E-Mail Konfiguration

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E-Mail Konfiguration im Konfigurationsbaum

in ELO ablegen

E-Mails werden nach erfolgtem Versand in das ELO - Archiv abgelegt.

• Anhänge in ELO ablegen - Zusätzlich zur E-Mail werden die Anhänge (falls vorhanden) in ELO abgelegt
• Ohne Nachfragen (Serien E-Mail) - die Ablage in ELO erfolgt ohne Ablagepfad-Nachfrage (Ablage im definierten Standardpfad)

E-Mail in Akte ablegen

E-Mails werden nach erfolgtem Versand in die Akte abgelegt. Eventuelle Anhänge der E-Mail werden am Ende der E-Mail aufgelistet.

Versandart

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten für den Versand von E-Mails

• über Mailserver SMTP Emails werden direkt über einen Mailserver versendet. Hier sind noch weitere Einstellungen notwendig (SMTP Optionen)
• über Standard MAPI Programm E-Mails werden an das Standard-Email-Programm übergeben, welches den Versand übernimmt
• über Microsoft Outlook – Schnittstelle Emails werden an Microsoft Outlook übergeben, welches den Versand übernimmt

Das Formatieren von E-Mails ist mit der Einstellung Standard MAPI Programm nicht möglich. In diesem Fall ist die Symbolleiste zum Formatieren nicht sichtbar.

Absendername

Der Absendername gibt dem Empfänger (neben der E-Mailadresse) zusätzliche Informationen über den Absender der E-Mail.

Vorlage E-Mail Optionen

• E-Mailvorlage vor Versand editieren - Bei aktivierter Option wird zwischen Auswahl der Vorlage und Generieren der fertigen E-Mail die Möglichkeit geboten, Änderungen an der Vorlage temporär vorzunehmen.

SMTP Optionen

• E-Mail Adresse = Angabe der eigenen E-Mailadresse (meist auch für die Anmeldung am SMTP-Server notwendig)
• Postausgangsservername = Angabe der Serveradresse (z. B. "smtp.mailserver.de")
• Postausgangsserverport = Angabe des Ports, über den InfoAgent mit dem Mailserver kommuniziert (Standardwert 25)
• Benutzername = Benutzername zur Anmeldung an den Mailserver
• Passwort = Passwort, welches in Kombination mit dem Benutzernamen zur Anmeldung nötig ist (kann bei manchen Mailservern die E-Mailadresse sein)