt, die bisher einer Rechnung hinzugefügt wurden, und die durch eine zusätzliche Auswahl aus Vorlagen und Gutschriften hinzugekommen sind. Der Vorgang des Hinzufügens und Löschens ist unbegrenzt solange möglich, wie im Fenster Rechnungspositionen aus der [[Manuelle Rechnungserstellung|manuellen Rechnungserstellung]] nicht auf {{Btn|Übernehmen}} geklickt wurde. |
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| + | Mit {{Btn|Übernehmen}} werden die Rechnungspostionen in das eben beschriebene Fenster übernommen, oder mit {{Btn|Abbrechen}} das Fentser '''Sonstige Positionen hinzufügen''' geschlossen. | ||
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[[Bild:InkNeueRechungSonstigePositionenVorlagen.png|thumb|Vorlagen bearbeiten]] | [[Bild:InkNeueRechungSonstigePositionenVorlagen.png|thumb|Vorlagen bearbeiten]] | ||
Version vom 14. August 2007, 13:53 Uhr
Beim manuellen Buchungslauf und der manuellen Rechnungserstellung besteht die Möglichkeit Sonstige Positionen zu einer Rechnung hinzuzufügen. Bei beiden Möglichkeiten wird dies über den Menüpunkt Sonstige Positionen hinzufügen ermöglicht.
Sonstige Positionen hinzufügen
Das Fenster Sonstige Positionen hinzufügen teilt sich in 3 Bereiche auf. Diese sind mit den Bezeichnungen Vorlagen und neue Positionen, Gutschriften und Rechnungspositionen versehen.
In diesem Bereich Vorlagen und neue Positionen werden in einer Liste alle Vorlagen, aus der eine Rechnungsposition erzeugt werden kann und die im System existieren, angezeigt. Weiterhin können über die Eingabefelder Beschreibung, von, bis, Nettobetrag, Steuern in %, Bruttobetrag und Währung weitere sonstige Positionen erstellt werden, zu denen keine Vorlage existiert oder auch keine Vorlage angelegt werden soll. Mit > kann diese eingegebene Position in die Liste der Rechnungspositionen übernommen und mit < entfernt werden. Wenn man die Funktionen >> und << nutzt, so werden alle markierten Vorlagen auf die Liste der Rechnungspositionen übernommen oder von dort entfernt.
Es bietet sich hier immer an, sich eine Position als Vorlage anzulegen, da eine nicht aus einer Vorlage stammende Rechnungsposition gelöscht wird, wenn man sie aus der Liste der Rechnungspositionen entfernt.
Das InfoAgent-Inkassomodul stellt selbständig fest, ob der ausgewählte Kunde im System über eine noch nicht ausgezahlte Gutschrift verfügt, welche dann als mögliche Rechnungsposition im Bereich Gutschriften auswählbar ist. Die Übernahme oder das Löschen ist analog zu den Funktionen bei Vorlagen und neue Positionen.
In der Liste der Rechnungspositionen werden alle Datensätze angezeigt, die bisher einer Rechnung hinzugefügt wurden, und die durch eine zusätzliche Auswahl aus Vorlagen und Gutschriften hinzugekommen sind. Der Vorgang des Hinzufügens und Löschens ist unbegrenzt solange möglich, wie im Fenster Rechnungspositionen aus der manuellen Rechnungserstellung nicht auf Übernehmen geklickt wurde.
Mit Übernehmen werden die Rechnungspostionen in das eben beschriebene Fenster übernommen, oder mit Abbrechen das Fentser Sonstige Positionen hinzufügen geschlossen. Vorlagen bearbeiten öffnet ein Fenster zum Bearbeiten der bereits beschriebenen Vorlagen.
