Strukturabrechnung 2.9.0.X
Stufen
Mitarbeiterstufen anlegen
Soll eine Stufenabrechnung durchgeführt werden, ist es notwendig, die Mitarbeiterstufen Ihres Unternehmens anzulegen. Führen Sie dazu folgende Arbeitsschritte aus:
Wählen Sie in der Outlook-Leiste die Gruppe Stammdaten und das Symbol Mitarbeiter oder im Menü Stammdaten -> Mitarbeiter. Betätigen Sie im Register Vermittlerdaten Karriere. Es öffnet sich der Karriereplan. Klicken Sie auf Stufen.... Es öffnet sich das Fenster zum Anlegen von Mitarbeiter-Stufen. Betätigen Sie Neu. Tragen Sie unter Details die Nummer der Stufe und eine Beschreibung ein. Mit Speichern werden die Eingaben gesichert und in die Stufenübersicht übernommen. Zum Anlegen weiterer Stufen wiederholen Sie die vorhergehenden Arbeitsschritte.
Die Stufen werden einmalig angelegt. Diese können dann den vorhandenen Vermittlern zugewiesen werden.
Karriereplan
Die unter Mitarbeiter angelegten Stufen werden im Karriereplan zugewiesen. Wählen Sie entweder unter Stammdaten das Symbol Mitarbeiter oder in der Menü-Leiste Stammdaten -> Mitarbeiter. Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie das Register Vermittlerdaten. Betätigen Sie anschließend Karriere. In der Übersicht ist dargestellt, welche Stufe dem Mitarbeiter aktuell zugeordnet und wer der Vorgesetzte ist. Zur Auswahl einer Neuen Stufe führen Sie folgende Arbeitsschritte durch:
- Betätigen Sie zunächst im Fenster Karriereplan die Schaltfläche Neue Stufe, um eine neue Stufe zuzuordnen.
- Wählen Sie per Assistent (Menü Ab Datum:) den Zeitpunkt, ab dem die Stufe gültig werden soll. Entnehmen Sie aus dem Menü Stufe: die gewünschte.
- Der Vorgesetzte des Mitarbeiters wird danach über das entsprechende Menü gewählt. Mit einem Klick auf ... bei Vorgesetzter: öffnet sich ein Fenster zu dessen Auswahl. Hier wird der zutreffende Mitarbeiter per Doppelklick als Vorgesetzter übernommen, das Fenster schließt sich selbstständig. Die Eingaben sind damit vollständig und werden mit Speichern gesichert. In der Verlaufsübersicht ist jetzt die neue Stufe mit Nr. und Datum zu sehen. Mit Speichern werden die Änderungen der Mitarbeiterverwaltung gesichert.
Beachten Sie bitte das bei der Zuweisung von Stufen diese automatisch ab dem eingetragenen Datum gültig sind.
