Programminstallation: Unterschied zwischen den Versionen

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K (→‎Programminstallation)
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InfoAgent arbeitet mit einem Datenbankserverprogramm von Microsoft, dem MS SQL-Server, erhältlich als Version 2000 bzw. als MSDE, zusammen. Da es auch noch andere Softwarelösungen gibt, die Ihre Daten ebenfalls im MS SQL-Server speichern ist es möglich, dass dieses Datenbankprogramm schon einmal auf Ihrem Rechner installiert wurde. Die vorhandene Instanz des SQL-Servers kann für InfoAgent natürlich genutzt werden.
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In diesem Abschnitt wird die '''Programminstallation''' erklärt.
  
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Bei der Einzelplatzinstallation sowie der Laptopinstallation sind je eine lokale MSDE erforderlich. Die Netzwerkinstallation erfordert lediglich auf dem gemeinsamen Datenserver eine MSDE (bis 5 Arbeitsplätze) bzw. einen MS-SQL-Server 2000 (ab 6 Arbeitsplätzen).
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=== Voraussetzung ===
  
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InfoAgent speichert die Daten in einem Datenbankserverprogramm von Microsoft, erhältlich als MS SQL-Server und verschiedenen Versionen davon. Ab der Programmversion 2.9.0.X werden nur noch die SQL-Server 2008 R2  bzw. die Versionen (z. B. SQL Server 2008 R2 - Express with Advanced Services) unterstützt. Bei der Einzelplatzinstallation ist ein lokaler SQL Server - Installation erforderlich. Die Mehrplatzinstallation erfordert lediglich auf dem gemeinsamen Datenserver einen SQL Server - Installation.
  
  
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'''siehe auch'''
  
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[[SQL Server Versionen]]
  
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==Programminstallation==
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=== Vorbereitung ===
  
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Die '''Programminstallation''' von InfoAgent wird in diesem Abschnitt erklärt.
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{{Wichtig|Zur Installation müssen Sie mit Administratorrechten am PC angemeldet sein!}}
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InfoAgent arbeitet mit einem Datenbankserverprogramm von Microsoft, dem MS SQL-Server, erhältlich als Version 2000 bzw. als MSDE, zusammen. Da es auch noch andere Softwarelösungen gibt, die Ihre Daten ebenfalls im MS SQL-Server speichern ist es möglich, dass dieses Datenbankprogramm schon einmal auf Ihrem Rechner installiert wurde.
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Die vorhandene Instanz des SQL-Servers kann für InfoAgent natürlich genutzt werden. Bei der Einzelplatzinstallation sowie der Laptopinstallation sind je eine lokale [[MSDE]] erforderlich. Die Mehrplatzinstallation erfordert lediglich auf dem gemeinsamen Datenserver eine MSDE (bis 5 Arbeitsplätze) bzw. einen MS-SQL-Server 2000 (ab 6 Arbeitsplätzen).
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[[Bild:Installation Willkommen.png|thumb|Willkommensbildschirm Installation]]
  
