E-Mail Konfiguration: Unterschied zwischen den Versionen
Aus InfoAgent Dokumentation
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| + | == in ELO ablegen == | ||
E-Mails werden nach erfolgtem Versand in das ELO - Archiv abgelegt. | E-Mails werden nach erfolgtem Versand in das ELO - Archiv abgelegt. | ||
* '''Anhänge in ELO ablegen''' - Zusätzliche zur E-Mail werden die Anhänge (falls vorhanden) in ELO abgelegt | * '''Anhänge in ELO ablegen''' - Zusätzliche zur E-Mail werden die Anhänge (falls vorhanden) in ELO abgelegt | ||
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| − | + | == E-Mail in Akte ablegen == | |
E-Mails werden nach erfolgtem Versand in die Akte abgelegt. Eventuelle Anhänge der E-Mail werden namentlich am Ende der E-Mail aufgereiht. | E-Mails werden nach erfolgtem Versand in die Akte abgelegt. Eventuelle Anhänge der E-Mail werden namentlich am Ende der E-Mail aufgereiht. | ||
| − | + | == Versandart == | |
Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten für den Versand von E-Mails | Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten für den Versand von E-Mails | ||
* über '''Mailserver SMTP''' Emails werden direkt über einen Mailserver versendet. Hier sind noch weitere Einstellungen notwendig ([[E-Mail_Konfiguration/#SMTP Optionen|SMTP Optionen]]) | * über '''Mailserver SMTP''' Emails werden direkt über einen Mailserver versendet. Hier sind noch weitere Einstellungen notwendig ([[E-Mail_Konfiguration/#SMTP Optionen|SMTP Optionen]]) | ||
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| − | + | == Absendername == | |
Der Absendername gibt dem Empfänger (neben der E-Mailadresse) zusätzliche Informationen über den Absender der E-Mail. | Der Absendername gibt dem Empfänger (neben der E-Mailadresse) zusätzliche Informationen über den Absender der E-Mail. | ||
| − | + | == Vorlage E-Mail Optionen == | |
* '''E-Mailvorlage vor Versand editieren''' - Bei aktivierter Option, wird zwischen Auswahl der Vorlage und generieren der fertigen E-Mail die Möglichkeit geboten, Änderungen an der Vorlage temporär vorzunehmen. | * '''E-Mailvorlage vor Versand editieren''' - Bei aktivierter Option, wird zwischen Auswahl der Vorlage und generieren der fertigen E-Mail die Möglichkeit geboten, Änderungen an der Vorlage temporär vorzunehmen. | ||
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| + | == SMTP Optionen == | ||
| + | * '''E-Mail Adresse''' = Angabe der eigenen E-Mailadresse (meist auch für die Anmeldung am SMTP-Server notwendig) | ||
| + | * '''Postausgangsservername''' = Angabe der Serveradresse (z.B. "smtp.mailserver.de") | ||
| + | * '''Postausgangsserverport''' = Angabe des Ports, über den InfoAgent mit dem Mailserver kommuniziert (Standardwert 25) | ||
| + | * '''Benutzername''' = Benutzername zur Anmeldung an den Mailserver | ||
| + | * '''Passwort''' = Passwort, welches in Kombination mit dem Benutzernamen zur Anmeldung nötig ist (kann bei manchen Mailservern die E-Mailadresse sein) | ||
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Version vom 25. Juli 2007, 12:00 Uhr
Inhaltsverzeichnis
in ELO ablegen
E-Mails werden nach erfolgtem Versand in das ELO - Archiv abgelegt.
- Anhänge in ELO ablegen - Zusätzliche zur E-Mail werden die Anhänge (falls vorhanden) in ELO abgelegt
- Ohne Nachfragen(Serien-Email) - die Ablage in ELO erfolgt ohne Ablagepfad-Nachfrage (Ablage im definierten Standardpfad)
E-Mail in Akte ablegen
E-Mails werden nach erfolgtem Versand in die Akte abgelegt. Eventuelle Anhänge der E-Mail werden namentlich am Ende der E-Mail aufgereiht.
Versandart
Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten für den Versand von E-Mails
- über Mailserver SMTP Emails werden direkt über einen Mailserver versendet. Hier sind noch weitere Einstellungen notwendig (SMTP Optionen)
- über Standard MAPI Programm E-Mails werden an das Standard-Email-Programm übergeben, welches sich dann um den Versand kümmert
- über Microsoft Outlook – Schnittstelle Emails werden an Outlook übergeben, welches sich dann um den Versand kümmert
Absendername
Der Absendername gibt dem Empfänger (neben der E-Mailadresse) zusätzliche Informationen über den Absender der E-Mail.
Vorlage E-Mail Optionen
- E-Mailvorlage vor Versand editieren - Bei aktivierter Option, wird zwischen Auswahl der Vorlage und generieren der fertigen E-Mail die Möglichkeit geboten, Änderungen an der Vorlage temporär vorzunehmen.
SMTP Optionen
- E-Mail Adresse = Angabe der eigenen E-Mailadresse (meist auch für die Anmeldung am SMTP-Server notwendig)
- Postausgangsservername = Angabe der Serveradresse (z.B. "smtp.mailserver.de")
- Postausgangsserverport = Angabe des Ports, über den InfoAgent mit dem Mailserver kommuniziert (Standardwert 25)
- Benutzername = Benutzername zur Anmeldung an den Mailserver
- Passwort = Passwort, welches in Kombination mit dem Benutzernamen zur Anmeldung nötig ist (kann bei manchen Mailservern die E-Mailadresse sein)
