Datenbankhistorie: Unterschied zwischen den Versionen
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Zur Übernahme des Datums und Filterung der Datensätze wird die Übernahme-Schaltfläche (grüner Haken) betäigt. Das Ergebnis der Filterung wird im gleichen Fenster ausgegeben. Die Anzeige entspricht der Filterung für den eingestellten Zeitraum. Diese ist chronologisch geordnet. Je nach Wunsch kann die Ausgabe zwischen Listen- oder Baumansicht gewechselt werden. | Zur Übernahme des Datums und Filterung der Datensätze wird die Übernahme-Schaltfläche (grüner Haken) betäigt. Das Ergebnis der Filterung wird im gleichen Fenster ausgegeben. Die Anzeige entspricht der Filterung für den eingestellten Zeitraum. Diese ist chronologisch geordnet. Je nach Wunsch kann die Ausgabe zwischen Listen- oder Baumansicht gewechselt werden. | ||
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Version vom 20. November 2007, 15:27 Uhr
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In der globalen Datenbank-Historie wird festgehalten, welche Änderungen an der aktuellen Datenbank durchgeführt werden.
Es wird protokolliert, welche Änderungen bzw. Manipulationen vorgenommen wurden, um nachvollziehen zu können woher diese stammen. Führte z. B. ein Mitarbeiter Änderungen durch, stammen diese von einem GDV-Import oder von einem Fehlvertragsverlauf.
Aufgerufen wird die globale Datenbankhistorie über das Menü Extra -> Datenbank-Historie. Hier können komplett alle Änderungen in der aktuellen Datenbank an Kunden, Verträgen usw. nachvollzogen werden.
Das Fenster startet stets in der Listenansicht. Alternativ existiert die Baumansicht. Die Schaltfläche zum Umschalten in die jeweils andere Ansicht ist aktiv dargestellt, während die für die aktuelle Ansicht deaktiviert angezeigt wird.
Um die Übersichtlichkeit zu verbessern ist ein Datumsfilter als Menü integriert. Damit lässt sich der interessante Zeitbereich einblenden. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
| Eintrag | Bedeutung |
|---|---|
| heute | Anzeige der heutigen Änderungen |
| letzte 7 Tage | Anzeige der Änderungen an der Datenbank innerhalb der letzten sieben Tage einschließlich dem aktuellen Tag |
| alle | Anzeige aller Datenbankänderungen |
| benutzerdefiniert | Anzeige aller Datenbankänderungen im definierten Zeitraum (Datumsassistent) |
Die maximal darstellbaren Datensätze beträgt 10000. Wird diese überschritten, zeigt InfoAgent eine Fehlermeldung an. Dies ist oft der Fall, wenn bei Zeitraum alle ausgewählt wurde. Darin ist gleichzeitig ein Weg zur Fehlerbeseitigung aufgezeigt und wie weiter zu verfahren ist.
Zur Reduzierung der anzuzeigenden Datensätze wird bei Zeitraum benutzerdefiniert ausgewählt. Anschließend werden Anfangs- und Enddatum per Assistent mit der Maus ausgewählt.
Zur Übernahme des Datums und Filterung der Datensätze wird die Übernahme-Schaltfläche (grüner Haken) betäigt. Das Ergebnis der Filterung wird im gleichen Fenster ausgegeben. Die Anzeige entspricht der Filterung für den eingestellten Zeitraum. Diese ist chronologisch geordnet. Je nach Wunsch kann die Ausgabe zwischen Listen- oder Baumansicht gewechselt werden.
Listenansicht
Dieses Kontextmenü gehört zur Listen-Ansicht. Es ist u. a. möglich den Anzeigemodus umzuschalten, die Spaltenbreite anzupassen und nach Anzeige des Gruppierfeldes verschiedene Spalten zu gruppieren.
Per Excel-Export besteht die Möglichkeit die Liste der Datenbankänderungen in eine externe Datei zu übertragen. Ein Datei-Name wird vorgegeben und nach Auswahl des Speicherortes diese dann gespeichert. Danach steht sie der weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Baumansicht
Dieses Kontextmenü bezieht sich auf die Baumansicht. Zuvor wurde von der Listen- in die Baumansicht umgeschaltet.
Es existieren folgende Optionen:
| Eintrag Kontextmenü | Bedeutung |
|---|---|
| Aufklappen | Baum öffnen bis Felder |
| Aufklappen bis | Baum differenziert öffnen (Datum -> Formular -> Feld) |
| Zuklappen | Baum komplett zuklappen |
| Liste | umschalten zur Listenansicht |
| Kontakt öffnen | zugehörigen Kontakt öffnen |
