Automatischer Buchungslauf
Der automatische Buchungslauf des Inkassomoduls ist die schnellste Möglichkeit, Rechnungen und Gutschriften in InfoAgent zu erzeugen. Man gelangt zum Automatischen Buchungslauf über den Buchungslauf des Inkassomoduls, nachdem Vertragspositionen zu einem bestimmten Stichtag erzeugt worden sind. Aus den erzeugten Vertragspositionen werden im automatischen Buchungslauf laut den Einstellungen (siehe Abbildung) Rechnungen bzw. Gutschriften erzeugt. Mit Start werden sämtliche Arbeiten, die zur Erzeugung von Rechnungen notwendig sind anhand der Einstellungen von InfoAgent allein durchgeführt. Wählen Sie im Einstellungsfenster Abbrechen, so wird der Buchungslauf abgebrochen und alle noch nicht behandelten Vertragspositionen gelöscht (siehe Notiz im Buchungslauf).
Grundlegend gibt es 3 Einstellungsmöglichkeiten für den automatischen Buchungslauf, die in der nachstehenden Tabelle erklärt sind.
| Bereich | Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|---|
| Oben | Einstellungen für alle Rechnungen übernehmen | Alle nachstehenden Einstellungen gelten für alle zu erzeugenden Rechnungen innerhalb dieses Buchungslaufs |
| Zahlbar bis | Festlegen der Rechnungsfälligkeit | |
| Mitte | Rechnungen positionsweise erstellen | Für jede erzeugte Position wird eine Rechnung erstellt |
| Rechnungen vertragsweise erstellen | Alle erzeugten Positionen, die zu einem Vertrag gehören werden auf einer Rechnung zusammen gefasst | |
| Rechnungen kundenweise erstellen |
Alle erzeugten Positionen, die zu einem Kunden gehören, werden auf einer Rechnung zusammen gefasst. Unterscheiden sich die erzeugten Positionen in der Zahlart, dann werden die Rechnungen kundenweise und zahlartweise zusammen gefasst. | |
| Unten | Dokumente automatisch anlegen und buchen | Alle erzeugten Rechnungen werden automatisch angelegt und die Beträge auf den jeweiligen Kundenkonten verbucht |
| Dokumente einzeln bestätigen | Alle erzeugten Rechnungen müssen einzeln erzeugt und bestätigt werden |
