Inkasso RechnungKunde.frf
Es handelt sich hierbei um den Standardreport zum Schreiben von Rechnungen. Hierbei werden alle Rechnungspositionen mit Fälligkeitsdatum, Verwendungszweck, Netto- und Bruttobetrag sowie Zusatzinformationen (Steuerbetrag, Ratenzuschlag usw.) sortiert nach Vertrag-Nr. aufgelistet. Sind Sonstige Positionen vorhanden, erscheinen sie zu Beginn des Reports. Die Summen des Steuer- und Bruttobetrages werden oberhalb der Rechnungspositionen ausgewiesen.
Alternativ zum Standardreport steht der Report Inkasso_RechnungKunde_neu.frf zur Verfügung, der kostenpflichtig über den Support der Buchholz Software GmbH beim Produktmanager zu beziehen ist. Dieser Report kann für das Schreiben von Rechnungen und Gutschriften für Kunden verwendet werden und muss nach dem Ablegen in dem entsprechenden Reportverzeichnis in den ursprünglichen Reportnamen Inkasso_RechnungKunde.frf umbenannt werden.
Dieser Report weist folgende Vorteile auf:
- Erhöhung der Übersichtlichkeit
- separate Auflistung der Vertrags- und Sonstigen Positionen
- Kopf- und Fußtexte, die im Konfigurationsbaum definiert und/oder individuell angepasst wurden, können eine variable Zeilenzahl aufweisen.
- Individuelle Anpassung des Report-Layouts
Das Report-Layout kann an folgenden Stellen angepasst werden:
- Der Seitenfuß kann um die individuellen Firmendaten (z.B. Ust-Id-Nr.) ergänzt werden.
- In den Report Titel kann ein eigenes Firmenlogo (*.bmp) in das Feld Picture1 (Ende des Reportmusters) eingefügt werden. Dabei sollte die Höhe des Report Titels nicht verändert werden, um eine exakte Anzeige der Kundenanschrift im Fensterbriefumschlag zu gewährleisten. Ist nach dem Einfügen des Logos bei Picture1 noch ein weißer Rand zu sehen, muss Picture1 auf die Größe des Logos verkleinert werden. Das ist erforderlich, weil beim Buchungslauf automatisch Rechnungen erzeugt und als rtf-File abgelegt werden. Der rtf-Export erfordert bei Bildern diese Größenübereinstimmung. Außerdem ist für den rtf-Export die obere Randeinstellung 0 erforderlich, weil ein zusätzlicher Rand erzeugt wird.
- Als Sachbearbeiter wird der Name des Mitarbeiters angezeigt, der die Rechnungspositionen erstellt hat (MitVorname, MitNachname). Alternativ stehen der angemeldete Mitarbeiter (EingeloggterMitarbeiter), der Betreuer des Kunden (KundenBetreuer) und der Sachbearbeiter des Kunden (KundenSachbearbeiter) zur Verfügung.
- Für jeden Kunden wird die Anzahl der bisher erstellten Rechnungen (AnzahlRechnungen) zur Verfügung gestellt und kann für evtl. benötigte Auswertungen verwendet werden. Außerdem stehen die Anzahl der Rechnungspositionen (AnzahlRechnungspositionen) und die Anzahl der Sonstigen Positionen (AnzahlSonstigePositionen) für die zu erstellende Rechnung zur Verfügung.
- Zusätzlich wird der Tarif des Vertrages zum Fälligkeitsdatum der jeweiligen Rechungsposition bereitgestellt.
- Die Daten der Rechnungspositionen und der Sonstigen Positionen werden aus programmtechnischen Gründen auf ein und derselben Datenmenge qPositionen bereitgestellt. Die Darstellung im Report erfolgt aber auf 2 unterschiedlichen Detaildatenbändern, die mit derselben Datenmenge verknüpft sind. Auf dem Detailband der Rechungspositionen werden die Sonstigen Positionen unsichtbar gemacht und umgekehrt. Die Variablenberechnungen für erforderliche Aggregatfunktionen (Summen u. dgl.) erfolgen auf dem Detailfuß der Rechnungspositionen.
