E-Mail Verteilerliste

Verteilerlisten sind in erster Linie für Serien E-Mails gedacht. Sie dienen dazu, verschiedene Gruppen von E-Mail Empfängern zu katalogisieren. Das hat den Vorteil, dass zu einem späteren Zeitpunkt die Auswahl an schon selektierte Empfänger nicht erneut vorgenommen werden muss, sondern direkt auf die gespeicherte Selektion zugegriffen werden kann.

Verwendung

In der Empfängerliste befindet sich die Funktion Verteilerliste hinzufügen. Hierüber gelangt man zur Auswahlliste der Empfängergruppen. Per Doppelklick wird die ausgewählte Gruppe übernommen. Weiterhin stehen noch die folgenden Funktionen zur Verfügung.

Neuer Verteiler

Über die Schaltfläche Neuer Verteiler wird ein Verteiler neu angelegt. Im oberen Bereich des Fensters, bei Bezeichnung, wird der Name für den Verteiler eingegeben.

Mit einem Klick auf Hinzufügen öffnet sich zunächst eine Liste, in der dann die Empfänger ausgewählt werden können. In diesem Fenster steht auch eine einfache Filterfunktion zur Verfügung, welche das Finden und das Auswählen von Empfängern erleichtert. Zur Auswahl der Empfänger wird jeweils das Kontrollkästchen in der Liste vor den Namen aktiviert (Haken setzen). Nach der Bestätigung mit OK ist die neue Liste zusammengestellt.

Diese Maske enthält nur noch die Liste der zuvor selektierten Empfänger. Diese werden mit einem weiteren Klick auf OK unter dem eingegebenen Namen in die Verteilerliste aufgenommen.

Bei den in Zukunft zu erstellenden Serien E-Mails steht dieser Verteiler dann, mit den enthaltenen Empfängern, für die Auswahl zur Verfügung.

Verteiler Bearbeiten

Die Schritte zum Bearbeiten eines Verteilers gleichen denen der Neuanlage. Über den Button Verteilerliste hinzufügen wird dazu wieder die Maske E-Mail Verteiler aufgerufen. Nach Auswahl einer Verteilerliste lässt sich diese über Verteiler bearbeiten anpassen bzw. verändern. Im Bearbeitungs-Modus können Empfänger aus der Liste sowohl hinzugefügt oder entfernt werden. Außerdem kann der Name des Verteilers geändert werden. Der Vorgang wird dann mit OK übernommen. Mit Abbrechen können die Änderungen verworfen werden.

Verteiler Löschen

Nicht mehr benötigte Verteiler können mit der Funktion Verteiler Löschen komplett aus der Verteilerliste entfernt werden. Dazu ist die Sicherheitsabfrage mit Ja zu bestätigen.