ELO Ablagestruktur: Unterschied zwischen den Versionen

Das Fenster stellt eine Standard-Struktur für ein Archiv dar. Es ist das Ausgangsverzeichnis markiert, darunter befinden sich weitere Ebenen wie Kunden usw. Die neue Struktur wird über Struktur laden neu definiert.

Bei der ersten Einrichtung des Archivs kann die Warnung ignoriert und mit Ja bestätigt werden. Die vorhandene Struktur wird gelöscht und dann neu erstellt.

Als Vorlage wird InfoAgent-Standardstruktur empfohlen. Diese wird ausgewählt und über OK geladen.

Unter Verträge soll das Mehrzweckfeld hinzugefügt werden (sinnvoll im Kfz-Bereich). Unter Name des Pfades wird die Auswahl-Schaltfläche betätigt

Der Ebenenname setzt sich aus Bausteinen zusammen. Diese werden per STRG + Ziffer oder Doppelklick eingefügt und sind durch Leerzeichen zu trennen. Mit Anlegen wird der neue Ebenenname erstellt.

Bei Ablagestruktur für Verträge unter Name des Pfades ist der korrekt angelegte Pfad zu sehen.

Bei Schäden wird das Schaddatum hinzugefügt. In der Struktur markiert man dazu den Eintrag Schäden. Unter Name des Pfades wird die Auswahl-Schaltfläche betätigt.

Die durchgeführten Änderungen sind danach im Bereich Ablagestruktur für Verträge abgebildet. Mit OK werden diese dann in das ELO-Archiv übertragen.

Mit Ebene löschen wird die vorhandene entfernt. Die Sicherheitsabfrage ist zu bestätigen. Über die Schaltfläche Neue Ebene wird dann die neue Ebene mit den erforderlichen Elementen angelegt.

Folgende Einträge sind aus aus den Menüs auszuwählen: Objekttyp: Schrank, Schriftfarbe: Systemfarbe, Ablagemaske: Freie Eingabe. Der Ebenenname setzt sich aus Bausteinen zusammen. Diese werden per STRG+Ziffer oder Doppelklick auf den Baustein eingefügt und sind durch Leerzeichen zu trennen. Mit Anlegen wird die neue Ebene unter dem so erzeugten Namen erstellt.

In der Ablagestruktur unter Kunden ist nun die neu angelegte Ebene vom Typ Schrank dargestellt.
Des weiteren ist es erforderlich dazu eine Unterebene zu erzeugen. Das wird nach Auswahl der neue angelegten Ebene wieder über die Schaltfläche Neue Ebene realisiert.

Hier werden ebenfalls die Eigenschaften der Ebene aus den Menüs zugeordnet: Objekttyp: Ordner, Schriftfarbe: Systemfarbe und Ablagemaske: Freie Eingabe.
Der Ebenenname setzt sich auch hier aus Bausteinen zusammen. Diese werden per STRG+Ziffer oder Doppelklick auf den Baustein eingefügt und sind durch Leerzeichen zu trennen. Mit Anlegen wird die neue Ebene unter dem so erzeugten Namen angelegt.

In dieser Gesamtübersicht ist die neu erstellte Struktur im Zweig Kunden mit der neuen Ebene und der dazugehörigen Unterebene abgebildet.

Nachdem die Struktur erstellt ist, sollte diese unter einem eigenen Namen mit Struktur speichern gesichert werden, um die InfoAgent-Standardstruktur nicht zu überschreiben. In diesem Fenster ist der Name dann einzugeben. Abgelegt wird die so erzeugte Struktur im Installationsverzeichnis unter EloKnoten.

Aus InfoAgent werden dann die ELO-Einträge angelegt, z. B. bei Kunden- oder Vertragsneuanlage. In der Maske wird der Ablagepfad vorgeschlagen. Die Anzeige in blau stellt dar, das dieser noch nicht vorhanden ist. Mit Übernehmen erfolgt dessen Anlage und das Übertragen der Daten in das Archiv.

In dieser Maske von ELO ist das Archiv Info mit der angepassten Struktur sowie einigen gespeicherten Kunden zu sehen. Im linken Bereich des Fensters ist das Archiv Infoagent mit dem Schrank Kunden abgebildet. Darunter befinden weitere Schränke, alphabetisch geordnet nach den Anfangsbuchstaben der Anzeigenamen. Darin sind jeweils die Kunden gespeichert. Ist beim Speichern eines Kunden Strukturelemente (Schrank, Ordner, Register etc.) noch nicht vorhanden, dann werden diese lt. Strukturanpassung erstellt.