Serien E-Mail

Auswahl der Mail-Empfänger

Aus den Bereichen Kunde, Vertrag und Gesellschaft können Serien E-Mails versendet werden. Dazu wird jeweils aus dem Menü E-Mail der zutreffende Punkt ausgewählt. Die Funktionsweise ist fast identisch zum Verschicken von Vorlage E-Mails.

Bereich	Menü-Eintrag
Kunde	E-Mails an Selektion
Vertrag	Serien E-Mail an VN
Gesellschaft	Serien E-Mail an Gesellschaft

Vorschau zur Kontrolle

Vor dem Aufruf sollte eine Vorselektion in der Listenansicht des jeweiligen Bereiches durchgeführt werden, da die entsprechenden Daten aus dieser Selektion übernommen werden. Außerdem verbessert sich damit die Übersichtlichkeit in der Empfängerliste. In der Liste kann die Auswahl entweder noch verfeinert oder komplett übernommen werden. Dieser Auswahl kann man zusätzlich eine oder mehrere Verteilerlisten hinzufügen.

Im nächsten Schritt erfolgt, wie beim Versand einer Vorlage E-Mail, die Auswahl einer gespeicherten Vorlage. Je nach den Einstellungen in der Kategorie E-Mail, die in der Benutzerdefinierten Konfiguration getroffen wurden, erscheint der E-Mail Vorlageeditor oder InfoAgent wechselt sofort zum Fenster mit den fertig erzeugten E-Mails. In diesem Fenster können alle E-Mails in finaler Form abschließend überprüft und ggf. korrigiert oder geändert werden. Anschließend können die generierten E-Mails über Alle Sendenverschickt werden.

Der Versand von Serien E-Mails ist nur über die Versandart Mailserver (SMTP) möglich! Weitere Versandarten wie die Outlook-Schnittstelle und das Standard MAPI-Programm unterstützen den Versand von Serien E-Mails nicht.