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{{Tipp|Zur Installation müssen Sie mit Administratorrechten am PC angemeldet sein!}}[[Bild:Willkommen Installation InfoAgent.png|thumb|Willkommensbildschirm Installation]]
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Legen Sie das Installations-Medium in das CD/DVD-Laufwerk ein, die Installation startet danach automatisch. Sollte das nicht der Fall sein, z. B. weil die Autostart-Funktion deaktiviert ist, öffnen Sie das Setup-Programm durch Aufruf der Datei ''Start.exe'' aus dem Hauptverzeichnis der CD/DVD.
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Legen Sie die InfoAgent CD-ROM in das CD-Laufwerk ein. Die Installation startet automatisch. Ist dies nicht der Fall, z. B. weil die Autostart-Funktion auf Ihrem Computer deaktiviert ist, starten Sie das Setup-Programm durch Aufruf der Datei ''Start.exe'' aus dem Hauptverzeichnis der CD.
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Der Willkommensbildschirm wird angezeigt. Anhand des rot markierten Textes ''Datenbankserver muss installiert werden'' erkennen Sie, das auf dem lokalen System kein SQL-Server installiert ist. Für die Installation des Datenbankservers [[MSDE installieren|MSDE]] nutzen Sie die erste {{Btn|Installieren}}-Schaltfläche der Maske.
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Klicken Sie auf den unteren {{Btn|Installieren}}-Button, um das Hauptprogramm auf den Rechner zu übertragen. Nach dem Startbildschirm des Assistenten und der Zustimmung zur Lizenzvereinbarung gelangt man mit {{Btn|Weiter}} zur nächsten Maske. Hier wird der angegebene Installationspfad für InfoAgent durch {{Btn|Weiter}} übernommen. Eine Anpassung ist über {{Btn|Wählen}} möglich.
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Ist eine grüne Ausschrift zu sehen ''Datenbankserver wurde bereits installiert'' wird dieser Schritt übergangen und mit der Programminstallation fortgefahren.
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Klicken Sie auf die zweite {{Btn|Installieren}}-Schaltfläche, um das Hauptprogramm auf Ihren lokalen Rechner zu installieren.  
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Im angegebenen Pfad wird InfoAgent durch {{Btn|Install}} installiert. Anpassungen sind vorher über {{Btn|Browse}} möglich. Dabei werden das Programmverzeichnis angelegt, die Daten vom Installationsmedium gelesen und in den Programmordner kopiert. Die Anzeige ''Installation Progress'' informiert Sie über den Fortschritt.
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Im Fenster Verknüpfungseinstellungen legt man fest, an welchen Orten eine Verknüpfung zum Start von InfoAgent erstellt werden soll. Dafür sind die entsprechenden Auswahlboxen zu aktivieren. Mit {{Btn|Weiter}} sind die Vorbereitungen zur Installation abgeschlossen und über {{Btn|Installieren}} wird die Installation gestartet. Dabei wird der Programmordner angelegt, die Daten werden vom Installations-Medium gelesen, entpackt und in diesen Ordner kopiert.
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=== Datenbankeinrichtung ===
  
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Nach Ende des Kopiervorgangs erfolgt im nächsten Fenster die Datenbankeinrichtung.
 
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Hier wählen Sie die ''Standardinstallation'' und betätigen anschließend {{Btn|Weiter}}.
 
 
[[Bild:Datenbankeinrichtung.png|thumb|Einrichtung der Datenbank]]
 
[[Bild:Datenbankeinrichtung.png|thumb|Einrichtung der Datenbank]]
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Bei der Standardinstallation wird versucht, auf eine lokal vorhandene Datenbank zu verbinden bzw. der Database Struktur Updater legt eine neue Datenbank an, wenn InfoAgent zum ersten Mal auf Ihrem Computer installiert wird.
 
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Nach Beendigung des Updaters mit dem Erzeugen der Datenbank, der Erstellung der zugehörigen Tabellen usw. wird jetzt als erster [[Kontakt]] und Benutzer mit den umfassendsten Rechten der Administrator angelegt. Über das folgende Fenster werden Sie dazu aufgefordert.
 
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Bestätigen Sie mit {{Btn|OK}}.
 
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Als Eingabe reichen hier zunächst Vor- und Nachname. Alle anderen Daten lassen sich später in der Mitarbeiterverwaltung bearbeiten bzw. ergänzen. Mit {{Btn|Weiter}} übergehen Sie zunächst alle anderen Fenster bis Sie zu den Login-Informationen des Administrators gelangen. Hier werden Benutzername und Kennwort sowie dessen Wiederholung eingegeben. [[Bild:Login-Informationen Admin.png|thumb|Admin-Daten]]
 
  
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{{Notiz|Merken Sie sich diesen Benutzernamen und dieses Kennwort gut, es ist Ihr einziger Zugang zu Ihrer Datenbank, wenn alle User ihren Benutzernamen/Kennwort nicht mehr haben/wissen. Schreiben Sie diese Daten notfalls auf, verwahren Sie sie an einem sicheren Ort und machen Sie sie keinen Dritten zugänglich.}}
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Nach Ende des Kopiervorgangs wird mit der Einrichtung der Datenbank fortgesetzt. Hier wählen Sie die ''Angepasste Installation'' und betätigen {{Btn|Weiter}}, siehe folgende Abbildung. Alternativ ist die Verbindung zu einer vorhandenen Datenbank möglich.
  
