Filter

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Allgemein

Unter einem Filter ist in InfoAgent eine Teilprogramm zu verstehen, um die Sortierung beim Zugriff auf Daten zu realisieren. Die Felder der Datenbank, die aus dem Menü wählbar sind, lassen sich zusätzlich mit logischen Operatoren aus der Maske verknüpfen.

Filtermaske

leere Maske

Beispiel

Aus dem Datenbestand der Kundentabelle wird eine Telefonliste für eine Stadt benötigt. Zur Realisierung wird die Filterfunktion benutzt.

Per Klick auf Filter rufen Sie das Fenster auf, um einen neuen Filter anzulegen.

Name des Filters

In der sich öffnenden Maske Gespeicherte Filter anlegen/bearbeiten betätigen Sie Neu und vergeben einen Namen, der dann mit OK bestätigt wird.

Status des Filters festlegen

In diesem Fenster legt man dann noch fest, ob der Filter für alle (public) oder nur für den Ersteller (private) sichtbar sein soll. Für public bitte mit Ja bestätigen, ansonsten auf Nein klicken. Der Filter wird dann zunächst in die Liste der vorhandenen Filter übernommen wird dort angezeigt. Anhand seiner Farbe lässt er sich identifizieren, d. h. blau für public und grün privat.

komplett erstellter Filter

Von hier aus kann danach die weitere Bearbeitung erfolgen.

Entsprechend der zu erstellenden Liste wird aus dem Pull-Down-Menü Feld das zu vergleichende Feld gewählt, in diesem Fall der Eintrag Telefon für die Telefon-Nummer mit Vorwahl. Als Operator ist ebenfalls per Menü einer der Einträge zu wählen, hier Enthält. Tragen Sie in die Eingabezeile bei Suchtext den zu vergleichenden Text bzw. Begriff ein. In diesem Beispiel findet die Vorwahl Verwendung, darum wurde auch der Operator so gewählt.
Nachdem alle Daten des Filters hinterlegt sind wérden diese per Klick auf das Disketten-Symbol gespeichert.

Über die Schaltfläche kann der Vorgang schließlich aus dieser Maske angewendet werden. Entsprechend dem Operator werden der Inhalt des gewählten Feldes und der Suchtext miteinander verglichen und das Ergebnis übersichtlich in der Kundentabelle dargestellt. Das Fenster Gespeicherte Filter anlegen/bearbeiten wird gleichzeitig geschlossen.
Durch Auswahl des entsprechenden Eintrags kann man aus dem Menü Export die selektierten Daten als Word- oder Excel-Datei sichern, um diese dann weiter verarbeiten zu können.

Aufruf eines Filters

In der Kundentabelle besteht die Möglichkeit Filter über zwei verschiedene Wege aufzurufen:

• per Pull-Down-Menü

• über Filter

per Pull-Down-Menü

Per Klick auf das Pull-Down-Menü zeigt InfoAgent alle zur Verfügung stehenden Filter an. Mit der Maus wird der gewünschte ausgewählt. Der Filtervorgang wird sofort, ohne nochmalige Rückfrage, zu den hinterlegten Bedingungen, durchgeführt. Das Ergebnis wird übersichtlich in einer Tabelle dargestellt.

über Filter

Nach Betätigung der Schaltfläche Filter startet die Maske Gespeicherte Filter anlegen/bearbeiten mit der Filterliste an der linken Seite. Nach Selektion des gewünschten Filters und Klick auf Filtern und Schließen finden Sie das Ergebnis übersichtlich in einer Tabelle. Die zuvor geöffnete Maske schließt sich automatisch.

Filter abschalten

Nach der Durchführung des Filtervorgangs und ggf. eines Excel-Exports bleibt der Tabelleninhalt bis zum Neustart von InfoAgent erhalten. Nutzen Sie den Eintrag <Filter löschen> aus dem Pull-Down-Menü des Filters, so wird dessen Ergebnis gelöscht und der gesamte Inhalt der Kundentabelle wieder angezeigt.
Alternativ besteht die Möglichkeit diese Funktion über das entsprechende Icon aufzurufen.