E-Mail Signatur: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 18. Oktober 2011, 11:33 Uhr

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Einleitung

Im Fenster 'E-Mail Signatur' besteht nun die Möglichkeit die gesetzlich geforderten Informationen für die Signatur zu hinterlegen sowie ein Logo der Agentur oder Gesellschaft einzufügen.

E-Mail Signatur

Nach dem Aufruf der Maske kann man nun die Signatur manuell oder mit der Tastenkombination Strg + V aus der Zwischenablage (Windows) einzufügen. Alternativ funktioniert auch die Kombination Shift + Einfg, da der Eintrag Einfügen aus dem Kontextmenü nicht unterstützt wird.
Anschließend kann die Formatierung und Ausrichtung des Textes über die integrierte Symbolleiste durchgeführt werden. Außerdem lassen sich Grafiken einfügen. Mit Speichern und Schließen wird die erzeugte Signatur gespeichert und das Fenster geschlossen. Beim Erstellen einer E-Mail aus InfoAgent wird die Signatur dann eingefügt.

Mit der Schaltfläche (Bild einfügen) besteht die Möglichkeit eine Grafik direkt in den Textbereich einzufügen. Nach einem Klick auf diesen Button befindet man sich in der Maske Öffnen. Hier werden der Pfad zur Datei und die Datei selbst gewählt.

Auswahl Logo

Mit der Auswahl einer korrekten Grafik (Anklicken) wird diese in die Zeile bei 'Dateiname' übernommen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Öffnen wird die Grafik dann in die Signatur - Maske übertragen.

Im Fenster 'E-Mail Signatur' befindet sich das zuvor gewählte Logo an der entsprechenden Kursorposition.

Nach dem Einfügen der Grafik bzw. dem Anpassen der Signatur sind die Daten noch zu speichern. Mit der Schaltfläche Speichern werden die eingefügten Daten zunächst gesichert, die Signatur-Maske bleibt für weiteres Editieren aber geöffnet. Über Speichern und Schließen erfolgt das Speichern der geänderten Daten. Außerdem wird die Maske sofort geschlossen.

Fehler Logo

Beim Einfügen einer Grafik (Logo) ist es möglich, das Fehlermeldungen auftreten. Diese werden in diesem Abschnitt beschrieben.

Grafik zu groß

Diese Maske erscheint, wenn das einzufügende Logo bzw. die Grafik nicht den Erfordernissen entspricht:

Die max. Größe für eine einzufügende Grafik beträgt 1200 x 1200 Bildpunkte (Pixel). Ist diese größer, dann ist diese vorher anpzupassen, d. h. per Bildverarbeitung zu verkleinern.

falsches Format

Die folgende Maske wird angezeigt, wenn bei der Logo-Auswahl versucht wird, eine Grafik mit der falschen Datei-Endung einzufügen.

Zu den unterstützten Dateitypen gehören Grafikdateien mit den Endungen:

• bmp
• jpg
• jpeg
• png

Zu den nicht unterstützten Dateitypen zählen:

• gif
• tif
• eps

Symbolleiste

Mit dieser Symbolleiste kann der Text der Mail formatiert werden. Zeigt man mit der Maus kurze Zeit auf eine der Schaltflächen wird per Quickinfo die dazugehörige Funktion angezeigt.

Folgende Formatierungen sind nach Markierung des Textes oder einer Textpassage möglich:

• Schrift

• Schriftart
• Schriftgröße
• Schriftfarbe

• Attribute

• fett
• kursiv
• unterstrichen

• Absatz

• linksbündig
• mittig
• rechtsbündig
• Aufzählungszeichen

Mit der Schaltfläche ist es möglich eine Grafik direkt in den Textbereich der Signatur einzufügen.

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