Bedienelemente
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Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Für die Bedienung von InfoAgent sind verschiedene Steuer- bzw. Bedienelemente implementiert. Durch deren Einsatz wird sichergestellt, dass sich die vorhandenen Module effektiv und intuitiv durch den Anwender bedienen lassen. In InfoAgent existieren für die unterschiedlichen Einstellungen und Optionen jeweils spezifische Steuerelemente. Die jeweils zugeordneten Funktionen sind kontextbezogen, d. h. sie sind modulspezifisch gültig. Die einzelnen Elemente werden separat, oder in Kombination miteinander, für die Einstellung verschiedener Optionen verwendet. So z. B. mit dem Button OK zum Ausführen einer selektierten Funktion oder über die Auswahl eines Radio-Buttons, durch den sich weitere Einstellungen aktivieren lassen.
Schaltflächen
Zur Bedienung finden die folgenden Schaltflächen Verwendung
| Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
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startet den Einrichtungsassistenten kontextbezogen mit den modulabhängigen Optionen |
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ruft die nächste Maske zur Einstellung von Optionen auf |
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kehrt zum vorherigen Fenster zurück (Korrektur bzw. Erweiterung der Einstellungen) |
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bricht eine Funktion oder einen Assistenten ab, ohne Änderungen zu speichern |
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übernimmt Einstellungen und speichert diese (Einrichtungsassistent) |
| Ja | Bestätigung eines Fensters oder von Eingaben |
| Nein | Eingaben verwerfen und / oder Fenster bzw. Assistenten schließen |
| Speichern | hinterlegte Optionen abspeichern, ohne die entsprechende Maske zu verlassen |
| Speichern und Schließen | Einstellungen, Eingaben usw. abspeichern und die entsprechende Maske schließen |
| Abbrechen | ein Fenster oder Assistenten schließen, ohne die Eingaben oder gewählten Optionen zu speichern |
vollständige Beschriftung anzeigen
Sollte die Beschriftung einer Einstellung auf Grund der Länge nicht komplett angezeigt werden können, wird die Beschreibung gekürzt. Zusätzlich erscheint ein Link, der beim Anklicken mit der Maus die komplette Beschriftung in einer Info-Box anzeigt.
In dieser Abb. sehen Sie die Ansicht einer Info-Box mit der vollständigen Beschriftung. Um diese Box zu schließen, wird diese Maske mit dem Button OK betätigt.
Bit-Werte
Ja / Nein-Werte werden in Form eines Kontrollkästchens dargestellt. Dadurch wird die entsprechende Option aktiviert bzw. deaktiviert.
Ansicht eines aktivierten Kontrollkästchens
Ansicht eines deaktivierten Kontrollkästchens
Textfelder
Ansicht eines Textfeldes
Textfelder können mehrere Zeichen enthalten. Die folgenden Arten von Textfeldern sind implementiert:
- Einfache Textfelder: zeigen beliebige Zeichen an
- Passworttextfelder: zeigen beliebige Zeichen an und stellen sie verfremdet dar
- Ganzzahlige Felder: zeigen Kombinationen der Ziffern von 0 bis 9 an
Aktionsfelder
Aktionsfelder rufen über den Aktionsknopf (Button) weitere Einstellungsfenster auf. Zusätzlich existiert ein schreibgeschütztes Textfeld, das die gewählte oder voreingestellte Einstellung anzeigt bzw. die Aktion näher beschreibt.
Ansicht eines Aktionsfeldes
Zeit - Werte
Über dieses Feld wird die eingestellte Uhrzeit repräsentiert oder man kann hierüber die Einstellung verändern, um die Uhrzeit entsprechend anzupassen. Die manuelle Eingabe ist in dieses Feld ebenfalls möglich.
Ansicht eines Zeitfeldes
Auswahlbox
Ansicht einer Auswahlbox
Eine Auswahlbox enthält verschiedene Selektionsmöglichkeiten, von denen eine mit der Maus zu wählen ist. Die Auswahl wird in einem Textfeld angezeigt.
Farb-Werte
Ansicht einer Farbwerte - Auswahlbox
Die Farbeinstellungen können in Form einer Auswahlbox getätigt werden. Mit einem Klick auf den Aktionsknopf kann eine benutzerdefinierte Farbe ausgewählt werden.
Auflistungswerte
Ansicht eines Steuerelements für Auflistungswerte
Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Werte in einer Auswahlbox zu definieren. Jede Zeile entspricht einem Wert in der Box.
Radio - Button
Mit dem sogenannten Radio - Button ist es möglich aus zwei oder mehreren Optionen eine einzige auszuwählen (entweder Option_1 oder Option_2 oder Option_X). Als Kombination besteht die Möglichkeit durch die Auswahl eines Radio-Buttons eine weitere Option oder Einstellung zu aktivieren.
- Beispiel
Der Button 'Zeitraum' im Zeitfilter bei der Termin- und Aufgabenverwaltung. Mit dessen Aktivierung wird als Option der Datumsassistent aktiviert, über den ein spezifischer Bereich für die Darstellung von Terminen und Aufgaben gewählt werden kann. In den anderen Optionen des Zeitfilters ist der auszuwählende Zeitraum jeweils fest eingestellt.
Kontrollkästchen
Über die in InfoAgent vorhandenen Kontrollkästchen (auch Checkbox genannt) ist es möglich unterschiedliche Einstellungen zu aktivieren bzw. deaktivieren. Das kann jeweils als Kombination oder auch unabhängig voneinander geschehen.
Menüs
Innerhalb von InfoAgent steht ein Menü, unabhängig von den lizenzierten Modulen, übergreifend allen Programmteilen zur Verfügung. Die verschiedenen Funktionen lassen sich darüber direkt oder ggf. aus weiteren Untermenüs aufrufen.
Einträge, die nicht lizenzierten Modulen zugeordnet sind, werden deaktiviert und ausgegraut dargestellt. Diese lassen sich demzufolge auch nicht starten, wenn es nicht in der InfoAgent - Lizenz enthalten ist, wie z. B. das Inkasso- oder Provisionsmodul.
siehe Hauptmenü
Kontextmenüs
In den Modulen von InfoAgent sind sogenannte Kontextmenüs für die verschiedenen Objekte und / oder Tabellen enthalten. Diese sind objektbezogen und lassen sich per Rechtsklick mit der Maus aufrufen. Innerhalb eines Menüs existieren verschiedene Auswahlmöglichkeiten für Funktionen und / oder Untermenüs mit weiteren Funktionen. Damit werden die erforderlichen Klicks zum datensatzspezifische Aufruf von Funktionen reduziert und die Effizienz bei der Bedienung von InfoAgent gesteigert. Nicht ausführbare Funktionen bzw. Aktionen sind deaktiviert (ausgegraut).
Beispiel:
Vergleichen Sie dazu die Artikel zu den Kontextmenüs Vertrag, Kunde, Schaden und Störfall.
Tastenkombinationen
| Taste / Tastenkombination | Bedeutung |
|---|---|
| F3 | Schnellsuche in der Kundentabelle |
| Shift + F3 | Start einer programmweiten Schnellsuche nach Kunden, das Ergebnis wird in einem neuem Fenster angezeigt |
| F5 | fokussierte Tabelle neu laden, um deren Ansicht zu aktualisieren |
| STRG + F10 | Übernahme des Benutzernamens aus der Internetportalverwaltung |
| STRG + F11 | Übernahme des Passwortes aus der Internetportalverwaltung |
| STRG + Enter | Übernahme der Zeit für Erstellung eines Akteneintrages |
