E-Mail Signatur: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | rect 190 379 496 397 [[Mitarbeiter]] | ||
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| + | rect 10 237 315 258 [[Mitarbeiter]] | ||
| + | rect 336 209 408 229 [[Mitarbeiter]] | ||
| + | rect 336 237 410 258 [[Mitarbeiter]] | ||
desc none | desc none | ||
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Die folgende Maske wird angezeigt, wenn bei der Logo-Auswahl versucht wird, eine Grafik mit der falschen Datei-Endung einzufügen. | Die folgende Maske wird angezeigt, wenn bei der Logo-Auswahl versucht wird, eine Grafik mit der falschen Datei-Endung einzufügen. | ||
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Mit dieser [[Symbolleiste]] kann der Text der Mail formatiert werden. Zeigt man mit der Maus kurze Zeit auf eine der [[Schaltfläche]]n wird per Quickinfo die dazugehörige Funktion angezeigt. | Mit dieser [[Symbolleiste]] kann der Text der Mail formatiert werden. Zeigt man mit der Maus kurze Zeit auf eine der [[Schaltfläche]]n wird per Quickinfo die dazugehörige Funktion angezeigt. | ||
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Version vom 18. Oktober 2011, 09:47 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Im Fenster 'E-Mail Signatur' besteht nun die Möglichkeit die gesetzlich geforderten Informationen für die Signatur zu hinterlegen sowie ein Logo der Agentur oder Gesellschaft einzufügen.
E-Mail Signatur
Nach dem Aufruf der Maske kann man nun die Signatur manuell oder mit der Tastenkombination Strg + V aus der Zwischenablage (Windows) einzufügen. Alternativ funktioniert auch die Kombination Shift + Einfg, da der Eintrag Einfügen aus dem Kontextmenü nicht unterstützt wird.
Anschließend kann die Formatierung und Ausrichtung des Textes über die integrierte Symbolleiste durchgeführt werden. Außerdem lassen sich Grafiken einfügen.
Mit Speichern und Schließen wird die erzeugte Signatur gespeichert und das Fenster geschlossen. Beim Erstellen einer E-Mail aus InfoAgent wird die Signatur dann eingefügt.
Mit der Schaltfläche 
(Bild einfügen) besteht die Möglichkeit eine Grafik direkt in den Textbereich einzufügen. Nach einem Klick auf diesen Button befindet man sich in der Maske Öffnen. Dort werden der Pfad zur Datei und die Datei gewählt. Über Öffnen wird die Grafik in die Maske zur E-Mail Signatur übertragen.
Auswahl Logo
Fehler Logo
Grafik zu groß
- Diese Maske erscheint, wenn das einzufügende Logo bzw. die Grafik nicht den Erfordernissen entspricht:
Die max. Größe für eine einzufügende Grafik beträgt 1200 x 1200 Bildpunkte (Pixel). Ist diese größer, dann ist diese vorher anpzupassen, d. h. per Bildverarbeitung zu verkleinern.
falsches Format
Die folgende Maske wird angezeigt, wenn bei der Logo-Auswahl versucht wird, eine Grafik mit der falschen Datei-Endung einzufügen.
Zu den unterstützten Dateitypen gehören Grafikdateien mit den Endungen:
- bmp
- jpg
- jpeg
- png
Zu den nicht unterstützten Dateitypen zählen:
- gif
- tif
- eps
Symbolleiste
Mit dieser Symbolleiste kann der Text der Mail formatiert werden. Zeigt man mit der Maus kurze Zeit auf eine der Schaltflächen wird per Quickinfo die dazugehörige Funktion angezeigt.
Folgende Formatierungen sind nach Markierung des Textes oder einer Textpassage möglich:
- Schrift
- Schriftart
- Schriftgröße
- Schriftfarbe
- Attribute
- fett
- kursiv
- unterstrichen
- Absatz
- linksbündig
- mittig
- rechtsbündig
- Aufzählungszeichen
Mit der Schaltfläche ist es möglich eine Grafik direkt in den Textbereich der Signatur einzufügen.
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