E-Mail Verteilerliste

Verteilerlisten sind in erster Linie für Serien E-Mails gedacht. Sie dienen dazu, verschiedene Gruppen von E-Mail Empfängern zu katalogisieren. Das hat den Vorteil, dass zu einem späteren Zeitpunkt die Auswahl an schon selektierte Empfänger nicht erneut vorgenommen werden muss, sondern direkt auf die gespeicherte Selektion zugegriffen werden kann.

Verwendung

In der Empfänger-Auswahlliste, hier beim Versenden von Serien E-Mails, befindet sich die Funktion "Verteilerliste hinzufügen". Hierüber gelangt man in die Auswahlliste der Empfängergruppen. Per Doppelklick wird die ausgewählte Gruppe übernommen. Weiterhin stehen noch 3 weitere Funktionen zur Verfügung.

Neuer Verteiler

Unter dem Menüpunkt "Neuer Verteiler" kann ein neuer Verteiler angelegt werden. Im oberen Bereich des Fensters wird der Name für den Verteiler angegeben. Im unteren Bereich werden die Empfänger aufgelistet, welche mit "Hinzufügen" in den Verteiler eingefügt werden können. In dem sich öffnenden Fenster steht eine einfache Filterfunktion zur Verfügung, welche das Finden und das Auswählen von Empfängern erleichtert.

Verteiler Bearbeiten

Die Schritte zum Bearbeiten von Verteilern gleichen denen der Neuanlage. Im Bearbeiten-Modus können Empfänger aus der Liste entfernt und hinzugefügt werden. Außerdem kann der Name des Verteilers geändert werden.

Verteiler Löschen

Nicht mehr benötigte Verteiler können mit der Funktion "Verteiler Löschen" aus der Verteiler-Auswahlliste entfernt werden.