Vertragsverlauf
Der Vertragsverlauf zeigt, wie sich ein Vertrag im Laufe der Zeit feldweise verändert hat und welche Änderungen zu einem bestimmten Datum vorgenommen wurden. Auch in der Zukunft liegende Vertragsänderungen können zeitnah, bereits beim Bekanntwerden, vorgenommen werden, sodass eine Vorausschau der Entwicklung möglich ist. Zu erkennen sind die Vertragsverlaufsfelder innerhalb der Vertragsmaske daran, dass die jeweiligen Eingabefelder in einem Grauton dargestellt sind. Die restlichen Felder (weiße Eingabefelder), wie z. B. der Vertragsbeginn sind keine Verlaufsfelder.
Bearbeiten von Vertragsverlaufsfeldern
Innerhalb der Vertragsmaske von InfoAgent gibt es zwei Möglichkeiten, auf die Vertragsverlaufsfelder zuzugreifen, um diese zu bearbeiten. Zum Einen besteht über den Menüpunkt Ändern -> Verlaufsdaten ändern die Möglichkeit, eine Feldauswahl der gewünschten Verlaufsfelder zu erzeugen, deren Punkte hintereinander betrachtet und bearbeitet werden können und zum Anderen kann über ... oder das Kalendersymbol hinter einem Verlaufsfeld das jeweilige Verlaufsfeld mit seiner dazugehörigen Einzelfeldhistorie zur Bearbeitung geöffnet werden.
Verschieben des Vertragsverlaufs
Innerhalb der Vertragsmaske ist es möglich, über den Menüpunkt Ändern -> Verlaufsdaten verschieben den gesamten Vertragsverlauf zu verschieben. Der entscheidende Vorteil dieser Methode ist, dass Änderungen nicht mühsam von Hand für jedes Verlaufsfeld einzeln vorgenommen werden müssen, da alle Verlaufsfelder mit einem Mal zu einem bestimmten Datum verschoben werden können.
Das jeweilige Zieldatum und der zu verschiebende Vertragsstatus wird ebenfalls über den Menüpunkt Ändern -> Verlaufsdaten verschieben angeboten und kann mit Übernehmen nach Auswahl des Datums bestätigt werden.
Wenn der Vertragsverlauf hinsichtlich des Vertragsstatus bereits geändert wurde, lassen sich die Verlaufsdaten nur zwischen den Zeitpunkten der erfolgten Änderungen verschieben. Dies ist daher bei Auswahl des Zieldatums unbedingt zu beachten.
Plausibilitätsprüfung
Seit der Version 2.8.11.6 von InfoAgent wurde ein Sammellauf für die Plausibilitätsprüfung hinzugefügt. Dieser wird manuell über das Menü Extra -> Verträge auf Fehler prüfen ausgeführt. Fehlerhafte Verträge werden dabei in der angegebenen Log-Datei gespeichert. Anhand der Daten aus dem Log lassen sich die Fehler dann in der Vertragstabelle korrigieren.
Durchführung der Prüfung
Der Aufruf erfolg über das Menü Extra -> Verträge auf Fehler prüfen.
Es öffnet sich eine Vertragstabelle. Mit der Schaltfläche Prüfungslauf starten wird der Lauf gestartet.
In dieser Maske sind der Speicherpfad und der Name der Log-Datei anzugeben. Mit einem Klick aufSpeichern wird der Lauf dann gestartet.
Eine Balkenanzeige informiert über den Verlauf der Plausibilitätsprüfung. Als defekt erkannte Datensätze werden in die Log-Datei ausgegeben.
Mit Abschluss der Überprüfung erscheint ein Info-Fenster mit der Anzahl der gefunden Fehler und dem Speicherort der Log-Datei.