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Das Kennwort muss '''mindestens''' aus vier Zeichen bestehen und diese dürfen '''nicht''' identisch sein, außerdem wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Bei Wiederholung geben Sie das Kennwort ein zweites Mal ein. Hierbei wird die Konformität zwischen beiden Eingaben geprüft. Erst wenn die Anforderungen an das Passwort erfüllt sind, wird es mit {{Btn|Übernehmen}} generiert.
 
  
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Die Installationsroutine erkennt, dass es sich um eine ''unlizensierte Version'' von InfoAgent handelt. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, den 30-tägigen Testzeitraum in Anspruch zu nehmen. Haben Sie als Kunde InfoAgent bereits käuflich erworben, wählen Sie die entsprechende Option. Die Eingabe des Lizenzschlüssels wird unter [[Aktivierung]] InfoAgent erläutert. {{Btn|Weiter}}
 
  
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In dem erscheinenden Fenster werden noch einmal die wichtigsten Informationen für Sie zusammen gefasst.[[Bild:Demo eingerichtet.png|thumb|eingerichtete Demo]]
 
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Lesen Sie es sich aufmerksam durch und bestätigen Sie mit {{Btn|OK}}
 
  
  
  
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Es öffnet sich die Anmeldemaske von InfoAgent. Hier kann sich zunächst nur der Administrator anmelden, da noch kein weiterer Benutzer angelegt ist. Der Benutzername ist bereits eingetragen, nach Eingabe des Kennwortes und Klick auf {{Btn|OK}} oder Drücken der Eingabetaste startet InfoAgent. Dabei wird der [[Einrichtungsassistent]] aufgerufen, mit dem grundlegende Einstellungen und Importe in InfoAgent vorgenommen werden müssen.
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[[Bild:Install DB Wahl.png|thumb|Auswahl oder Anlage DB]]
  
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Im Register Datenbankverbindung müssen der Name des SQL-Servers und die Anmeldedaten für den Benutzer eingetragen werden. Diese Daten müssen unbedingt korrekt sein, weil sonst keine Datenbank angelegt werden kann bzw. keine Verbindung zu einer vorhandenen Datenbank möglich ist. Eine Anmeldung mit fehlerhaften Benutzerdaten am SQL-Server ist dann ebenfalls unmöglich. Weiterhin ist eine neue Datenbank anzulegen.
  
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{{Warnung|Manipulationen des Datums führen zum sofortigen Ablauf der Demo-Version!}}
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Diese wird über den Eintrag <Neue Datenbank anlegen> aus dem Drop-Down-Menü unter Punkt 3 aufgerufen. In dem sich öffnenden Fenster wird der Name eingegeben und mit {{Btn|OK}} bestätigt. Anschließend wird über {{Btn|Verbindung testen}} ein Verbindungstest zwischen Datenbank und SQL-Server durchgeführt.
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Alle eingegebenen Daten sowie die Benutzereinrichtung bleiben erhalten, wenn Sie sich nach Ablauf des Demo-Zeitraumes zum Kauf entscheiden.
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Diese können dann durch die Buchholz Software GmbH frei geschaltet werden. Weiterhin erscheint das Ablaufdatum Ihrer Demo-Version.
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==Mehrplatzinstallation==
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Nach Bestätigung der Erfolgsmeldung werden die Einstellungen in dieser Maske mit {{Btn|Speichern}} gesichert und der Database Struktur Updater gestartet, um die Datenbank mit den Tabellen, Feldern etc. zu erstellen. Mit Beendigung des Updaters folgt die Vervollständigung der GDV-Spartenschlüssel und die Anzeige der Readme - Datei.
  
