Briefanrede
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Mit der Briefanrede-Verwaltung wurde in InfoAgent eine Verwaltung integriert mit der es möglich ist, diese zentral zu managen. Der Aufruf erfolgt aus dem Menü Einstellungen -> Briefanrede. Alternativ ist der Start über die geöffnete Kontaktmaske eines Kunden möglich. Dort erreicht man per Klick auf das Lupen-Icon (bei Briefanrede) dieselbe Maske (siehe Abb.).
Anrede hinzufügen
In der Verwaltung ist eine Symbolleiste integriert, mit denen sich die in der Liste vorhandenen Einträge verwalten und /oder neu hinzufügen lassen. Die einzelnen Einträge besitzen folgende Bedeutung:
| Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | Neuanlage einer Anrede |
| Speichern | Speichern einer erstellten Anrede |
| Löschen | Löschen einer vorhandenen Anrede |
| Schließen | Verwaltung schließen |
Mit der Betätigung von Neu wird zunächst die Eingabezeile für den "Anredetext" geleert sowie die Kontrollkästchen (Anrede, Titel, Vor- und Nachname usw.) deaktiviert. Danach lassen sich eine neue Anrede und die passenden Optionen entsprechend vergeben. Über Speichern erscheint die erstellte Anrede in der Liste.
Anrede anpassen / bearbeiten
In InfoAgent vorhandene Briefanreden lassen sich über die Verwaltung anpassen. Änderungen gelten ab diesem Zeitpunkt. Der Aufruf erfolgt wieder aus dem Menü Einstellungen -> Briefanrede. Die zu ändernde Anrede wird zunächst in der Liste markiert. Danach lassen sich die Optionen per Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, wobei jeweils ein Beispiel (fett) angezeigt wird.
Anrede löschen
Wird eine Anrede nicht mehr benötigt, kann diese über die Verwaltung entfernt werden. Dazu wird sie markiert und die Schaltfläche Löschen betätigt. Wurde die Anrede bereits bei Kontakten zugewiesen, dann bleibt diese dort erhalten und werden nicht gelöscht. Anschließend kann die Verwaltung über Schließen beendet werden.
Das Löschen einer Anrede in der Verwaltung geschieht ohne Sicherheitsabfrage und kann nicht rückgängig gemacht werden!
Anrede Auswahl
Die Auswahl der Briefanrede erfolgt dann in der Kontaktmaske eines bestehenden Kontaktes bzw. bei der Neuerstellung eines Kontaktes (Hauptkontakt). Dazu wird aus dem Pull-Down Menü bei "Briefanrede:" der gewünschte Eintrag gewählt und anschließend gespeichert (siehe Abb.).
