E-Mail Client (ab 2.9.1)

Einleitung

Seit Version 2.9.X.X ist es möglich, den Textinhalt einer E-Mail mit Schriftart, Größe sowie Farbe zu formatieren. Außerdem können verschiedene Attribute wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen dem Text zugewiesen und die Absatzformatierung angepasst werden. Das wird per Mausklick auf die jeweilige Schaltfläche ausgeführt.
Im Gegensatz zur E-Mail Schnittstelle aus der Version 2.9.0.X wurden in dieser Version die Symolleisten angepasst und weitere Optionen hinzugefügt. Dazu zählen z. B.:

• das Einfügen und Versenden von Links
• HTML - Dokumente laden
• die Möglichkeit Tabellen einzufügen und zu bearbeiten
• Mailadressen einfügen

Inhalte formatieren

Folgende Formatierungen sind nach Markierung des Textes oder einer Textpassage möglich:

Schrift

• Schriftart

• Schriftgröße

Schriftgrösse auswählen

• Schriftfarbe

Hintergrundfarbe festlegen

• Text hervorheben

• Formatierung löschen

Attribute

• fett

• kursiv

• unterstrichen

• durchgestrichen

Absatz

• linksbündig

• zentriert

• rechtsbündig

• Blocksatz

• unsortierte Liste

• sortierte Liste

• Einzug vergrößern

• Einzug verkleinern

Sonstiges

Bild einfügen

Über die Schaltfläche hat man die Möglichkeit eine Grafik in den Textbereich einzufügen. In der Maske Öffnen werden der Pfad zur Datei und die Datei gewählt. Über wird die Grafik in die Mail übertragen. Dabei darf deren Größe 1200 x 1200 Pixel nicht überschreiten, da sonst eine Fehlermeldung erscheint. Alternativ kann die Grafik per Bildbearbeitung verkleinert und erneut eingefügt werden. Unterstützte Formate sind:

• bmp
• jpg
• png
• tif
• gif

Es öffnet sich die Maske "Bild öffnen". Dort wird mit den Navigationselementen der Ordner gewählt, in dem sich die einzufügende Grafik befindet. Per Doppelklick oder nach der Selektion wird die Grafik dann über den Button Öffnen an der Cursor-Position in der Mail eingefügt und kann über den Senden - Button mit der Mail verschickt werden (siehe folgende Abb.). Vor dem Einfügen kann der Vorgang über Abbrechen verworfen werden.

Auswahl der Grafik

eingefügte Grafik

Fügt man eine Grafik mit anderem Format ein, z. B. "eps" oder "cdr" führt das zu einer Darstellung als Fehler (siehe Abb.). Diese lassen sich dann nur als Anhang mit der Mail versenden.

Dieses Beispiel stellt eine eingefügte Grafik mit falschem Format dar. Dieses wird dann nicht dargestellt, sondern durch ein rotes Kreuz signalisiert.



Zur Fehlerbehebung wird die fehlerhafte Grafik markiert und und über die Taste Entf gelöscht. Alternativ ist das Entfernen über den Punkt "Ausschneiden" aus dem Kontextmenü der Grafik möglich. Im Anschluß wird dann die Grafikdatei vom korrekten Typ eingefügt.

Mailadresse einfügen

Weblink einfügen

Tabelle einfügen

Rahmen formatieren

HTML-Dokument laden

Als Sende-Option (Versandart) für Mails darf nicht Standard MAPI-Programm als Versandart ausgewählt werden, da dann die Symbolleiste zum Formatieren nicht angezeigt und durch ein graues Rechteck ersetzt wird.