Sonstige Positionen
Beim manuellen Buchungslauf und der manuellen Rechnungserstellung besteht die Möglichkeit sonstige Positionen zu einer Rechnung hinzuzufügen. Bei beiden Möglichkeiten wird dies über den Menüpunkt Sonstige Positionen hinzufügen ermöglicht.
Sonstige Positionen hinzufügen
Das Fenster Sonstige Positionen hinzufügen teilt sich in 3 Bereiche auf. Diese sind mit den Bezeichnungen Vorlagen und neue Positionen, Gutschriften und Rechnungspositionen versehen.
Vorlagen und neue Positionen
In diesem Bereich werden in einer Liste alle Vorlagen, aus der eine Rechungsposition erzeugt werden kann und die im System existieren, angezeigt. Weiterhin können über die Eingabefelder Beschreibung, von, bis, Nettobetrag, Steuern in %, Bruttobetrag und Währung weitere sonstige Positionen erstellt werden, zu denen keine Vorlage existiert oder auch keine Vorlage angelegt werden soll. Mit > kann diese eingegebene Position in die Liste der Rechnungspositionen übernommen und mit < entfernt werden. Wenn man die Funktionen >> und << nutzt, so werden alle markierten Vorlagen auf die Liste der Rechnungsposition übernommen oder von dort entfernt.
Es bietet sich hier immer an, sich eine Position als Vorlage anzulegen, da eine nicht aus einer Vorlage stammende Rechnungsposition gelöscht wird, wenn man sie aus der Liste der Rechnungspositionen entfernt.
Gutschriften
Das InfoAgent-Inkassomodul stellt selbständig fest, ob der ausgewählte Kunde im System über eine noch nicht ausgezahlte Gutschrift verfügt, welche dann als mögliche Rechnungsposition auswählbar ist. Die Übernahme oder das Löschen ist analog zu den Funktionen bei Vorlagen und neue Positionen.
Rechnungspositionen
In der Liste der Rechnungspositionen werden alle Datensätze angezeigt, die bisher einer Rechnung hinzugefügt wurden, und die durch eine zusätzliche Auswahl aus Vorlagen und Gutschriften hinzugekommen sind. Der Vorgang des Hinzufügens und Löschens ist unbegrenzt solange möglich, wie im Fenster Rechnungspositionen aus der manuellen Rechnungserstellung nicht auf Übernehmen geklickt wurde.
