Rechte Kalender

Allgemein

Ein Recht ist eine definierte Ordnungsvergabe. Um Termine und Aufgaben gegen ungewollte Änderungen zu schützen, ist im Kalender eine Rechtevergabe integriert.

Hier kann jeder Mitarbeiter festlegen, welche Aktionen

• in seinem Kalender
• mit den durch ihn angelegten Terminen
• mit den durch ihn angelegten Aufgaben

durch andere Mitarbeiter / Benutzer durchgeführt werden dürfen.

Die folgenden Rechte kann ein Mitarbeiter in seinem Kalender für andere Mitarbeiter / Benutzer vergeben:

Recht	Bedeutung
Lesen	anderer Mitarbeiter kann Ihren Kalender einsehen und Termin / Aufgaben lesen
Neu	Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termine / Aufgaben anlegen
Ändern	Mitarbeiter kann in Ihrem Kalender Termine / Aufgaben ändern
Löschen	Mitarbeiter darf in Ihrem Kalender Termine / Aufgaben entfernen

Wie der Tabelle entnommen werden kann, betreffen die zuzuordnenden Rechte sowohl Termine als auch Aufgaben gleichermaßen.

Rechte für Termine

Rechte für Termine

Das Vergeben der Rechte wird über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration (Name) -> Terminkalender -> Kalender Rechtevergabe gestartet.

Gruppen

Nach Betätigen der Auswahlschaltfläche bei Rechte vergeben werden die Zugriffsrechte per Checkbox festgelegt. Durch zweimaliges Klicken von OK werden die Einstellungen übernommen.

Um jedem Mitarbeiter alle Rechte zu erteilen, wird die Schaltfläche Alle Ja betätigt. Sämtliche Checkboxen sind anschließend aktiviert.

Über Alle Nein können alle Rechte entzogen werden. Danach ist es möglich die Rechte für die Mitarbeiter neu zu setzen.

In das Fenster ist das Menü (Gruppen) integriert. Dieses stellt einen Anzeigefilter dar. Nach Auswahl des entsprechenden Menüpunktes reduziert sich die Liste der angezeigten Mitarbeiter. Über den Eintrag Alle wird wieder die komplette Liste dargestellt.

Rechte für Aufgaben

Rechte für Aufgaben

Seit der Version 2.8.9.6 von InfoAgent können Aufgaben zum Schutz vor Manipulationen mit Rechten für Mitarbeiter versehen werden. Deren Vergabe wird ebenfalls über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration (Name) -> Kalender -> Rechtevergabe gestartet.

Die konfigurierbaren Rechte sind identisch zu denen bei Terminen. Nach deren Auswahl werden diese durch zweimaliges Klicken auf OK gespeichert.

Vorhandene Fensterelemente wie Menüs und Schaltflächen entsprechen in ihrer Funktion und Handhabung denen bei Terminen.

Wird von einem Mitarbeiter ein(e) Termin / Aufgabe bei Ihnen angelegt, hat er auf diese(n) Änderungs- und Löschrechte, obwohl Sie ihm ggf. keine Rechte vergeben haben. Das trifft nur auf den von diesem Mitarbeiter erstellte(n) Termin /Aufgabe zu.

Rechte ab 2.9.1.17

Mit der Version 2.9.1.17 von InfoAgent hat sich die Art und Weise der Vergabe von Rechten für Aufgaben und Terminen geändert. Dazu wurden die Fenster der entsprechenden Assistenten in seiner Bedienung angepasst. Nicht mehr benötigte Elemente wie Menüs, Buttons aus älteren InfoAgent - Versionen wurden entfernt und neue Elemente, wie ein Filterbaukasten, Radio-Button und ein Gruppierfeld ersetzt.

Die Vergabe der Rechte wird über die InfoAgent-Konfiguration gestartet. Über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration (Name) -> Terminkalender -> Kalender Rechtevergabe -> Rechte vergeben (siehe Abb.). wird die Kategorie zur Einstellung der Rechte aufrufen. Alternativ dient das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration (Name) -> Terminkalender -> Aufgaben Rechtevergabe -> Rechte vergeben zum Festlegen der Rechte für Aufgaben.

