Textbausteinverwaltung

Aufruf der Textbausteinverwaltung

Die Textbausteinverwaltung ist zu erreichen über das Menü Einstellungen -> Textbausteine verwalten. Hier können Sie Textbausteine erstellen und verwalten, auf die dann in der Textbausteinauswahl zugegriffen werden kann.

• Funktionalität
  Mit Hilfe einer Navigationsleiste oberhalb der Tabelle kann ein Datensatz neu erstellt, gelöscht bzw. gespeichert werden. Die Tabelle enthält die Spalte "inaktiv". Setzen Sie hier ein Häkchen in der Tabelle, wenn Sie verhindern wollen, dass ein Datensatz bei der Textbausteinauswahl zur Verfügung steht. Neue Datensätze erhalten automatisch das Kennzeichen "inaktiv". Alle anderen Eingaben erfolgen über "Details". Leerzeilen/Leerzeichen am Anfang eines Textbausteins werden in die Datenbank übernommen. Die Tabelle verfügt über ein Kontextmenü zum Spaltenkopf und ein Kontextmenü zu den Einträgen, über das Sie die Textvorschau des Textbausteins ein- und ausschalten sowie die Gruppierung schließen können. Innerhalb der Tabelle kann sortiert, gruppiert und gefiltert (Dreieck am Spaltenkopf) werden.

• Import
  InfoAgent stellt eine xml-Datei (Textbausteine.xml) mit Textbausteinen der Kategorie Kundenanalyse zur Verfügung, die an dieser Stelle eingelesen werden kann.

• Export
  Hier können Sie eine selbst erstellte Textbausteindatei exportieren (xml-Datei).

Leerzeilen/Leerzeichen am Anfang eines Textbausteins gehen beim Import/Export verloren.