Datenbankhistorie: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Fenster startet stets in der Listenansicht. Alternativ existiert die Baumansicht. Die Schaltfläche zum Umschalten in die jeweils andere Ansicht ist aktiv dargestellt, während die für die aktuelle Ansicht deaktiviert angezeigt wird. | Das Fenster startet stets in der Listenansicht. Alternativ existiert die Baumansicht. Die Schaltfläche zum Umschalten in die jeweils andere Ansicht ist aktiv dargestellt, während die für die aktuelle Ansicht deaktiviert angezeigt wird. | ||
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| Aufklappen bis ||Baum differenziert öffnen (Datum -> Formular -> Feld) | | Aufklappen bis ||Baum differenziert öffnen (Datum -> Formular -> Feld) | ||
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| Zuklappen ||Baum komplett zuklappen | | Zuklappen ||Baum komplett zuklappen | ||
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| Kontakt öffnen ||zugehörigen Kontakt öffnen | | Kontakt öffnen ||zugehörigen Kontakt öffnen | ||
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Version vom 21. November 2007, 15:01 Uhr
Dieser Artikel oder Abschnitt wird gerade bearbeitet. Um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden, warten Sie bitte mit Änderungen, bis diese Markierung entfernt ist, oder wenden Sie sich an den Ersteller. |
In der globalen Datenbank-Historie wird festgehalten, welche Änderungen an der aktuellen Datenbank durchgeführt werden.
Es wird protokolliert, welche Änderungen bzw. Manipulationen vorgenommen wurden, um nachvollziehen zu können woher diese stammen. Führte z. B. ein Mitarbeiter Änderungen durch, stammen diese von einem GDV-Import oder von einem Fehlvertragsverlauf.
Aufgerufen wird die globale Datenbankhistorie über das Menü Extra -> Datenbank-Historie. Hier können komplett alle Änderungen in der aktuellen Datenbank an Kunden, Verträgen usw. nachvollzogen werden.
Das Fenster startet stets in der Listenansicht. Alternativ existiert die Baumansicht. Die Schaltfläche zum Umschalten in die jeweils andere Ansicht ist aktiv dargestellt, während die für die aktuelle Ansicht deaktiviert angezeigt wird.
Um die Übersichtlichkeit zu verbessern ist ein Datumsfilter als Menü integriert. Damit lässt sich der interessante Zeitbereich einblenden. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
Eintrag | Bedeutung |
---|---|
heute | Anzeige der heutigen Änderungen |
letzte 7 Tage | Anzeige der Änderungen an der Datenbank innerhalb der letzten sieben Tage einschließlich dem aktuellen Tag |
alle | Anzeige aller Datenbankänderungen |
benutzerdefiniert | Anzeige aller Datenbankänderungen im definierten Zeitraum (Datumsassistent) |
Zur Reduzierung der anzuzeigenden Datensätze wird bei Zeitraum benutzerdefiniert ausgewählt. Anschließend werden Anfangs- und Enddatum per Assistent mit der Maus ausgewählt.
Zur Übernahme des Datums und Filterung der Datensätze wird die Übernahme-Schaltfläche (grüner Haken) betätigt. Das Ergebnis der Filterung wird im gleichen Fenster ausgegeben. Die Anzeige entspricht der Filterung für den eingestellten Zeitraum. Diese ist chronologisch geordnet. Je nach Bedarf kann die Ausgabe zwischen Listen- oder Baumansicht gewechselt werden.
Kontextmenü Listenansicht
Dieses Kontextmenü gehört zur Listen-Ansicht. Es ist u. a. möglich den Anzeigemodus umzuschalten, die Spaltenbreite anzupassen und nach Anzeige des Gruppierfeldes nach verschiedenen Spalten zu gruppieren.
Eintrag | Bedeutung |
---|---|
Liste | aktive Ansicht (Schaltfläche ist deaktiviert) |
Baum | zur Baumansicht umschalten |
Gruppierfeld | Gruppierfeld ein- bzw. ausblenden |
Auto-Filter | Auto-Filter einblenden/ausblenden |
Zuordnen | Anzeige eines Datensatzes mit allen Änderungen (neues Fenster) |
Sp.Breite anpassen | Spalten-Breite an Informationsmenge anpassen |
Kunde öffnen | zugehörigen Kunden öffnen |
Excel-Export | Datenbankänderungen in Excel-Datei exportieren |
In Abhängigkeit des angezeigten Datensatzes, variiert derentsprechende Menüpunkt zw. Kontakt, Vertrag oder Kunde und kann darüber geöffnet werden.
Per Excel-Export können Sie die Liste der Datenbankänderungen in einer externen Excel-Datei speichern. Ein Dateiname wird vorgeschlagen, lässt aber durch einen eigenen ersetzen. Die Dateierweiterung (xls) ist vorgegeben. Nach Auswahl des Speicherpfades wird die Datei dann über Speichern gesichert. Danach steht diese zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Kontextmenü Baumansicht
Es existieren folgende Optionen:
Eintrag | Bedeutung |
---|---|
Aufklappen | Baum öffnen (alle Felder) |
Aufklappen bis | Baum differenziert öffnen (Datum -> Formular -> Feld) |
Zuklappen | Baum komplett zuklappen |
Liste | Umschalten zur Listenansicht |
Kontakt öffnen | zugehörigen Kontakt öffnen |
In Abhängigkeit des geöffneten Datensatzes, kann der letzte Menüpunkt zw. Kontakt, Vertrag oder Kunde variieren und geöffnet werden.
Ein Ladebalken informiert über den Fortschritt.