Einrichtung Terminplaner

Terminplaner

Der Einrichtungsassistent startet per Klick auf den Button . Der Umfang der Einstellungen steht im Kontext zu den vorhandenen Mitarbeiterrechten und zum Kalender, aus dem er aufgerufen wird.

Schritt 1 von 4

Startmaske

In der Startmaske werden neben allgemeinen Informationen, zusätzlich der Benutzer und dessen vorhandener Status (Administrator oder normaler Benutzer), dargestellt. Außerdem werden die Anzahl der Seiten mit den zu ändernden Optionen angegeben. Dabei werden die Optionen ausgeblendet, die sich aufgrund von Einschränkungen, z. B. durch gesetzte Mitarbeiter – Rechte, nicht ändern lassen. Die nächste Seite kann man per Klick auf Weiter erreichen, während über Zurück die vorhergehende aufgerufen wird. Bei Betätigung von Abbrechen wird der Assistent ohne Änderungen geschlossen.












Zur nächsten Seite gelangt man mit Weiter. Über Abbrechen wird der Assistent ohne Änderungen geschlossen.

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Schritt 2 von 4

Optionen Personal Information Manager (PIM)

• Aufgaben Rechtevergabe:

Auswahl-Button: Start der Rechtevergabe für eigene Aufgaben,

• Kalender Rechtevergabe:

Auswahl-Button: Start der Rechtevergabe für den eigenen Kalender (Termine)

• Serientermine in Überlappungsprüfung einbeziehen

Kontrollkästchen: mit der Aktivierung werden bei Anlage oder bei Änderung von Terminzeiten sogenannte Serienelemente in die Überlappungsprüfung einbezogen

• Kalender mit heutigem Datum starten

Kontrollkästchen: Mit dessen Aktivierung wird der Kalender stets mit dem tagesaktuellen Datum gestartet.

• Erinnerungszeit

Drop - Down Menü: Auswahl der Standard - Erinnerungszeit vor Beginn eines Termins (Voreinstellung 15 min)

• Termindauer bei Anlage

Eingabezeile: Standarddauer für einen neuen Termin (in Minuten)

• Standarderinnerung

Kontrollkästchen: Durch dessen Auswahl wird das Drop - Down Menü 'Erinnerungszeit' auf den Status aktiv gesetzt.

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Schritt 3 von 4

Einstellungen zur PIM - Ansicht

• Kalender Farbe definieren

Auswahl-Button: Aufruf des Assistenten zur Definition der Farbe des eigenen Kalenders (helle Farben verwenden)

• Kalender Mitarbeiterauswahl

Auswahl-Button: Selektion der Mitarbeiter, deren Kalender zusätzlich zum eigenen Kalender dargestellt werden sollen.

• Arbeitszeit beginnt um

Kontrollkästchen: Standard - Auswahl für den Beginn der Arbeitszeit

• Arbeitswochenanfang

Drop - Down Menü: Standard - Auswahl für den ersten Tag in der Arbeitswochenansicht

• Kalender des Betreuers öffnen

Kontrollkästchen: Öffnen des Betreuer - Kalenders des jeweiligen Kunden / Vertrages (Rechte in dessen Kalender bzw. bei dessen Aufgaben vorausgesetzt).

• Terminfarben definieren

Auswahl-Button: Start des Assistenten zum Festlegen für Farben verschiedener Terminkategorien

• Ansicht beim Start

Drop - Down Menü: Auswahl der Startansicht (Tag, Arbeitswoche, Woche usw.) für den Start des Terminplaners

• Arbeitszeit endet um

Drop - Down Menü: Auswahl Arbeitszeitende (Anzeigebereich für Tages- und Wochenansicht)

• Arbeitswochenende

Drop - Down Menü: Auswahl für den letzten Tag in der Arbeitswochenansicht

• Historie für Termine und Aufgaben

Kontrollkästchen: ab dessen Aktivierung werden die Änderungen bei Terminen und Aufgaben in einer Historie dokumentiert

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Schritt 4 von 4

Optionen für die PIM-Outlook Synchronisierung

• Adresse im Report anzeigen

Kontrollkästchen: bei Aktivierung wird eine vorhandene Adresse im Report (PIM) dargestellt

• Mail-Adresse im Report anzeigen

Kontrollkästchen: bei Aktivierung wird eine ggf. vorhandene E-Mail - Adresse im Report (PIM) dargestellt

• Telefonnummer im Report anzeigen

Kontrollkästchen: bei Aktivierung wird eine vorhandene Telefon - Nr. im Report (PIM) dargestellt

• Handy-Nr. im Report anzeigen

Kontrollkästchen: bei Aktivierung wird eine ggf. vorhandene Handy - Nr. im Report (PIM) dargestellt

Mit Fertigstellen werden alle durchgeführten Einstellungen gesichert und die InfoAgent - Konfiguration aktualisiert. Der Assistent wird danach automatisch beendet.