Buchungslauf (Inkasso): Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Im Buchungslauf wurde Schnellsuche für benutzerdefinierte Filter für Kunden und Gesellschaften angepasst. Per Mausklick auf den Auswahlbutton bei Kunden oder Gesellschaften öffnet sich die Maske zur Auswahl der Datensätze. Hintergrund ist eine Selektion der Datensätze nach Kunden und/oder Gesellschaften, um den Datenumfang für den Buchungslauf beim Inkasso drastisch reduzieren zu können - z. B. für das Erzeugen von Vertragspositionen zu einem zuvor gewählten [[Stichtag]]. | ||
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Version vom 21. September 2010, 13:30 Uhr
Im Buchungslauf des Inkassomoduls werden aus den Vertragspositionen, die bei der Positionsermittlung entstanden sind Rechnungen erzeugt. Dies kann automatisch oder manuell erfolgen. Mit der Schaltfäche Buchungslauf starten wird dieser gestartet. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Art des Buchungslaufes wählen (siehe Tabelle):
| Schaltfläche | Bedeutung |
|---|---|
| Ja | der Buchungslauf erfolgt automatisch |
| Nein | der Buchungslauf erfolgt manuell |
| Abbrechen | der Buchungslauf wird abgebrochen |
Der wesentliche Unterschied zwischen dem automatischen und dem manuellen Buchungslauf liegt darin, dass man beim automatischen Buchungslauf nur einmal definieren muss, wie die Rechnungen erzeugt werden. Beim manuellen Buchungslauf hat man zusätzlich die Möglichkeit, die durch die ermittelten Vertragspositionen vorgeschlagenen Daten zu ändern oder bestimmte Kunden bei der Rechnungserstellung auszuklammern.
Beim Abbrechen des Buchungslaufes werden alle erzeugten Vertragspositionen gelöscht, um keine "toten" Datensätze in der Datenbank zu verursachen. Die gleiche Funktion wird beim Öffnen der Buchungslaufsmaske ausgeführt.
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