Terminkalender Konfiguration
Die Konfiguration des Terminkalenders erfolgt größtenteils über das Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration (Name). In der Kategorie Terminkalender sind alle relevanten Optionen für die Rechtevergabe usw. zusammengefasst und können verändert werden.
Wichtige Einstellungen, wie den Arbeitszeitbeginn sowie das dazugehörige Ende, können Sie individuell Ihren Bedürfnissen anpassen und auch Erinnerungseinstellungen zu Terminen zentral festlegen. Jeder Benutzer kann hierbei für sich individuell Einstellungen vornehmen, so dass Beginn- und Endzeiten später für jeden sofort erkenntlich sind.
Rechtevergabe
Um jedem Mitarbeiter individuelle Rechte auf Ihrem persönlichen Terminkalender zu geben, können Sie im Menü Einstellungen -> Konfiguration -> Benutzerkonfiguration (Name) im Punkt Terminkalender Einstellungen zu den Rechten bei Terminen und Aufgaben vornehmen. Die Rechtevergabe ist nicht mehr wie bisher nur auf Termine beschränkt.
Folgende Konfigurationspunkte sind möglich:
- Lesen - erlaubt einem anderen Mitarbeiter Ihren Kalender einzusehen und Termine zu lesen (Ausnahme Private Termine)
- Neu - erlaubt einem Mitarbeiter in Ihrem Kalender Termine anzulegen
- Ändern - erlaubt einem Mitarbeiter in Ihrem Kalender Termine zu ändern
- Löschen - erlaubt einem Mitarbeiter in Ihrem Kalender Termine zu löschen
Ausnahmen: legt ein Mitarbeiter einen Termin bei Ihnen an, hat er auf diesen Termin Änderungs- und Löschrechte, obwohl Sie ihm ggf. keine entsprechenden Rechte vergeben haben. Das trifft natürlich nur auf die von diesem Mitarbeiter angelegten Termine zu.