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Die '''Mehrplatzinstallation''' ist zur Einzelplatzinstallation (Programminstallation) identisch. Als Datenbankserver kann wieder die [[MSDE installieren|MSDE]] oder der MS SQL-Server 2000 Verwendung finden. Das ist von Anzahl der gleichzeitig auf die Datenbank zugreifenden Clients abhängig.
 
  
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Die Installation von InfoAgent und des Datenbankservers ist jeweils nur auf dem Rechner notwendig, der dann als Datenbankserver fungiert.
 
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[[Bild:Verknuepfung mit InfoAgent.png|thumb|Verknüpfung erstellen]]
 
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Auf den Client`s die auf InfoAgent zugreifen sollen, ist es nur notwendig eine Verknüpfung mit InfoAgent des Servers zu erstellen. Der Programmordner muss dazu mit Schreib- und Leserechten freigegeben sein. Die Client`s nutzen dann die Ressourcen des Servers.
 
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Erstellen Sie per Kontext-Menü (rechte Maustaste) eine Verknüpfung auf und betätigen Sie {{Btn|Durchsuchen}}.
 
  
  
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In dem sich nun öffnenden Fenster wird eine Reihe von Möglichkeiten angezeigt (Arbeitsplatz, Netzwerkumgebung usw.), wo sich das installierte Programm befinden kann. Erforderlich ist in diesem Beispiel eine Verbindung mit dem Server ''File-Server'' über das Netzwerk. Dazu werden in der Netzwerkumgebung die Zweige aufgeklappt, bis der bezeichnete Rechner im Netzwerk angezeigt wird (alle Rechner- und Ordnernamen sind nur Beispiele).
 
  
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Danach werden die freigegebenen Ordner des Servers mit einem Doppelklick zur Anzeige gebracht. Es ist zu sehen, dass der Ordner ''InfoAgent'' dazugehört. Dieser wird ebenfalls mit einem Doppelklick geöffnet. Bewegen Sie die Dateiliste soweit abwärts bis die Datei InfoAgent.exe (Icon beachten) im Fenster erscheint. Diese wird markiert und anschließend mit {{Btn|OK}} betätigt.
 
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[[Bild:Anzeige Verknuepfungspfad.png|thumb|festgelegter Startpfad]]
 
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Damit ist der Pfad festgelegt, von dem InfoAgent aus gestartet werden soll. Über {{Btn|Weiter}} wird dann nur noch ein Name für die Verknüpfung eingetragen. Als Standard wird der Name der Anwendung vorgeschlagen, eigene Namen sind ebenfalls möglich. Mit {{Btn|[Fertigstellen}} wird die Verknüpfung (Icon) mit dem gewählten Namen erzeugt.
 
  
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Damit sich die User in InfoAgent anmelden (einloggen) können, ist es zwingend erforderlich, das jeweils ein Benutzerkonto mit Passwort existiert. Benutzerkonten können mehrere existieren.
 
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Die Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Client`s ist jedoch auf die Anzahl der Lizenzen beschränkt (z. B. 10 Benutzerkonten in InfoAgent bei 5 Lizenzen, d. h. es sind nur 5 gleichzeitige Anmeldungen möglich).
 
  
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==Einrichtungsassistent==
 
  
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Mit dem '''Einrichtungsassistent''' können Sie in InfoAgent die wichtigsten Grunddaten, ein automatisches Backup usw. einrichten. Deaktivieren Sie zunächst die Checkbox: ''Diesen Dialog beim....'' , der Einrichtungsassistent würde sonst bei jedem Start von InfoAgent aufgerufen.
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=== Administrator-Daten ===
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Sollte es sich zu einer späteren Zeit ergeben, dass über diesen Assistenten weitere Einstellungen notwendig sind, können Sie ihn über ''Programm -> Einrichtungsassistent'' oder ''Extras -> Einrichtungsassistent'' jederzeit starten, um erforderliche Grundeinstellungen vorzunehmen
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===Grunddaten===
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[[Bild:Login-Informationen Admin.png|thumb|Login-Daten Administrator]]
  
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Danach wird der Administrator für InfoAgent als erster [[Kontakt]] und Benutzer mit den umfassendsten Rechten erstellt. Über ein Info-Fenster werden Sie dazu aufgefordert. Bestätigen Sie mit {{Btn|OK}}.
  
