Freie Felder
Freie Felder
Unter Freien Feldern versteht man in InfoAgent zusätzliche Felder, die nicht zu den Standardfeldern gehören. Diese lassen sich nur im Bereich Kunden und Verträge anlegen und nutzen. Über Spalten definieren werden diese angezeigt.
In dem Register Freie Felder eines Kunden oder eines Vertrages werden alle bereits definierten Freien Felder in der Maske angezeigt. Über den Link Freie Felder definieren lassen sich weitere hinzufügen, vorhandene editieren oder entfernen.
Eine weitere Möglichkeit die Konfiguration aufzurufen besteht über das Menü Einstellungen -> Freie Felder.
Jedes Feld ist durch diverse Eigenschaften gekennzeichnet, welche in dieser Maske eingegeben, ausgewählt oder per Auswahlmenü gesetzt werden. Dazu zählen z. B.:
- die Bezeichnung
- der Feldname
- maximale Zeichenzahl für Einträge
- Breite anpassen
In der Eingabemaske wird über + ein neues Feld hinzugefügt. Der Namen (Feld1, Feld2 usw.) werden von InfoAgent fest vorgegeben und sind nicht editier- oder änderbar. Bei Bezeichnung wird in die Eingabezeile eine Beschriftung eingetragen, diese entspricht der späteren Spaltenüberschrift (max. 20 Zeichen).
In das Feld max. Zeichenanzahl für Einträge legen Sie die Zeichenanzahl fest, die dieses Feld enthalten darf. Bei Eingabe von 0 gibt es keine Beschränkung. Mit Aktivierung der Auswahlbox Breite anpassen wird das entsprechende Eingabefeld aktiviert und die Spaltenbreite in Pixel kann dort eingetragen werden (Standard 177).
Über die aktivierte Auswahlbox selbstlernendes Feld lässt sich dessen Eigenschaft so modifizieren, dass Eingaben darin gespeichert und später wieder abgerufen werden können. Aus dem Menü Bereich ist dann noch auszuwählen, ob das erzeugte Feld dem
- Kundenbereich oder
- Vertragsbereich
zugeordnet werden soll.
Ist die Auswahlbox keine neuen Einträge aktiviert, dann ist die Toolbox in dieser Maske deaktiviert. Hinzufügen oder Löschen von Freien Feldern ist dadurch nicht möglich. Nachdem alle Eingaben sachgerecht durchgeführt wurden, können diese mit Speichern gesichert werden. Die Eingabemaske wird geschlossen und es wird wieder das Register Freie Felder mit dem erstellten Eintrag angezeigt.
