E-Mail Client (ab 2.9.1)
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Seit Version 2.9.X.X ist es möglich, den Textinhalt einer E-Mail mit Schriftart, Größe sowie Farbe zu formatieren. Außerdem können verschiedene Attribute wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen dem Text zugewiesen und die Absatzformatierung angepasst werden. Das wird per Mausklick auf die jeweilige Schaltfläche ausgeführt.
Im Gegensatz zur E-Mail Schnittstelle aus der Version 2.9.0.X wurden in dieser Version die Symbolleisten angepasst und weitere Optionen hinzugefügt. Dazu zählen u. a.:
- das Einfügen und Versenden von Links
- HTML - Dokumente laden
- die Möglichkeit Tabellen einzufügen und zu bearbeiten
- Mailadressen einfügen
Inhalte formatieren
Seit Version 2.8.11.6 ist es möglich, den Textinhalt einer E-Mail mit Schriftart, Größe und Farbe zu formatieren. Außerdem können verschiedene Attribute wie "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen" zugewiesen und die Absatzformatierung angepasst oder den Erfordernissen verändert werden. Das wird per Mausklick auf die jeweiligen Schaltflächen der im E-Mail-Editor vorhandenen Symbolleisten zugewiesen. Dazu ist jedoch vorher die Markierung des Textes oder einer Textpassage notwendig.
Schrift
Schriftart
Über dieses Menü kann die Schriftart verändert und eine andere zugewiesen werden. Dazu wird das Menü ausgeklappt und über den vertikalen Scroll - Balken ist es möglich sich durch die Liste zu bewegen. Mit Erreichen der gewünschten Schriftart wird diese dann per Mausklick übernommen.
Schriftgröße
Die Schriftgröße (Fontgrad) wird über ein Drop-Down Menü, analog der Schriftart, angepasst. Nachdem der Text markiert wurde erfolgt die Zuweisung der Größe ebenfalls per Mausklick über das geöffnete Menü (siehe Abb.)
Schriftfarbe
Mit diesem weiteren Menü lässt sich die Schriftfarbe festlegen. Die nach dem Öffnen zur Verfügung stehenden Farben sind die vorhandenen Standardfarben und werden per Maus auf den markierten Text zugewiesen. Mit dem Auswahlbutton wird man in die Lage versetzt das Fenster "Farbe" aufzurufen. Darin ist der Button Farben definieren vorhanden, über den es ermöglicht wird, der Palette selbst definierte Farben hinzuzufügen.
Hintergrundfarbe festlegen
Über das Menü "Hintergrund füllen" lässt sich eine Mail mit einer entsprechenden Farbe versehen. Für die Zuweisung wird das Menü aufgeklappt und die Farbe per Mausklick gewählt. Zur Auswahl stehen nur die vorhandenen Farben oder als letzter Eintrag "keine" (Farbe) zur Verfügung. Die zuletzt gewählte Farbe bleibt als Standardauswahl für die Betätigung des Buttons bis zur nächsten Änderung bestehen.
Text hervorheben
Um die Sichtbarkeit von Textabschnitte zu verbessern oder Textpassagen deutlich zu machen, wurde das Menü Text hervorheben integriert. Für den Aufruf dient der Button . Nach dem Markieren des Textes wird die gewünschte Farbe per Mausklick zugewiesen. Die zuletzt gewählte Farbe bleibt als Standardauswahl für die Betätigung des Buttons bis zur nächsten Änderung bestehen.
Formatierung löschen
Über die Schaltfläche "Formatierung löschen" lassen sich die Zeichen-, Attribut- und Schriftformatierungen des Textes in einem markierten Bereiches in einen definierten Grundzustand versetzen. Z. B. wird als Schrift Times New Roman in Größe 12 eingestellt, die Schriftfarbe ist schwarz, und vorhandene Attribute, wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen, werden zurückgesetzt. Die Texthervorhebung wird ebenfalls gelöscht (es besteht dann keine Hervorhebung mehr).
Die folgenden Bestandteile werden nicht zurückgesetzt:
- Absatzformatierungen
- Hintergrund
- Sortierung von Listen (sortiert oder unsortiert)
Attribute
Mit den sogenannten Text – Attributen kann das Erscheinungsbild des Textes den Erfordernissen angepasst werden. Dazu wird der Text markiert und der entsprechende Button betätigt. In der Tabelle sind die Möglichkeiten dargestellt. Beim Zuweisen ist die Kombination mehrerer Attribute möglich. Um ein Attribut zurückzusetzen, wird nach dem Markieren des Textes die entsprechende Schaltfläche ein weiteres Mal betätigt.
Schaltfläche | Bedeutung |
---|---|
Text fett | |
Text kursiv | |
Text unterstrichen | |
Text durchgestrichen |
Absatz
Mit der sogenannten Absatzformatierung kann das Erscheinungsbild des Textes in einer Mail angepasst werden. Dazu wird ein Absatz markiert und der entsprechende Button betätigt. In der Tabelle sind die Möglichkeiten dargestellt. Eine Kombination mehrerer Formatierungen ist jedoch nicht möglich. Zum Zurücksetzen, wird nach der Markierung eines Absatzes die entsprechende Schaltfläche ein weiteres Mal betätigt.
