E-Mail Signatur

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Einleitung

Im Fenster 'E-Mail Signatur' besteht nun die Möglichkeit die gesetzlich geforderten Informationen für die Signatur zu hinterlegen sowie ein Logo der Agentur oder Gesellschaft einzufügen.

Maske E-Mail Signatur

Nach dem Aufruf der Maske kann man nun die Signatur manuell oder mit der Tastenkombination Strg + V aus der Zwischenablage (Windows) einzufügen. Alternativ funktioniert auch die Kombination Shift + Einfg, da der Eintrag Einfügen aus dem Kontextmenü nicht unterstützt wird.
Anschließend kann der Text über die integrierte Symbolleiste formatiert und ausgerichtet werden. Außerdem lassen sich Grafiken einfügen. Mit Speichern und Schließen wird die erzeugte Signatur gespeichert und das Fenster geschlossen. Beim Erstellen einer E-Mail aus InfoAgent wird die Signatur dann eingefügt.

Mit der Schaltfläche (Bild einfügen) besteht die Möglichkeit eine Grafik direkt in den Textbereich einzufügen. Nach einem Klick auf diesen Button befindet man sich in der Maske Öffnen. Dort werden der Pfad zur Datei und die Datei gewählt. Über Öffnen wird die Grafik in die Maske zur E-Mail Signatur übertragen.

Auswahl Logo

Einleitung

Einleitung

Fehler Logo

• Grafik zu groß

Diese Maske erscheint, wenn das einzufügende Logo bzw. die Grafik nicht den Erfordernissen entspricht:

Die max. Größe für eine einzufügende Grafik beträgt 1200 x 1200 Bildpunkte (Pixel). Ist diese größer, dann ist diese vorher anpzupassen, d. h. per Bildverarbeitung zu verkleinern.

• Grafik hat das falsche Format

Die folgende Maske wird angezeigt, wenn bei der Logo-Auswahl versucht wird, eine Grafik mit der falschen Datei-Endung einzufügen.

Zu den unterstützten Dateitypen gehören Grafikdateien mit den Endungen:

• bmp
• jpg
• jpeg
• png

Zu den nicht unterstützten Dateitypen zählen:

• gif
• tif
• eps