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Beginnen Sie mit dem Importieren der Grunddaten mit der Schaltfläche {{Btn|Gesellschaftsdaten einlesen}}. Die folgende Meldung brauchen Sie nur mit {{Btn|Ja}} zu bestätigen, um das Datenbank-Update zu starten.
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Bei der Kontaktanlage ist zunächst die Eingabe von Vor- und Nachname ausreichend. Alle anderen Daten lassen sich später in der [[Mitarbeiter]]verwaltung ergänzen. Mit {{Btn|Weiter}} übergehen Sie zunächst alle anderen Fenster bis Sie zu den Login-Informationen des Administrators gelangen. Hier werden Benutzername und Kennwort sowie dessen Wiederholung eingegeben. Das Kennwort muss '''mindestens''' aus vier Zeichen bestehen. Diese dürfen '''nicht''' identisch sein, außerdem wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Bei Wiederholung geben Sie das Kennwort erneut ein. Hierbei wird die Konformität zwischen beiden Eingaben geprüft. Erst wenn alle Anforderungen an das Passwort erfüllt sind, wird es durch {{Btn|Übernehmen}} gespeichert.
  
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{{Warnung|Merken Sie sich diesen Benutzernamen und dieses Kennwort gut, es ist Ihr einziger Zugang zur Datenbank, wenn alle User ihren Benutzernamen / Kennwort nicht mehr haben oder wissen. Schreiben Sie diese Daten notfalls auf, verwahren Sie diese an einem sicheren Ort und machen Sie sie Dritten nicht zugänglich!}}
  
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Nachdem Sie die Gesellschaftsdaten importiert haben, kann der Importvorgang mit weiteren externen Daten vervollständigt werden. Entweder importieren Sie die gezeigten Kategorien einzeln, wie von Ihnen benötigt oder zur Vereinfachung nutzen Sie {{Btn|Alle Daten}}. Alle Vorgänge wie BLZ, Plz. usw. laufen dann automatisch und Sie müssen nicht jeden Import extra bestätigen.
 
  
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Je nach Hardwarevoraussetzungen kann das Importieren der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sollten Sie als Makler z. B. nicht im Kfz.- Bereich tätig sein, ist es günstiger, die jeweiligen Kategorien der Daten bis auf die Kfz-Typenschlüssel einzeln zu importieren.
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=== Lizenzierung ===
  
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Als letzter Punkt der Grunddaten können Sie jetzt die GDV-Anlagen einlesen. Betätigen Sie dazu den gleichnamigen Menü-Punkt Grunddaten importieren innerhalb des Einrichtungsassistenten
 
  
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Unter diesem Punkt werden Zusatzdaten, z. B. Schlüssel- Nr. zur Nutzung der GDV in InfoAgent importiert. Das ist wichtig, sollten Sie die GDV-Schnittstelle später nutzen wollen. Wie oben beschrieben, kann das jedoch auch vor der erstmaligen Verwendung der Schnittstelle geschehen.
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[[Bild:Demo eingerichtet.png|thumb|eingerichtete Demo]]
  
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Die Installationsroutine erkennt, dass es sich um eine ''unlizenzierte Version'' von InfoAgent handelt. Folgende Auswahl besteht an dieser Stelle:
  
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===Elo einrichten===
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* den 30-tägigen Testzeitraum in Anspruch zu nehmen
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* die Eingabe des [[Lizenzschlüssel]]s, wenn Sie InfoAgent bereits lizenziert haben
  