Schaltfläche | Bedeutung |
---|---|
linksbündig | |
zentriert | |
rechtsbündig | |
Blocksatz |
Weiterhin kann mit dieser Art der Absatzformatierung eine Liste innerhalb einer Mail erzeugt werden, sortiert oder unsortiert. Die erforderliche Textpassage wird dazu markiert und anschließend die entsprechende Schaltfläche betätigt. Um die Formatierung rückgängig zu machen werden die beschriebenen Schritte wiederholt. Ein verkleinerter bzw. vergrößerter Texteinzug ist ebenfalls realisierbar. In der folgenden Tabelle sind die jeweiligen Schaltflächen aufgeführt.
Schaltfläche | Bedeutung |
---|---|
unsortierte Liste | |
sortierte Liste | |
Einzug vergrößern | |
Einzug verkleinern |
Beispiele:
Sonstiges
Bild einfügen
Über die Schaltfläche hat man die Möglichkeit eine Grafik in den Textbereich einzufügen. In der Maske Öffnen werden der Pfad zur Datei und die Datei gewählt. Über wird die Grafik in die Mail übertragen. Dabei darf deren Größe 1200 x 1200 Pixel nicht überschreiten, da sonst eine Fehlermeldung erscheint. Alternativ kann die Grafik per Bildbearbeitung verkleinert und erneut eingefügt werden. Unterstützte Formate sind:
- bmp
- jpg
- png
- tif
- gif
Es öffnet sich die Maske "Bild öffnen". Dort wird mit den Navigationselementen der Ordner gewählt, in dem sich die einzufügende Grafik befindet. Per Doppelklick oder nach der Selektion wird die Grafik dann über den Button an der Cursor-Position in der Mail eingefügt und kann über den - Button mit der Mail verschickt werden (siehe folgende Abb.). Vor dem Einfügen kann der Vorgang über verworfen werden.
Fügt man eine Grafik mit anderem Format ein, z. B. "eps" oder "cdr" führt das zu einer Darstellung als Fehler (siehe Abb.). Diese lassen sich dann nur als Anhang mit der Mail versenden.
Dieses Beispiel stellt eine eingefügte Grafik mit falschem Format dar. Dieses wird dann nicht dargestellt, sondern durch ein rotes Kreuz signalisiert.
Zur Fehlerbehebung wird die fehlerhafte Grafik markiert und und über die Taste Entf gelöscht. Alternativ ist das Entfernen über den Punkt "Ausschneiden" aus dem Kontextmenü der Grafik möglich. Im Anschluß wird dann die Grafikdatei vom korrekten Typ eingefügt.
Mailadresse einfügen
Über die Schaltfläche ist es möglich eine Mail - Adresse in den Textbereich einzufügen. Diese hat die Eigenschaft durch die Zuordnung eines Anzeigeformates direkt im Fließtext verwendbar zu sein. In der Maske Emailadresse einfügen werden sowohl in die Eingabezeilen "Emailadresse:" und "Anzeigeformat:" in die jeweiligen Daten eingegeben und nach der Betätigung von in die Mail übernommen. Über kann der Vorgang vor dem Einfügen abgebrochen werden.
Die Mail-Adresse wird als Link beim Empfänger angezeigt. Beim Anklicken öffnet sich das Mailprogramm beim Emfänger mit der entsprechend hinterlegten Mail-Adresse.
Weblink einfügen
Über die Schaltfläche ist es möglich eine Internet - Adresse in den Textbereich einzufügen. Diese hat die Eigenschaft durch die Zuordnung eines Anzeigeformates direkt im Fließtext verwendbar zu sein. In der Maske Internetadresse einfügen werden sowohl in die Eingabezeilen "Internetadresse:" und "Anzeigeformat:" die jeweiligen Daten hinterlegt und nach der Betätigung von in die Mail übernommen. Mit kann der Vorgang vor dem Einfügen des Links verworfen werden.
Die Internet-Adresse wird unter dem Anzeigeformat als Link in der Mail beim Empfänger angezeigt. Wird dieser angeklickt, öffnet sich diese Adresse im Standard-Browser beim Emfänger.
Tabelle einfügen
Über die Schaltfläche ist es möglich in eine Mail eine Tabelle einzufügen. In der Maske "Tabelle einfügen" werden sowohl die Zeilen als auch die Spalten festgelegt und dann die Tabelle mit an der Kursor-Position eingefügt. Über kann das Einfügen ohne Änderungen verworfen werden.
So sieht die Tabelle anschließend in der Mail aus. Über ihre Eigenschaften lässt sie sich anpassen.
Tabelleneigenschaften
Zeilen formatieren
Spalten formatieren
Rahmen formatieren
HTML-Dokument laden
Als Sende-Option (Versandart) für Mails darf nicht Standard MAPI-Programm als Versandart ausgewählt werden, da dann die Symbolleiste zum Formatieren nicht angezeigt und durch ein graues Rechteck ersetzt wird.