Autofilter: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 25. Oktober 2007, 16:13 Uhr
Unter einem Autofilter versteht man Kriterien, mit dem die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle reduziert wird, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dazu zählen:
| Menüeintrag | Bedeutung |
|---|---|
| Alle | Filterergebnis löschen |
| Benutzerdefiniert | benutzerdefinierten Filter setzen |
| diverse Inhalte | Spalte nach verschiedenen Inhalten filtern |
Zum Filtern kann jede angezeigte Spalte (Feld) über das integrierte Menü im Spaltenkopf verwendet werden.
Mit All wird ein vorheriges Filterergebnis gelöscht und der gesamte Tabelleninhalt wieder angezeigt.
Bei custom (benutzerdefiniert) kann nach einer oder zwei Bedingungen gefiltert werden, wobei sich diese mit UND bzw. ODER verknüpfen lassen. Die Bedingung wird aus einem Menü ausgewählt und danach der Vergleichswert in die Eingabezeile eingegeben. Mit OK wird der Filtervorgang gestartet und das Ergebnis anschließend in der Tabellenübersicht ausgegeben.
Die Option diverse Inhalte erlaubt es nach einem Begriff oder Wert innerhalb einer Spalte zu filtern.
Der Autofilter wird über das Kontextmenü ein- oder ausgeschaltet. Er findet u. a. bei Kunden, bei Verträgen, in der Kontakttabelle, im Terminplaner und in der DB-Historie Verwendung.
Unterstützen Tabellen Autofilter und benutzerdefinierte Filter können diese miteinander kombiniert werden.