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InfoAgent ist mit einer leistungsfähigen Schnittstelle zum '''Elektronischen Leitz-Ordner (ELO)''' ausgestattet. Es lassen sich Dokumente platz-, kosten- und zeitsparend in papierloser Form zu Kunden, Gesellschaften oder auch Mitarbeitern unterbringen. Das geschieht in elektronischer Form über ein Dokumentenmanagementsystem. Im Einrichtungsassistenten wird dazu ein Archiv angegeben, in dem diese Daten abgelegt werden. Es wird eine Struktur festgelegt. Sie sehen, welches Dokument welcher Kategorie (Kunde usw.) zugeordnet und an welcher Stelle im Archiv abgespeichert wird.
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Wählen Sie hier die gewünschte Option.<br>
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Die Eingabe des Lizenzschlüssels wird unter [[Onlineaktivierung]] InfoAgent erläutert. Bestätigen Sie {{Btn|Weiter}}.
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Bei Auswahl der Demo-Version werden in dem Fenster noch einmal die wichtigsten Informationen für Sie dargestellt. Alle eingegebenen Daten sowie die Benutzereinrichtung bleiben erhalten, wenn Sie sich nach Ablauf des Demo-Zeitraumes zum Kauf entscheiden. Diese können dann durch die Buchholz Software GmbH frei geschaltet werden. Weiterhin erscheint das Ablaufdatum Ihrer Demo-Version. Lesen Sie es sich aufmerksam durch und bestätigen Sie mit {{Btn|OK}}!
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{{Warnung|Manipulationen des Datums führen zum sofortigen Ablauf der Demo-Version!}}
  
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Voraussetzung ist die abgeschlossene Installation von ELO. Auf der Demo-CD betätigen Sie hierzu den unterste Schaltfläche {{Btn|Installieren}}.
 
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Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten von ELO-Office. Installiert wird eine Demo-Version, die auf die Anzahl von 200 ablegbaren Dokumenten begrenzt ist. Nach Abschluss der Installation starten Sie ELO mit einem Doppelklick auf das ELO-Icon auf Ihrem Desktop. Wenn ELO nach Abschluss der Installation automatisch gestartet wurde, schließen Sie bitte das geöffnete Archiv. In beiden Fällen erscheint dann folgende Ansicht:
 
  
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Danach öffnet sich die Login-Maske von InfoAgent. Hier kann sich zunächst nur der Administrator anmelden, da noch kein weiterer Benutzer angelegt ist. Der Benutzername ist bereits eingetragen, nach Eingabe des Kennwortes und {{Btn|OK}} oder Drücken von {{Taste|Enter}} startet InfoAgent.
  
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Im Pull-Down Menü Archiv: Wählen Sie Neues Archiv. Betätigen Sie {{Btn|OK}}.
 
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Im nächsten Feld tragen Sie den Namen des neuen Archivs ein und betätigen wieder {{Btn|OK}}. Es öffnet sich das neue leere Archiv.
 
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{{Notiz|Die Vergabe von Archivnamen in ELO unterliegt strengen Konventionen und darf nicht willkürlich erfolgen. Auch der Archivname ist auf maximal 16 Zeichen begrenzt. Zugelassen sind '''nur Buchstaben und Zahlen, Sonderzeichen dagegen nicht'''}}.
 
  
−
Wenn Sie nicht mit ELO arbeiten bzw. erst zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen einführen möchten, dann überspringen Sie diesen Schritt oder holen ihn zu gegebener Zeit nach.
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[[Bild:Detail abgeschlossen.png|thumb|Bestätigung der Umstellung]]
  
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Im Einrichtungsassistent findet sich an dieser Stelle ein Verweis auf das Menü Einstellungen -> Ablage-Archiv festlegen und Einstellungen -> Ablagestruktur festlegen, mit denen die spezifischen Einstellungen für ELO vorgenommen werden. In ausführlicherer Form werden diese Punkte im zugehörigen Kapitel des Handbuches beschrieben.
+
Als nächster Schritt erfolgt die Umstellung der Datenbank auf Dynamische Detailmasken. Der Assistent führt dazu eine Reihe von Arbeitsschritten aus, die ggf. zu bestätigen sind. Nachdem die Daten aus den Masken gespeichert wurden, wird noch einmal [[Tabellen prüfen]] gestartet, um die Datenbankstruktur anzupassen.
  
