Gesellschaftsdatenimport

Der Import der Gesellschaftsdaten besteht aus folgenden Teilen:

• Gesellschaftsdaten einlesen
• PLZ/BLZ ... einlesen
• GDV-Anlagen ... einlesen

Beginnen Sie mit dem Einlesen der Gesellschaftsdaten. Die folgende Meldung bestätigen Sie mit Ja. Angezeigt wird dessen Verlauf über einen Fortschrittsbalken. Der Import legt ca. 1550 Gesellschaften in InfoAgent an. Arbeiten Sie nur mit wenigen Gesellschaften zusammen ist es sinnvoll das Einlesen zu überspringen und diese von Hand über die Gesellschaftsverwaltung anzulegen.

Den Import können Sie mit externen Daten vervollständigen. Klicken Sie dazu auf den Link PLZ/BLZ ... einlesen. Dazu stehen folgende Kategorien als Schaltfläche zur Verfügung:

• Bankleitzahlen
• Postleitzahlen
• Vornahmensverzeichnis
• KFZ-Typenschlüssel

Importieren können Sie die gezeigten Kategorien einzeln, wie von Ihnen benötigt oder zur Vereinfachung nutzen Sie die Schaltfläche Alle Daten. Das Einlesen läuft dann automatisch ab und Sie müssen nicht jeden Import einzeln bestätigen. Sollten Sie z. B. nicht im KFZ-Bereich tätig sein, ist es günstiger, die jeweilige Kategorie bis auf die KFZ-Typenschlüssel einzeln einzulesen. Entsprechend der Hardwarevoraussetzungen kann das Importieren der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen.

Als letzter Punkt der Grunddaten können Sie jetzt die GDV-Anlagen einlesen. Klicken Sie dazu auf den gleichnamigen Link im Einrichtungsassistenten. Unter diesem Punkt werden Zusatzdaten, z. B. Schlüssel-Nr. zur Nutzung der GDV in InfoAgent importiert. Das ist wichtig, wenn Sie die GDV-Schnittstelle später nutzen wollen. Das kann das jedoch auch vor der erstmaligen Verwendung der Schnittstelle geschehen.