Produktvorbelegung
Die Produktvorbelegung ist ein Katalog, in dem sich die Grunddaten von Produkten als Vorlage speichern lassen, um bei Bedarf für die Produktanlage bei einer Gesellschaft zur Verfügung zu stehen. Die Speicherung ist dabei gesellschaftsunabhängig, das bedeutet, dass Produkte aus der Vorbelegung in jeder Gesellschaft zur Produktneuanlage aufgerufen werden können.
Vorteil:
Dieser besteht darin, dass der Aufwand für das Erfassen der Produkte nur einmal zu leisten ist, der Abruf zu einer späteren Produktneuanlage kann beliebig oft wiederholt werden. Eventuell sind bei der Gesellschaft an den Daten geringfügige, spezifische Anpassungen vorzunehmen (z. B. Steuer usw).
Mit dem Aufruf der Produktvorbelegung aus der Gesellschaft (Neuanlage Produkt) wird das Fenster Produkte geöffnet. In einer Liste werden alle vorhandenen Produkte dargestellt. Per Doppelklick auf einen Eintrag lässt sich das zugehörige Produkt zur Anlage in die entsprechende Gesellschaft übertragen.
Über das Fenster Produkte besteht die Möglichkeit dieser Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Ein selektiertes Produkt lässt sich über die Schaltfläche Produkt öffnen in einen Edit-Modus versetzen, um es korrigieren, anpassen oder in sonstiger Art und Weise ändern zu können.
Durch Betätigung der Schaltfläche Neues Produkt wird die Maske Produktanlage aufgerufen. In dieser lassen sich neue Produkte hinzufügen. Dazu ist hier eine Symbolleiste mit mehreren Schaltflächen integriert.
| Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | neues Produkt zur Vorbelegung hinzufügen |
| Löschen | markiertes Produkt aus der Vorbelegung entfernen |
| Speichern | eingegebene Daten speichern |
| Speichern und schließen | eingegebene Daten speichern und Produktanlage beenden |
Über Neu wird ein neues Produkt der Vorbelegung hinzugefügt. Die Maske ist optisch etwas anders aufgebaut, es sind aber identische Bereiche mit den gleichen Eingabezeilen vorhanden und zu befüllen. Einziger Unterschied im Gegensatz zur direkten Produktanlage über eine Gesellschaft: in der Vorbelegung ist das Register Bewertung nicht vorhanden.
die Maske Produktanlage mit Eingabezeilen 
fertig angelegte Produkte
Nach der Eingabe von Bezeichnung, Tarif, der Spartenauswahl und den Zuschlägen / Rabatten je Zahlungsweise werden alle Eingaben mit Speichern gesichert und in die Produktliste übernommen. Alternativ lässt sich dieser Vorgang über die Schaltfläche Speichern und schließen durchführen. Dabei wird gleichzeitig das Fenster Produktanlage beendet.
Zum Entfernen nicht mehr benötigter Einträge dient die Schaltfläche Löschen aus der Symbolleiste des Fensters Produktanlage. Der markierte Eintrag wird nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit Ja unwiderruflich gelöscht.
