Synchronisation (PIM)

Um den InfoAgent Terminkalender mit Ihrem Outlook Kalender und somit mit jedem Standard PDA oder Mobiltelefon zu synchronisieren bietet InfoAgent die Möglichkeit, Termine zwischen InfoAgent und Microsoft Outlook abzugleichen. Hierzu müssen lediglich die Kalender und Aufgabenpfade in InfoAgent hinterlegt werden. Natülich ist die Angabe der Pfade keine Pflicht. Wenn z. B. nur die Aufgaben synchronisiert werden sollen, kann der Kalender-Pfad entweder weggelassen werden oder es wird "keine Outlookanbindung" gewählt. Diese Einstellungen sind jederzeit änderbar.

Termine sowie Aufgaben, die in InfoAgent angelegt werden, synchronisieren sich automatisch mit Microsoft Outlook beim speichern. Dies ist eine Standardeigenschaft welche bei angegebenen Outlook-Pfad immer vorgeschlagen wird (Haken am unteren linken Rand des Termin-/Aufgabenformulars). Bei Termine bzw. Aufgaben die nicht mit Outlook synchronisiert werden sollen, wird der Haken vor dem Speichern entfernt.

Aufgaben oder Termine, die in Outlook angelegt oder verändert worden sind, werden nach betätigen des Synchronisations-Buttons im Kalender in InfoAgent übernommen. Dieser Vorgang kann auch Automatisch beim Beenden von InfoAgent bzw. in frei einstellbaren Intervallen vorgenommen werden. Diese Optionen sind in den Einstellungen konfigurierbar.

Es sollte aber der Kalender- bzw. Aufgabenpfad nicht sorglos gewechselt werden, da bereits synchronisierte Elemente nicht mit anderen Microsoft Outlook Ordnern synchronisiert werden können!

Bei einigen Systemkonfigurationen kann es zu Sicherheitswarnungen kommen. Diese müssen mit JA bzw. Zulassen bestätigt werden, um einen Datenaustausch zwischen InfoAgent und Microsoft Outlook zu gewährleisten. Um regelmäßige Sicherheitswarnungen mit einer dauerhaften Einstellung zu versehen, gibt es kostenfrei erhältliche Zusatzprogramme, die Beantwortungen von Sicherheitsabfragen speichern.