Per Klick auf den (Rechte vergeben) bei "Kalender Rechtevergabe" öffnet sich die folgende Maske. In dieser lassen sich die verschiedenen Zugriffsrechte zu den Terminen setzen, um festzulegen, welche Mitarbeiter welche Rechte in Ihrem Kalender besitzen.

Eine Neuerung ist die Anzeige der Mitarbeiter, die auf den Kalender zugreifen dürfen. Dazu kann diese per Radio - Button auf "nur aktive Mitarbeiter" oder "alle Mitarbeiter" geändert werden. Ist als Option "alle Mitarbeiter" gewählt, dann wird der Filterbaukasten ausgeblendet. Eine Kombination von unterschiedlichen Zugriffsrechten für die vorhandenen Nutzer lassen sich in dieser Maske durch Aktivieren der jeweiligen Checkboxen realisieren.

Ein neues Kontextmenü wurde ebenfalls zur Rechtevergabe implementiert. Dieses wird per Rechtsklick mit der Maus auf den Rechtebereich, die Gruppierfläche oder die Mitarbeiternamen gestartet. Dadurch ist es möglich in einem Zug das gleiche Recht an eine identische Zahl an Mitarbeitern zuzuweisen. Sind alle Rechte vergeben, dann kann diese Maske mit geschlossen werden. Durch einen weiteren Klick auf werden die Änderungen gesichert und die "InfoAgent-Konfiguration" geschlossen. Wird vorher in der Maske "Rechtevergabe für die Termine ....." der Button betätigt, dann werden die zuvor gesetzten Optionen verworfen und das Fenster zur Rechtevergabe der Termine geschlossen. Anschließend ist wieder die InfoAgent-Konfiguration mit dem vorausgewählten Zweig der "Kalender Rechtevergabe" aktiv.

In dieser Tabelle ist ein Überblick zu den einzelnen Einträgen dieses Kontextmenüs aufgeführt. Für den Kalender (Termine) besitzen diese folgende Bedeutung:

Schaltfläche	Bedeutung
alle <lesen>	Das Recht "Lesen" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern setzen.
alle <Rechte entziehen>	Die Rechte "Lesen" und "Löschen" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern entziehen.
alle <Ändern>	Das Recht "Ändern" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern setzen.
keiner <Ändern>	Das Recht "Ändern" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern deaktivieren.
alle <Neu>	Das Recht "Neu" erstellen für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern setzen.
keiner <Neu>	Das Recht "Neu" erstellen für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern deaktivieren.
alle <Löschen>	Das Recht "Löschen" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern setzen.
keiner <Löschen>	Das Recht "Löschen" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern deaktivieren.
alle Rechte	Alle Rechte, "Lesen", "Ändern", "Neu" und "Löschen" für Termine bei allen aktiven Mitarbeitern setzen.

Um jedem Mitarbeiter alle Rechte zu erteilen, dient das zugehörige Kontextmenü. Nach dem Aufruf wird mit dem Eintrag "alle Rechte" der entsprechende Punkt gewählt, so dass sämtliche Checkboxen anschließend aktiviert sind. Alternativ ist der Eintrag "alle Rechte entziehen" vorhanden, über den sich alle Rechte zurücksetzen lassen. Danach ist es möglich die Rechte für die Termine der Mitarbeiter neu zu setzen.

Die konfigurierbaren Rechte sind identisch zu denen bei Terminen. Mit dem Betätigen von im Assistenten und in der InfoAgent - Konfiguration werden die Einstellungen übernommen. Vorhandene Fensterelemente wie Menüs und Schaltflächen entsprechen in ihrer Funktion und Handhabung denen bei Terminen.

Jeder Mitarbeiter muss die Zugriffsrechte separat in seinen Kalender für die anderen Mitarbeiter festlegen. Dazu sind Administrator-Rechte in InfoAgent erforderlich. Sind diese nicht vorhanden, dann muss ein Administrator die Zugriffsrechte für den Mitarbeiter setzen.