E-Mail Konfiguration
Aus InfoAgent Dokumentation
Inhaltsverzeichnis
in ELO ablegen
E-Mails werden nach erfolgtem Versand in das ELO - Archiv abgelegt.
- Anhänge in ELO ablegen - Zusätzliche zur E-Mail werden die Anhänge (falls vorhanden) in ELO abgelegt
- Ohne Nachfragen (Serien E-Mail) - die Ablage in ELO erfolgt ohne Ablagepfad-Nachfrage (Ablage im definierten Standardpfad)
E-Mail in Akte ablegen
E-Mails werden nach erfolgtem Versand in die Akte abgelegt. Eventuelle Anhänge der E-Mail werden namentlich am Ende der E-Mail aufgereiht.
Versandart
Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten für den Versand von E-Mails
- über Mailserver SMTP Emails werden direkt über einen Mailserver versendet. Hier sind noch weitere Einstellungen notwendig (SMTP Optionen)
- über Standard MAPI Programm E-Mails werden an das Standard-Email-Programm übergeben, welches sich dann um den Versand kümmert
- über Microsoft Outlook – Schnittstelle Emails werden an Outlook übergeben, welches sich dann um den Versand kümmert
Absendername
Der Absendername gibt dem Empfänger (neben der E-Mailadresse) zusätzliche Informationen über den Absender der E-Mail.
Vorlage E-Mail Optionen
- E-Mailvorlage vor Versand editieren - Bei aktivierter Option, wird zwischen Auswahl der Vorlage und generieren der fertigen E-Mail die Möglichkeit geboten, Änderungen an der Vorlage temporär vorzunehmen.
SMTP Optionen
- E-Mail Adresse = Angabe der eigenen E-Mailadresse (meist auch für die Anmeldung am SMTP-Server notwendig)
- Postausgangsservername = Angabe der Serveradresse (z.B. "smtp.mailserver.de")
- Postausgangsserverport = Angabe des Ports, über den InfoAgent mit dem Mailserver kommuniziert (Standardwert 25)
- Benutzername = Benutzername zur Anmeldung an den Mailserver
- Passwort = Passwort, welches in Kombination mit dem Benutzernamen zur Anmeldung nötig ist (kann bei manchen Mailservern die E-Mailadresse sein)