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Diese Maske teilt das erfolgreiche Ende der Umstellung mit. Mit {{Btn|OK}} werden die Maske sowie InfoAgent geschlossen.<br>Der Neustart bis zur [[Login|Anmeldemaske]] erfolgt automatisch.
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Nach der Anmeldung wird der [[Einrichtungsassistent]] automatisch aufgerufen, mit dem grundlegende Einstellungen und Importe in InfoAgent vorgenommen werden müssen.
  
  
 
[[Kategorie:Installation]]
 
[[Kategorie:Installation]]

Aktuelle Version vom 27. November 2012, 11:48 Uhr

In diesem Abschnitt wird die Programminstallation erklärt.

Voraussetzung

InfoAgent speichert die Daten in einem Datenbankserverprogramm von Microsoft, erhältlich als MS SQL-Server und verschiedenen Versionen davon. Ab der Programmversion 2.9.0.X werden nur noch die SQL-Server 2008 R2 bzw. die Versionen (z. B. SQL Server 2008 R2 - Express with Advanced Services) unterstützt. Bei der Einzelplatzinstallation ist ein lokaler SQL Server - Installation erforderlich. Die Mehrplatzinstallation erfordert lediglich auf dem gemeinsamen Datenserver einen SQL Server - Installation.


siehe auch

SQL Server Versionen

Vorbereitung

Zur Installation müssen Sie mit Administratorrechten am PC angemeldet sein!


Willkommensbildschirm Installation

Legen Sie das Installations-Medium in das CD/DVD-Laufwerk ein, die Installation startet danach automatisch. Sollte das nicht der Fall sein, z. B. weil die Autostart-Funktion deaktiviert ist, öffnen Sie das Setup-Programm durch Aufruf der Datei Start.exe aus dem Hauptverzeichnis der CD/DVD.

Klicken Sie auf den unteren Installieren-Button, um das Hauptprogramm auf den Rechner zu übertragen. Nach dem Startbildschirm des Assistenten und der Zustimmung zur Lizenzvereinbarung gelangt man mit Weiter zur nächsten Maske. Hier wird der angegebene Installationspfad für InfoAgent durch Weiter übernommen. Eine Anpassung ist über Wählen möglich.

Im Fenster Verknüpfungseinstellungen legt man fest, an welchen Orten eine Verknüpfung zum Start von InfoAgent erstellt werden soll. Dafür sind die entsprechenden Auswahlboxen zu aktivieren. Mit Weiter sind die Vorbereitungen zur Installation abgeschlossen und über Installieren wird die Installation gestartet. Dabei wird der Programmordner angelegt, die Daten werden vom Installations-Medium gelesen, entpackt und in diesen Ordner kopiert.


Datenbankeinrichtung

Einrichtung der Datenbank

Nach Ende des Kopiervorgangs wird mit der Einrichtung der Datenbank fortgesetzt. Hier wählen Sie die Angepasste Installation und betätigen Weiter, siehe folgende Abbildung. Alternativ ist die Verbindung zu einer vorhandenen Datenbank möglich.




Auswahl oder Anlage DB

Im Register Datenbankverbindung müssen der Name des SQL-Servers und die Anmeldedaten für den Benutzer eingetragen werden. Diese Daten müssen unbedingt korrekt sein, weil sonst keine Datenbank angelegt werden kann bzw. keine Verbindung zu einer vorhandenen Datenbank möglich ist. Eine Anmeldung mit fehlerhaften Benutzerdaten am SQL-Server ist dann ebenfalls unmöglich. Weiterhin ist eine neue Datenbank anzulegen.

Diese wird über den Eintrag <Neue Datenbank anlegen> aus dem Drop-Down-Menü unter Punkt 3 aufgerufen. In dem sich öffnenden Fenster wird der Name eingegeben und mit OK bestätigt. Anschließend wird über Verbindung testen ein Verbindungstest zwischen Datenbank und SQL-Server durchgeführt.

Nach Bestätigung der Erfolgsmeldung werden die Einstellungen in dieser Maske mit Speichern gesichert und der Database Struktur Updater gestartet, um die Datenbank mit den Tabellen, Feldern etc. zu erstellen. Mit Beendigung des Updaters folgt die Vervollständigung der GDV-Spartenschlüssel und die Anzeige der Readme - Datei.





Administrator-Daten

Login-Daten Administrator

Danach wird der Administrator für InfoAgent als erster Kontakt und Benutzer mit den umfassendsten Rechten erstellt. Über ein Info-Fenster werden Sie dazu aufgefordert. Bestätigen Sie mit OK.

Bei der Kontaktanlage ist zunächst die Eingabe von Vor- und Nachname ausreichend. Alle anderen Daten lassen sich später in der Mitarbeiterverwaltung ergänzen. Mit Weiter übergehen Sie zunächst alle anderen Fenster bis Sie zu den Login-Informationen des Administrators gelangen. Hier werden Benutzername und Kennwort sowie dessen Wiederholung eingegeben. Das Kennwort muss mindestens aus vier Zeichen bestehen. Diese dürfen nicht identisch sein, außerdem wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Bei Wiederholung geben Sie das Kennwort erneut ein. Hierbei wird die Konformität zwischen beiden Eingaben geprüft. Erst wenn alle Anforderungen an das Passwort erfüllt sind, wird es durch Übernehmen gespeichert.

Merken Sie sich diesen Benutzernamen und dieses Kennwort gut, es ist Ihr einziger Zugang zur Datenbank, wenn alle User ihren Benutzernamen / Kennwort nicht mehr haben oder wissen. Schreiben Sie diese Daten notfalls auf, verwahren Sie diese an einem sicheren Ort und machen Sie sie Dritten nicht zugänglich!



Lizenzierung

eingerichtete Demo

Die Installationsroutine erkennt, dass es sich um eine unlizenzierte Version von InfoAgent handelt. Folgende Auswahl besteht an dieser Stelle:

  • den 30-tägigen Testzeitraum in Anspruch zu nehmen
  • die Eingabe des Lizenzschlüssels, wenn Sie InfoAgent bereits lizenziert haben

Wählen Sie hier die gewünschte Option.
Die Eingabe des Lizenzschlüssels wird unter Onlineaktivierung InfoAgent erläutert. Bestätigen Sie Weiter. Bei Auswahl der Demo-Version werden in dem Fenster noch einmal die wichtigsten Informationen für Sie dargestellt. Alle eingegebenen Daten sowie die Benutzereinrichtung bleiben erhalten, wenn Sie sich nach Ablauf des Demo-Zeitraumes zum Kauf entscheiden. Diese können dann durch die Buchholz Software GmbH frei geschaltet werden. Weiterhin erscheint das Ablaufdatum Ihrer Demo-Version. Lesen Sie es sich aufmerksam durch und bestätigen Sie mit OK!


Manipulationen des Datums führen zum sofortigen Ablauf der Demo-Version!



Danach öffnet sich die Login-Maske von InfoAgent. Hier kann sich zunächst nur der Administrator anmelden, da noch kein weiterer Benutzer angelegt ist. Der Benutzername ist bereits eingetragen, nach Eingabe des Kennwortes und OK oder Drücken von Enter startet InfoAgent.


Bestätigung der Umstellung

Als nächster Schritt erfolgt die Umstellung der Datenbank auf Dynamische Detailmasken. Der Assistent führt dazu eine Reihe von Arbeitsschritten aus, die ggf. zu bestätigen sind. Nachdem die Daten aus den Masken gespeichert wurden, wird noch einmal Tabellen prüfen gestartet, um die Datenbankstruktur anzupassen.

Diese Maske teilt das erfolgreiche Ende der Umstellung mit. Mit OK werden die Maske sowie InfoAgent geschlossen.
Der Neustart bis zur Anmeldemaske erfolgt automatisch. Nach der Anmeldung wird der Einrichtungsassistent automatisch aufgerufen, mit dem grundlegende Einstellungen und Importe in InfoAgent vorgenommen werden müssen.

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